Подпись главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перечень позиций высших судов к ст. 160 ГК РФ "Письменная форма сделки"2.2.1. Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки (позиция ВАС РФ) >>>
Позиция ВАС РФ: Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки
Постановление Пленума ВАС РФ от 23.03.2012 N 14
Применимые нормы: п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 160 ГК РФПозиция ВАС РФ: Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки
Постановление Пленума ВАС РФ от 23.03.2012 N 14
Применимые нормы: п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 160 ГК РФПозиция ВАС РФ: Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2026)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (в зависимости от вида документа) (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации и/или главному бухгалтеру (в зависимости от вида документа) (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ), ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 6 ст. 169 НК РФ).
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
Приказ Минфина России от 04.10.2023 N 157н
(ред. от 07.11.2025)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2024 N 77591)68. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем экономического субъекта, а также иными лицами в случае, если это предусмотрено учредительными документами экономического субъекта. В бухгалтерской отчетности указывается дата подписания ее руководителем экономического субъекта.
(ред. от 07.11.2025)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2024 N 77591)68. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем экономического субъекта, а также иными лицами в случае, если это предусмотрено учредительными документами экономического субъекта. В бухгалтерской отчетности указывается дата подписания ее руководителем экономического субъекта.
Формы
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Финансовое ведомство также дало разъяснения по вопросу о подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов. Так, в письме Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420 указано, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Финансовое ведомство также дало разъяснения по вопросу о подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов. Так, в письме Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420 указано, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, обязательно проинформируйте банк, если подпись главного бухгалтера указана в банковской карточке. Для этого нужно направить письмо, приложив к нему вновь заполненную карточку с образцами подписей и оттиска печати, копию нового паспорта главбуха (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, обязательно проинформируйте банк, если подпись главного бухгалтера указана в банковской карточке. Для этого нужно направить письмо, приложив к нему вновь заполненную карточку с образцами подписей и оттиска печати, копию нового паспорта главбуха (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)От организации его подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется. Счет-фактуру ИП подписывает ИП либо уполномоченное им лицо (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 8 Правил заполнения счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2026)От организации его подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется. Счет-фактуру ИП подписывает ИП либо уполномоченное им лицо (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 8 Правил заполнения счетов-фактур).
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец своевременно, "___" ________ ___ г. представил Ответчику листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, однако Ответчик не оплатил его/оплатил его в неполном размере, а именно - в размере _________. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Ответчиком, согласно которому в начисленную Истцу сумму не была включена сумма оплаты одного дня нетрудоспособности/расписка Истца в получении трудовой книжки в день увольнения без указания сведений о получении расчета при увольнении/документы, подтверждающие наличие у Ответчика задолженности по оплате больничных листов перед Истцом и размер такой задолженности/расчет подлежащей взысканию суммы оплаты по листкам нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Истцом/документы, подтверждающие начисление Истцу пособия по временной нетрудоспособности и его депонирование в связи с неявкой Истца на работу/документы, подтверждающие выплату Истцу пособия по временной нетрудоспособности не за весь период, в течение которого Истец был нетрудоспособен, или не в полном размере/справка за подписью главного бухгалтера Ответчика, из которой следует, что Истец предъявил к оплате листки нетрудоспособности с указанием номеров и периода каждого листка нетрудоспособности/опись вложения, квитанция об отправке и получении Ответчиком корреспонденции и другие доказательства, подтверждающие направление Истцом к оплате Ответчику листка нетрудоспособности вместе с заявлением об увольнении и требованием о полном расчете при увольнении и получение Ответчиком листка нетрудоспособности/опись вложения в ценное письмо с соответствующими штампами, которая подтверждает направление Истцом Ответчику подлинника листка нетрудоспособности в установленный законом срок по юридическому адресу Ответчика/документы, подтверждающие неполучение Ответчиком ценного письма, в котором Истец направил Ответчику подлинник листка нетрудоспособности/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец своевременно, "___" ________ ___ г. представил Ответчику листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, однако Ответчик не оплатил его/оплатил его в неполном размере, а именно - в размере _________. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Ответчиком, согласно которому в начисленную Истцу сумму не была включена сумма оплаты одного дня нетрудоспособности/расписка Истца в получении трудовой книжки в день увольнения без указания сведений о получении расчета при увольнении/документы, подтверждающие наличие у Ответчика задолженности по оплате больничных листов перед Истцом и размер такой задолженности/расчет подлежащей взысканию суммы оплаты по листкам нетрудоспособности/расчет пособия по временной нетрудоспособности, представленный Истцом/документы, подтверждающие начисление Истцу пособия по временной нетрудоспособности и его депонирование в связи с неявкой Истца на работу/документы, подтверждающие выплату Истцу пособия по временной нетрудоспособности не за весь период, в течение которого Истец был нетрудоспособен, или не в полном размере/справка за подписью главного бухгалтера Ответчика, из которой следует, что Истец предъявил к оплате листки нетрудоспособности с указанием номеров и периода каждого листка нетрудоспособности/опись вложения, квитанция об отправке и получении Ответчиком корреспонденции и другие доказательства, подтверждающие направление Истцом к оплате Ответчику листка нетрудоспособности вместе с заявлением об увольнении и требованием о полном расчете при увольнении и получение Ответчиком листка нетрудоспособности/опись вложения в ценное письмо с соответствующими штампами, которая подтверждает направление Истцом Ответчику подлинника листка нетрудоспособности в установленный законом срок по юридическому адресу Ответчика/документы, подтверждающие неполучение Ответчиком ценного письма, в котором Истец направил Ответчику подлинник листка нетрудоспособности/другие документы.
Вопрос: Имеет ли главный бухгалтер право подписывать счет-фактуру, выставленный в электронной форме, если доверенность выдана позже даты составления счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, известите об отмене доверенности организации, где увольняющийся главный бухгалтер представлял ваши интересы (например, СФР), а также переоформите банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, замените сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (пп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, известите об отмене доверенности организации, где увольняющийся главный бухгалтер представлял ваши интересы (например, СФР), а также переоформите банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, замените сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (пп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В свою очередь, эти первичные документы помимо первой подписи (руководителя или иного уполномоченного лица) предполагают проставление и второй подписи (главного бухгалтера или иного уполномоченного лица).
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В свою очередь, эти первичные документы помимо первой подписи (руководителя или иного уполномоченного лица) предполагают проставление и второй подписи (главного бухгалтера или иного уполномоченного лица).
Статья: Кто может подписать документы за отсутствующего главного бухгалтера
("Главная книга", 2025, N 19)"Главная книга", 2025, N 19
("Главная книга", 2025, N 19)"Главная книга", 2025, N 19
Готовое решение: Что будет, если акт выполненных работ подписало неуполномоченное лицо
(КонсультантПлюс, 2026)Между тем полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). При этом данная норма РФ не содержит четких критериев, по которым можно установить, что полномочия представителя явствуют из обстановки. С учетом конкретных обстоятельств, полагаем, может быть признано, что полномочия главного бухгалтера на подписание акта выполненных работ явствовали из обстановки, например, предоставлен Приказ на право подписать указанный акт. Но следует иметь в виду, что возможность такого решения зависит от ситуации. Так, если от имени контрагента акт выполненных работ подписывает главный бухгалтер, рекомендуем запросить, например, доверенность, так как подписание акта без подтверждения полномочий влечет риск того, что его признают подписанным неуполномоченным лицом.
(КонсультантПлюс, 2026)Между тем полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). При этом данная норма РФ не содержит четких критериев, по которым можно установить, что полномочия представителя явствуют из обстановки. С учетом конкретных обстоятельств, полагаем, может быть признано, что полномочия главного бухгалтера на подписание акта выполненных работ явствовали из обстановки, например, предоставлен Приказ на право подписать указанный акт. Но следует иметь в виду, что возможность такого решения зависит от ситуации. Так, если от имени контрагента акт выполненных работ подписывает главный бухгалтер, рекомендуем запросить, например, доверенность, так как подписание акта без подтверждения полномочий влечет риск того, что его признают подписанным неуполномоченным лицом.