Подотчет уволенного сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчет уволенного сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Выданы, но не возвращены подотчетные суммы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Как удержать не возвращенные работником подотчетные суммы при увольнении
Типовая ситуация: Удержания из зарплаты: размеры и проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)По заявлению работника удерживайте любые суммы по любым основаниям, но после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам. Например, по заявлению можно удерживать деньги на благотворительность или погашение займа, возмещение недостачи и другого материального ущерба, невозвращенный подотчет, стоимость спецодежды при увольнении (Письмо Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)По заявлению работника удерживайте любые суммы по любым основаниям, но после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам. Например, по заявлению можно удерживать деньги на благотворительность или погашение займа, возмещение недостачи и другого материального ущерба, невозвращенный подотчет, стоимость спецодежды при увольнении (Письмо Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)На основании заявления К. с 4 февраля 2011 г. по 6 марта 2011 г. ей был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Истец также обратилась с заявлением о выдаче в подотчет 36 тыс. рублей на проезд вместе с мужем в отпуск по маршруту Туруханск - Красноярск, Красноярск - Туруханск.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)На основании заявления К. с 4 февраля 2011 г. по 6 марта 2011 г. ей был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Истец также обратилась с заявлением о выдаче в подотчет 36 тыс. рублей на проезд вместе с мужем в отпуск по маршруту Туруханск - Красноярск, Красноярск - Туруханск.
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)9.5. Испорченные требования и корешки требований прилагаются к отчету. В случае увольнения или перевода подотчетного лица неиспользованные бланки также прилагаются к отчету.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)9.5. Испорченные требования и корешки требований прилагаются к отчету. В случае увольнения или перевода подотчетного лица неиспользованные бланки также прилагаются к отчету.
Статья: Как списать задолженность
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, с которым отношения прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива, подлежит урегулированию. Если аванс подотчетному лицу выдан в том же году, в котором прекращены трудовые отношения, и при увольнении он (аванс) не был погашен, то по результатам инвентаризации остаток подлежит переносу на счет КРБ 1 20934 000. Если аванс был выдан ранее - в предыдущие годы, то тогда он переносится на КДБ 1 20936 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" с отражением в сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности.
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, с которым отношения прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива, подлежит урегулированию. Если аванс подотчетному лицу выдан в том же году, в котором прекращены трудовые отношения, и при увольнении он (аванс) не был погашен, то по результатам инвентаризации остаток подлежит переносу на счет КРБ 1 20934 000. Если аванс был выдан ранее - в предыдущие годы, то тогда он переносится на КДБ 1 20936 000 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" с отражением в сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)2. По инициативе организации производятся следующие удержания: за причиненный материальный ущерб; излишне выплаченная заработная плата в случае ошибки; остаток неиспользованных подотчетных сумм; за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск); своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет; аванса, выданного в счет выплаты заработной платы.
Готовое решение: Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда
(КонсультантПлюс, 2025)выданные авансом отпускные за неотработанные на момент увольнения работника дни отпуска;
(КонсультантПлюс, 2025)выданные авансом отпускные за неотработанные на момент увольнения работника дни отпуска;
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Ш. со склада РАВ воинской части по соответствующим накладным 6 декабря 2017 г. получил 3 комплекта КБС 6Б52 "Стрелок" 1-й категории. После увольнения с военной службы и исключения из списков личного состава части со 2 февраля 2020 г. Ш., согласно заключению служебного расследования, 3 комплекта КБС 6Б52 "Стрелок" не сдал. По выводам расследования размер причиненного материального ущерба составил 230 869 руб. 98 коп., поскольку первоначальная стоимость одного такого комплекта, централизованно поставляемого воинским частям, составляла 76 956 руб. 66 коп. В связи с тем что ответчик утратил переданное ему под отчет для пользования и выдачи имущество, имелись основания для привлечения его к материальной ответственности в полном размере ущерба в соответствии с абз. 2 ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих. Однако, разрешая вопрос о размере ущерба, подлежащего взысканию, гарнизонный военный суд, вопреки положениям действующего законодательства и рекомендациям в Обзоре практики рассмотрения военными судами дел о материальной ответственности военнослужащих и взыскании с них денежных средств, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 2 декабря 2020 г. (п. 13), степень износа имущества не учитывал.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Ш. со склада РАВ воинской части по соответствующим накладным 6 декабря 2017 г. получил 3 комплекта КБС 6Б52 "Стрелок" 1-й категории. После увольнения с военной службы и исключения из списков личного состава части со 2 февраля 2020 г. Ш., согласно заключению служебного расследования, 3 комплекта КБС 6Б52 "Стрелок" не сдал. По выводам расследования размер причиненного материального ущерба составил 230 869 руб. 98 коп., поскольку первоначальная стоимость одного такого комплекта, централизованно поставляемого воинским частям, составляла 76 956 руб. 66 коп. В связи с тем что ответчик утратил переданное ему под отчет для пользования и выдачи имущество, имелись основания для привлечения его к материальной ответственности в полном размере ущерба в соответствии с абз. 2 ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих. Однако, разрешая вопрос о размере ущерба, подлежащего взысканию, гарнизонный военный суд, вопреки положениям действующего законодательства и рекомендациям в Обзоре практики рассмотрения военными судами дел о материальной ответственности военнослужащих и взыскании с них денежных средств, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 2 декабря 2020 г. (п. 13), степень износа имущества не учитывал.
Типовая ситуация: Увольнение в связи с утратой доверия: основания и порядок
(Издательство "Главная книга", 2025)Если проступок совершен на рабочем месте, то вам нужно провести свое расследование и собрать доказательства вины работника. В простых ситуациях, например, когда работник взял деньги под отчет и не возвращает их без предоставления объяснений, это несложно. В менее очевидных случаях, например при пропаже товара со склада, лучше привлечь юриста (п. 19 Обзора Президиума ВС РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если проступок совершен на рабочем месте, то вам нужно провести свое расследование и собрать доказательства вины работника. В простых ситуациях, например, когда работник взял деньги под отчет и не возвращает их без предоставления объяснений, это несложно. В менее очевидных случаях, например при пропаже товара со склада, лучше привлечь юриста (п. 19 Обзора Президиума ВС РФ).
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Нужно ли в расчетном листке указывать сумму прощенного долга за невозвращенную подотчетную сумму?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, сумму прощенного долга за невозвращенную подотчетную сумму следует указать в расчетном листке.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: По нашему мнению, сумму прощенного долга за невозвращенную подотчетную сумму следует указать в расчетном листке.
Статья: Заполнение отдельных форм бюджетной отчетности за 2022 год
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)<4> В частности, по возврату излишне выплаченной заработной платы, задолженности сотрудников, в том числе уволенных, по подотчетным суммам.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)<4> В частности, по возврату излишне выплаченной заработной платы, задолженности сотрудников, в том числе уволенных, по подотчетным суммам.
Статья: Топ-5 нарушений трудового законодательства
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- а также невозвращенный подотчет и
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- а также невозвращенный подотчет и
Статья: Материальная ответственность военнослужащих за ущерб имуществу воинской части, ее основания, условия: практика военных судов
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)Из материалов дела следовало, что П. в период прохождения военной службы в учебной авиационной базе получил под отчет инвентарное имущество - комплект средств индивидуальной защиты "СИЗ-1".
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)Из материалов дела следовало, что П. в период прохождения военной службы в учебной авиационной базе получил под отчет инвентарное имущество - комплект средств индивидуальной защиты "СИЗ-1".
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если вы приняли решение взыскать в судебном порядке невозвращенную сумму, учтенную на счете 94, то нужно отразить в учете на счете 73 (76) задолженность работника (бывшего работника, если он успел уволиться) по возврату подотчетной суммы. Задолженность отразите в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если вы приняли решение взыскать в судебном порядке невозвращенную сумму, учтенную на счете 94, то нужно отразить в учете на счете 73 (76) задолженность работника (бывшего работника, если он успел уволиться) по возврату подотчетной суммы. Задолженность отразите в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).