Подписание авансового отчета электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание авансового отчета электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Как мы уже сказали, электронные чеки имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Если сотрудник составляет авансовый отчет на бумаге, он может распечатать чеки, которые приходили ему на электронную почту или по СМС. В то же время составить авансовый отчет можно и в электронном виде, прикрепив к документу цифровые чеки, если, например, работник получал только их. Составлять авансовый отчет в электронном виде и подписывать его рабочей электронной подписью не будет являться нарушением, об этом сообщал ранее Минфин России в Письме от 12.04.2013 N 03-03-07/12250.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Как мы уже сказали, электронные чеки имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Если сотрудник составляет авансовый отчет на бумаге, он может распечатать чеки, которые приходили ему на электронную почту или по СМС. В то же время составить авансовый отчет можно и в электронном виде, прикрепив к документу цифровые чеки, если, например, работник получал только их. Составлять авансовый отчет в электронном виде и подписывать его рабочей электронной подписью не будет являться нарушением, об этом сообщал ранее Минфин России в Письме от 12.04.2013 N 03-03-07/12250.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Некоторые компании принимают на себя риски подписания приказа о направлении работника в командировку простой электронной подписью, но мы пока издаем его в бумажном виде. Дальнейшее развитие процесса видится в применении УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) или УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи) для подписания приказа о направлении работника в командировку и авансового отчета, но только когда законодатель нам позволит это сделать.
Нормативные акты
Приказ ФТС России от 25.02.2019 N 321
"Об утверждении форм заявления лица, внесшего авансовые платежи, о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, порядка подачи лицом, внесшим авансовые платежи, заявления о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, а также порядка предоставления таможенным органом такого отчета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.03.2019 N 54195)8. Отчет в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица.
"Об утверждении форм заявления лица, внесшего авансовые платежи, о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, порядка подачи лицом, внесшим авансовые платежи, заявления о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, а также порядка предоставления таможенным органом такого отчета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.03.2019 N 54195)8. Отчет в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица.
Федеральный закон от 03.08.2018 N 289-ФЗ
(ред. от 28.12.2024)
"О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.08.2025)8. По желанию лица, внесшего авансовые платежи, отчет о расходовании денежных средств может быть предоставлен таможенным органом в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного через личный кабинет.
(ред. от 28.12.2024)
"О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.08.2025)8. По желанию лица, внесшего авансовые платежи, отчет о расходовании денежных средств может быть предоставлен таможенным органом в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного через личный кабинет.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Унифицированную форму "Авансовый отчет" (форма N АО-1) заполняют в одном экземпляре на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
(КонсультантПлюс, 2025)Унифицированную форму "Авансовый отчет" (форма N АО-1) заполняют в одном экземпляре на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 <*> (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 <*> (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек на услуги такси
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек на услуги такси
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Отчет утверждается руководителем учреждения, в котором работает сотрудник (подотчетное лицо), и подписывается ЭЦП.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Отчет утверждается руководителем учреждения, в котором работает сотрудник (подотчетное лицо), и подписывается ЭЦП.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (расходный кассовый ордер должен быть оформлен по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) (пп. 4.1 п. 4, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером или бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера или бухгалтера - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, унифицированная форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). При выдаче кассиром наличных денег подотчетное лицо подписывает расходный кассовый ордер. Если он оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (расходный кассовый ордер должен быть оформлен по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) (пп. 4.1 п. 4, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером или бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера или бухгалтера - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, унифицированная форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). При выдаче кассиром наличных денег подотчетное лицо подписывает расходный кассовый ордер. Если он оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)1.2. Унифицированная форма N АО-1 "Авансовый отчет" утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. К авансовому отчету прилагают оправдательные документы, подтверждающие факт и целевое использование денежных средств. Утверждает авансовый отчет руководитель организации.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)1.2. Унифицированная форма N АО-1 "Авансовый отчет" утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. К авансовому отчету прилагают оправдательные документы, подтверждающие факт и целевое использование денежных средств. Утверждает авансовый отчет руководитель организации.