Подпись главного бухгалтера на платежном поручении
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера на платежном поручении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2023 N 33-2047/2023 по делу N 2-1893/2022
Категория спора: Кредит.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании процентов за пользование кредитом; 3) О взыскании пеней по кредитному договору.
Обстоятельства: Заемщиком не погашена задолженность по кредитному договору.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено.В доводах апелляционной жалобы ответчик ссылается на то, что истцом не представлено доказательств, подтверждающих обоснованность заявленных требований, не доказано наличие кредитных правоотношений и предоставление денежных средств. В материалы дела не представлены подлинники платежных поручений и распоряжений, подписанных главным бухгалтером банка о перечислении денежных средств на счет заемщика. Отражение операций по перечислению денежных средств с одного счета на другой без иных доказательств не свидетельствует об оформлении кредитных договоров. Указанные доводы не могут повлечь отмену судебного акта, как правильно указал суд первой инстанции, в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Категория спора: Кредит.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании процентов за пользование кредитом; 3) О взыскании пеней по кредитному договору.
Обстоятельства: Заемщиком не погашена задолженность по кредитному договору.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено.В доводах апелляционной жалобы ответчик ссылается на то, что истцом не представлено доказательств, подтверждающих обоснованность заявленных требований, не доказано наличие кредитных правоотношений и предоставление денежных средств. В материалы дела не представлены подлинники платежных поручений и распоряжений, подписанных главным бухгалтером банка о перечислении денежных средств на счет заемщика. Отражение операций по перечислению денежных средств с одного счета на другой без иных доказательств не свидетельствует об оформлении кредитных договоров. Указанные доводы не могут повлечь отмену судебного акта, как правильно указал суд первой инстанции, в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2023 N 08АП-14371/2022 по делу N А70-13001/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг самоходными машинами и механизмами, неустойки, расходов на уплату государственной пошлины, оплату юридических услуг.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводы ответчика о том, что данные акты сверки, подписанные с его стороны главным бухгалтером с заверением подписи печатью общества, не подтверждают изменение платежа в платежных поручениях, суд апелляционной инстанции отклоняет, с учетом поведения ответчика, который после подписания актов сверки и до предъявления иска по настоящему делу не возражал против отнесения платежей в счет погашения основного долга.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг самоходными машинами и механизмами, неустойки, расходов на уплату государственной пошлины, оплату юридических услуг.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Доводы ответчика о том, что данные акты сверки, подписанные с его стороны главным бухгалтером с заверением подписи печатью общества, не подтверждают изменение платежа в платежных поручениях, суд апелляционной инстанции отклоняет, с учетом поведения ответчика, который после подписания актов сверки и до предъявления иска по настоящему делу не возражал против отнесения платежей в счет погашения основного долга.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Использование косвенных доказательств по уголовному делу (через призму расследования высокодоходных преступлений)
(Шатайлюк Е.Е.)
("Российский следователь", 2024, N 4)Пример 2. Перевод денежных средств со счета компании осуществлен на основании платежного поручения, поступившего по системе "банк-клиент" и подписанного ЭЦП главного бухгалтера. Применяя аналогичный прием, мы можем сформулировать следующее умозаключение. Если платежное поручение подписано ЭЦП главного бухгалтера, то это платежное поручение подписало лицо, имеющее доступ к данной ЭЦП (главный бухгалтер). Очевидно, что такое обстоятельство не доказывает вины главного бухгалтера, но является тем доказательственным фактом, который при определенном дополнении другими доказательственными фактами может дать возможность подтвердить доказываемый факт - личность лица, осуществившего операцию. Это пример использования в процессе доказывания косвенных доказательств, связь которых с доказательственными фактами аналогична той, что имеется у прямых доказательств с доказываемыми фактами.
(Шатайлюк Е.Е.)
("Российский следователь", 2024, N 4)Пример 2. Перевод денежных средств со счета компании осуществлен на основании платежного поручения, поступившего по системе "банк-клиент" и подписанного ЭЦП главного бухгалтера. Применяя аналогичный прием, мы можем сформулировать следующее умозаключение. Если платежное поручение подписано ЭЦП главного бухгалтера, то это платежное поручение подписало лицо, имеющее доступ к данной ЭЦП (главный бухгалтер). Очевидно, что такое обстоятельство не доказывает вины главного бухгалтера, но является тем доказательственным фактом, который при определенном дополнении другими доказательственными фактами может дать возможность подтвердить доказываемый факт - личность лица, осуществившего операцию. Это пример использования в процессе доказывания косвенных доказательств, связь которых с доказательственными фактами аналогична той, что имеется у прямых доказательств с доказываемыми фактами.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Объясняется это тем, что на практике именно бухгалтер отвечает за подписи на документах - ведь флеш-карты с электронно-цифровыми подписями директора и главбуха хранятся именно в бухгалтерии (Постановление АС Московского округа от 29.07.2019 N Ф05-11711/2019 по делу N А40-161770/2014 - суд признал контролирующим лицом главного бухгалтера Цыбина В.А.). Любой свидетель докажет, что электронную подпись на платежном поручении в адрес "однодневки" за директора и главбуха поставил главный бухгалтер или сотрудник, который подчиняется главному бухгалтеру. Подтверждением этому может быть и такой факт: в случае отсутствия директора на работе (например, по причине отпуска или болезни) его подпись на электронных документах все равно появляется, так как руководитель не подписывает документы ЭЦП сам, а за него это делает бухгалтер.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Объясняется это тем, что на практике именно бухгалтер отвечает за подписи на документах - ведь флеш-карты с электронно-цифровыми подписями директора и главбуха хранятся именно в бухгалтерии (Постановление АС Московского округа от 29.07.2019 N Ф05-11711/2019 по делу N А40-161770/2014 - суд признал контролирующим лицом главного бухгалтера Цыбина В.А.). Любой свидетель докажет, что электронную подпись на платежном поручении в адрес "однодневки" за директора и главбуха поставил главный бухгалтер или сотрудник, который подчиняется главному бухгалтеру. Подтверждением этому может быть и такой факт: в случае отсутствия директора на работе (например, по причине отпуска или болезни) его подпись на электронных документах все равно появляется, так как руководитель не подписывает документы ЭЦП сам, а за него это делает бухгалтер.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)Бухгалтерский работник структурного подразделения кредитной организации (филиала) проверяет правильность составления дополнительными офисами платежных поручений, соответствие подписей должностных лиц дополнительных офисов, завизировавших последний экземпляр платежных поручений, и при отсутствии замечаний принимает их к оформлению подписями должностных лиц кредитной организации (филиала) и совершению расчетов.
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)Бухгалтерский работник структурного подразделения кредитной организации (филиала) проверяет правильность составления дополнительными офисами платежных поручений, соответствие подписей должностных лиц дополнительных офисов, завизировавших последний экземпляр платежных поручений, и при отсутствии замечаний принимает их к оформлению подписями должностных лиц кредитной организации (филиала) и совершению расчетов.
Приказ Казначейства России от 20.12.2018 N 41н
"Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения органами Федерального казначейства исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.07.2019 N 55103)Информация о номере, дате и сумме платежного или расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (иных уполномоченных руководителем органа Федерального казначейства лиц) и печатью органа Федерального казначейства.
"Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения органами Федерального казначейства исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.07.2019 N 55103)Информация о номере, дате и сумме платежного или расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (иных уполномоченных руководителем органа Федерального казначейства лиц) и печатью органа Федерального казначейства.
Готовое решение: Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
(КонсультантПлюс, 2025)Подписывает протокол обычно генеральный директор организации. Может также подписать главный бухгалтер или другой сотрудник, если у него есть на это полномочия по доверенности.
(КонсультантПлюс, 2025)Подписывает протокол обычно генеральный директор организации. Может также подписать главный бухгалтер или другой сотрудник, если у него есть на это полномочия по доверенности.
Статья: Зарплата переведена за период больничного: что делать?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)- бухгалтер/главный бухгалтер рассчитал зарплату до внесения сведений в программу кадровиком или неверно сформировал платежное поручение.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)- бухгалтер/главный бухгалтер рассчитал зарплату до внесения сведений в программу кадровиком или неверно сформировал платежное поручение.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы дается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы дается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.
Статья: Чем подтвердить расходы: чиновники внесли ясность
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 1)Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 1)Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как автономному учреждению заполнить платежное поручение по неналоговым платежам
(КонсультантПлюс, 2025)От имени учреждения платежку вправе подписывать его руководитель и иные уполномоченные лица (например, главный бухгалтер) (п. 4.4 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2025)От имени учреждения платежку вправе подписывать его руководитель и иные уполномоченные лица (например, главный бухгалтер) (п. 4.4 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные ведомости составляются в отдельности на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются его руководителем, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные ведомости составляются в отдельности на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются его руководителем, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.
Статья: Субсидиарная и иные виды ответственности главбуха. Когда и чем рискует "второе" лицо компании. Анализ споров
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Главбуху грозит ответственность, если будет установлено, что данное лицо не только вело операции, но и осуществляло действия, запрещенные законом. Иногда они могут проводиться не по поручению директора или иного лица, а непосредственно самим бухгалтером по его инициативе. Если он действовал в своих интересах, то нести ответственность будет он лично. Например, суд установил, что бухгалтер имел умысел на хищение средств. Он искал банковскую карту для обналичивания денег компании, с которой заключил трудовой договор. Главный бухгалтер договорился о передаче ему банковской карты с третьим лицом. Далее он внес заведомо ложные сведения о перечислении части средств компании-работодателя в качестве оплаты за ремонт. После этого главбух передал в банк платежное поручение для списания средств со счета организации, выполнив рукописную подпись руководителя организации. Такие действия лицо проводило неоднократно, меняя суммы и основания платежа. Главбух указывал на оплату по договору за ремонтные и другие работы. Общий размер ущерба компании составил более 400 тыс. руб. Избежать ответственности по ст. 159 и 187 УК РФ в таком случае было невозможно, поскольку лицо, на карту которого приходили средства, работы по поручению организации не выполняло, средствами распоряжался бухгалтер (приговор Домодедовского городского суда МО N 1-499/2020 от 27 июля 2020).
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Главбуху грозит ответственность, если будет установлено, что данное лицо не только вело операции, но и осуществляло действия, запрещенные законом. Иногда они могут проводиться не по поручению директора или иного лица, а непосредственно самим бухгалтером по его инициативе. Если он действовал в своих интересах, то нести ответственность будет он лично. Например, суд установил, что бухгалтер имел умысел на хищение средств. Он искал банковскую карту для обналичивания денег компании, с которой заключил трудовой договор. Главный бухгалтер договорился о передаче ему банковской карты с третьим лицом. Далее он внес заведомо ложные сведения о перечислении части средств компании-работодателя в качестве оплаты за ремонт. После этого главбух передал в банк платежное поручение для списания средств со счета организации, выполнив рукописную подпись руководителя организации. Такие действия лицо проводило неоднократно, меняя суммы и основания платежа. Главбух указывал на оплату по договору за ремонтные и другие работы. Общий размер ущерба компании составил более 400 тыс. руб. Избежать ответственности по ст. 159 и 187 УК РФ в таком случае было невозможно, поскольку лицо, на карту которого приходили средства, работы по поручению организации не выполняло, средствами распоряжался бухгалтер (приговор Домодедовского городского суда МО N 1-499/2020 от 27 июля 2020).
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
(постатейный)
(Арзуманова Л.Л., Рождественская Т.Э., Костюк И.В., Малунова З.А., Пушкин А.В., Ротко С.В., Рябова Е.В., Хоменко Е.Г., Байтенова А.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Как установлено судами, между ОАО "Сбербанк" и ООО "Автоуниверсал-Моторс" заключен договор о предоставлении услуг с использованием АС "ИнтернетБанк", в частности, по приему от клиента электронных расчетных документов, защищенных электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), на выполнение операций по счетам клиента. Перечень уполномоченных лиц (сотрудников) клиента, имеющих доступ к системе АС "ИнтернетБанк", согласован сторонами в приложении N 2 к договору. Уполномоченными лицами клиента на распоряжение счетом являются директор и главный бухгалтер. Стороны предусмотрели, что каждая сторона несет полную ответственность за сохранение в тайне своих конфиденциальных ключей ЭЦП и за действия своего персонала (п. 3.6 договора). На основании платежного поручения от 22 мая 2014 г. с расчетного счета ООО "Автоуниверсал-Моторс" на счет общества ООО "ТК "Караван" были перечислены денежные средства в качестве оплаты по договору. ООО "Автоуниверсал-Моторс" посчитало, что указанный платеж совершен при отсутствии согласия с его стороны и без его информирования банком о произведенной операции.
(постатейный)
(Арзуманова Л.Л., Рождественская Т.Э., Костюк И.В., Малунова З.А., Пушкин А.В., Ротко С.В., Рябова Е.В., Хоменко Е.Г., Байтенова А.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Как установлено судами, между ОАО "Сбербанк" и ООО "Автоуниверсал-Моторс" заключен договор о предоставлении услуг с использованием АС "ИнтернетБанк", в частности, по приему от клиента электронных расчетных документов, защищенных электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), на выполнение операций по счетам клиента. Перечень уполномоченных лиц (сотрудников) клиента, имеющих доступ к системе АС "ИнтернетБанк", согласован сторонами в приложении N 2 к договору. Уполномоченными лицами клиента на распоряжение счетом являются директор и главный бухгалтер. Стороны предусмотрели, что каждая сторона несет полную ответственность за сохранение в тайне своих конфиденциальных ключей ЭЦП и за действия своего персонала (п. 3.6 договора). На основании платежного поручения от 22 мая 2014 г. с расчетного счета ООО "Автоуниверсал-Моторс" на счет общества ООО "ТК "Караван" были перечислены денежные средства в качестве оплаты по договору. ООО "Автоуниверсал-Моторс" посчитало, что указанный платеж совершен при отсутствии согласия с его стороны и без его информирования банком о произведенной операции.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Контрагентов, налоговые органы, СФР и другие структуры, в которых главбух представлял интересы организации, следует уведомить об отмене на него доверенности <6>. Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных документов, то потребуется переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати <7>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Контрагентов, налоговые органы, СФР и другие структуры, в которых главбух представлял интересы организации, следует уведомить об отмене на него доверенности <6>. Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных документов, то потребуется переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати <7>.