Подпись главного бухгалтера при аутсорсинге
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись главного бухгалтера при аутсорсинге (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Восемь случаев, когда главбуха или руководителя могут привлечь к ответственности, и как этого избежать
(Лахман Р., Петрова О.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 20)Например, в случае грубого нарушения правил ведения бухучета основополагающим фактором при установлении виновного лица будет подпись того, кто подписал отчетность. Если в документах стоит подпись только директора компании, то виноват будет он один. Если же дополнительно в формах отчетности распишется главбух, работающий на аутсорсинге, то его также могут оштрафовать.
(Лахман Р., Петрова О.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 20)Например, в случае грубого нарушения правил ведения бухучета основополагающим фактором при установлении виновного лица будет подпись того, кто подписал отчетность. Если в документах стоит подпись только директора компании, то виноват будет он один. Если же дополнительно в формах отчетности распишется главбух, работающий на аутсорсинге, то его также могут оштрафовать.
Статья: Процессный подход к организации бухгалтерского аутсорсинга
(Терентьева Т.А., Свиридова Л.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2017, N 13)- кто передает в аутсорсинговую компанию базу данных, оборотно-сальдовую ведомость (далее - ОСВ), документы и подписывает ОСВ в момент передачи (бывший главный бухгалтер, директор, работник бухгалтерии и т.п. При отсутствии такового - требовать от учредителя назначения ответственного лица);
(Терентьева Т.А., Свиридова Л.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2017, N 13)- кто передает в аутсорсинговую компанию базу данных, оборотно-сальдовую ведомость (далее - ОСВ), документы и подписывает ОСВ в момент передачи (бывший главный бухгалтер, директор, работник бухгалтерии и т.п. При отсутствии такового - требовать от учредителя назначения ответственного лица);
Административная практика
Постановление Новосибирского УФАС России от 14.10.2021 N 21/04/19.8-27/2021
О прекращении производства по делу об административном правонарушении в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.3. Реестр оказанных аутсорсинговых услуг с указанием контрагентов и сумм по договорам. Копии аутсорсинговых договоров (со всеми приложениями), в том числе: консалтинговые, юридические, транспортные услуги и др., акты выполненных работ за рассматриваемый период времени. Материалы представить с расшифровкой расценок по затратам заключенных договоров за подписью главного бухгалтера. Расчеты и обоснование экономической целесообразности для предприятия передачи работ на аутсорсинг;
О прекращении производства по делу об административном правонарушении в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.3. Реестр оказанных аутсорсинговых услуг с указанием контрагентов и сумм по договорам. Копии аутсорсинговых договоров (со всеми приложениями), в том числе: консалтинговые, юридические, транспортные услуги и др., акты выполненных работ за рассматриваемый период времени. Материалы представить с расшифровкой расценок по затратам заключенных договоров за подписью главного бухгалтера. Расчеты и обоснование экономической целесообразности для предприятия передачи работ на аутсорсинг;
Формы
Форма: Сведения о деятельности средства размещения за 2025 год. Форма N 1-КСР (годовая) (Форма по ОКУД 0609400) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
Форма: Сведения о деятельности коллективного средства размещения. Форма N 1-КСР (годовая) (Форма по ОКУД 0609400) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Численность работников, привлеченных по договорам оказания аутсорсинговых услуг
Статья: Кадровый аутсорсинг
(Манцурова А.)
("Российский бухгалтер", 2011, N 11)В соответствии с п. 5 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет осуществляет специализированная организация, подписывается руководителем этой организации и руководителем специализированной организации-аутсорсера. А согласно п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.
(Манцурова А.)
("Российский бухгалтер", 2011, N 11)В соответствии с п. 5 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет осуществляет специализированная организация, подписывается руководителем этой организации и руководителем специализированной организации-аутсорсера. А согласно п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.
Статья: Правовые аспекты открытия договора банковского счета юридического лица
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2014, N 4)Чаще всего право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру предприятия и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством, третьим лицам (на аутсорсинг), им также может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2014, N 4)Чаще всего право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру предприятия и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством, третьим лицам (на аутсорсинг), им также может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
Интервью: От "хаоса к порядку" - от управляющего к кризис-менеджеру
("Управление персоналом", 2009, N 17)Признаюсь, с трудом могу себе представить, чтобы взять в лизинг топ-менеджера или главного бухгалтера, финансового директора. Можно пользоваться на аутсорсинге функцией бухгалтерии, если отчетность все же подписывает (после проверки!) генеральный директор или главный бухгалтер предприятия. Но при этом иметь финансового директора в постоянном лизинге мне было бы некомфортно, в первую очередь с точки зрения безопасности бизнеса. Есть какие-то специальности, по которым эта услуга как массовая не пойдет.
("Управление персоналом", 2009, N 17)Признаюсь, с трудом могу себе представить, чтобы взять в лизинг топ-менеджера или главного бухгалтера, финансового директора. Можно пользоваться на аутсорсинге функцией бухгалтерии, если отчетность все же подписывает (после проверки!) генеральный директор или главный бухгалтер предприятия. Но при этом иметь финансового директора в постоянном лизинге мне было бы некомфортно, в первую очередь с точки зрения безопасности бизнеса. Есть какие-то специальности, по которым эта услуга как массовая не пойдет.
Интервью: Как в детском пазле
("Банки и деловой мир", 2012, N 3)С другой стороны, есть люди, без которых в процессе M&A не обойтись. А по нашему законодательству он очень растянут по времени. Мой личный рекорд - девять месяцев, включая операционное слияние. Не знаю, чтобы кто-нибудь сделал это быстрее. И когда я слышу о планах некоторых банков завершить слияние в течение энного количества лет, я первым делом думаю: а как люди будут удерживаться и мотивироваться? Ведь народ видит: два отделения находятся рядом, ясно, что одно из них будут закрывать и, скорее всего, отделение присоединяемого банка. Ну и как их мотивировать к работе на этот неопределенный период? Представляете, что будет, если уйдет главный бухгалтер? Аутсорсинг-то у нас практически не развит, а другого в такой ситуации не найти. Или уйдет начальник отделения, прихватив с собой клиентскую базу - вещь, за которую вы уже заплатили? Или айтишник уйдет? А операции надо закрыть, документы довести до кондиции. Позиция нашего банка (Промсвязьбанка. - БДМ) была такова, что единственный вариант - договариваться лично с каждым сотрудником. Например, подписывается договор (со всеми, включая операционисток) о том, что в конце периода им выплатят, в зависимости от позиции, энное количества окладов. С одним условием: чтобы не просто доработали до последнего дня, а доработали, выполнив поставленные перед ними задачи. Тем не менее это абсолютно не гарантия, так как подобного рода инструмент хорошо работает, скорее, для среднего и высшего менеджмента. Рядовые сотрудники на него не сильно рассчитывают по двум причинам. С одной стороны, не все верят, что действительно выплатят. С другой - многие из них ценят стабильность выше денег. То есть работа (пусть и с потерей денег) сегодня лучше, чем деньги завтра, так как потом работы может и не быть. Я был просто поражен, когда люди уходили буквально за три недели до окончания контракта, наплевав на компенсацию: работа подворачивалась. В США, где я долго работал, такие ситуации были бы просто чем-то экзотическим.
("Банки и деловой мир", 2012, N 3)С другой стороны, есть люди, без которых в процессе M&A не обойтись. А по нашему законодательству он очень растянут по времени. Мой личный рекорд - девять месяцев, включая операционное слияние. Не знаю, чтобы кто-нибудь сделал это быстрее. И когда я слышу о планах некоторых банков завершить слияние в течение энного количества лет, я первым делом думаю: а как люди будут удерживаться и мотивироваться? Ведь народ видит: два отделения находятся рядом, ясно, что одно из них будут закрывать и, скорее всего, отделение присоединяемого банка. Ну и как их мотивировать к работе на этот неопределенный период? Представляете, что будет, если уйдет главный бухгалтер? Аутсорсинг-то у нас практически не развит, а другого в такой ситуации не найти. Или уйдет начальник отделения, прихватив с собой клиентскую базу - вещь, за которую вы уже заплатили? Или айтишник уйдет? А операции надо закрыть, документы довести до кондиции. Позиция нашего банка (Промсвязьбанка. - БДМ) была такова, что единственный вариант - договариваться лично с каждым сотрудником. Например, подписывается договор (со всеми, включая операционисток) о том, что в конце периода им выплатят, в зависимости от позиции, энное количества окладов. С одним условием: чтобы не просто доработали до последнего дня, а доработали, выполнив поставленные перед ними задачи. Тем не менее это абсолютно не гарантия, так как подобного рода инструмент хорошо работает, скорее, для среднего и высшего менеджмента. Рядовые сотрудники на него не сильно рассчитывают по двум причинам. С одной стороны, не все верят, что действительно выплатят. С другой - многие из них ценят стабильность выше денег. То есть работа (пусть и с потерей денег) сегодня лучше, чем деньги завтра, так как потом работы может и не быть. Я был просто поражен, когда люди уходили буквально за три недели до окончания контракта, наплевав на компенсацию: работа подворачивалась. В США, где я долго работал, такие ситуации были бы просто чем-то экзотическим.
Статья: Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг: распределение права подписи и постановка печатей
(Сафарова Е.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 3)"Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 3
(Сафарова Е.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 3)"Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 3
Вопрос: ...Договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру. Она выдает работникам заказчика все необходимые документы. Как оформить передачу ей права подписи справок о средней зарплате, представляемых в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, и справок о сумме заработка за два года, предшествующих году прекращения работы, для определения пособия по временной нетрудоспособности?
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Если договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру, на наш взгляд, упоминания в договоре аутсорсинга права подписывать справки о средней заработной плате, представляемые в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, достаточно для передачи этих функций от руководителя и главного бухгалтера организации-заказчика аутсорсеру. Чтобы передать право подписи на справках о среднем заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности, необходимо дополнительно к договору оформить доверенность.
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: Если договором аутсорсинга передано ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета организации-аутсорсеру, на наш взгляд, упоминания в договоре аутсорсинга права подписывать справки о средней заработной плате, представляемые в фонд занятости для постановки на учет в качестве безработного, достаточно для передачи этих функций от руководителя и главного бухгалтера организации-заказчика аутсорсеру. Чтобы передать право подписи на справках о среднем заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности, необходимо дополнительно к договору оформить доверенность.
Статья: Картина маслом: главбух на фоне КоАП
(Савин Д.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 2)Но чаще бывает так: либо главбух не рискует портить отношения с руководством, либо руководство отказывается подписывать подобные распоряжения. Тогда главному бухгалтеру стоит самому разъяснить возможные риски в докладной записке своему руководителю. Далее - сделать его копию и поставить отметку в секретариате. Рассмотренный нами случай применим для разовых, исключительно "опасных" сделок. В случае когда главбух проводит рисковые действия постоянно, можно попытаться сделать по-другому. К примеру, переоформиться на бухгалтера без права финансовой подписи - работником по составлению и подаче налоговых и бухгалтерских документов. Или же работать на основании не трудовых, а гражданско-правовых отношений (по договору аутсорсинга). Тогда за недостоверность отчетности придется отвечать директору, нанявшему "провинившийся" персонал (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
(Савин Д.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 2)Но чаще бывает так: либо главбух не рискует портить отношения с руководством, либо руководство отказывается подписывать подобные распоряжения. Тогда главному бухгалтеру стоит самому разъяснить возможные риски в докладной записке своему руководителю. Далее - сделать его копию и поставить отметку в секретариате. Рассмотренный нами случай применим для разовых, исключительно "опасных" сделок. В случае когда главбух проводит рисковые действия постоянно, можно попытаться сделать по-другому. К примеру, переоформиться на бухгалтера без права финансовой подписи - работником по составлению и подаче налоговых и бухгалтерских документов. Или же работать на основании не трудовых, а гражданско-правовых отношений (по договору аутсорсинга). Тогда за недостоверность отчетности придется отвечать директору, нанявшему "провинившийся" персонал (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
Статья: Централизация бухгалтерского учета на федеральном уровне в 2018 году
(Мавлиханов Р.Ш.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2018, N 1)- за формирование учетной политики и исполнение распорядительных документов, определяющих особенности реализации учетной политики в обслуживаемых учреждениях, за ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности - главный бухгалтер централизованной бухгалтерии;
(Мавлиханов Р.Ш.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2018, N 1)- за формирование учетной политики и исполнение распорядительных документов, определяющих особенности реализации учетной политики в обслуживаемых учреждениях, за ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности - главный бухгалтер централизованной бухгалтерии;
"Настольная книга по ведению бизнеса"
(Манцурова А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)В соответствии со ст. 5 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет осуществляет специализированная организация, подписывается руководителем этой организации и руководителем специализированной организации - аутсорсера. А согласно п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.
(Манцурова А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)В соответствии со ст. 5 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет осуществляет специализированная организация, подписывается руководителем этой организации и руководителем специализированной организации - аутсорсера. А согласно п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.