Подписание бухгалтерской отчетности электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание бухгалтерской отчетности электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2024 N 17АП-7225/2024-ГК по делу N А60-50408/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Судом первой инстанции принято во внимание, что представленные в материалы дела документы не подтверждают факт формирования именно истцом бухгалтерской и налоговой отчетности, поскольку они подписаны электронной подписью генерального директора обслуживаемого общества Полуденко А.В. Кроме того, истцом не осуществлялся учет товарно-материальных ценностей и материально-производственных запасов, так как результат инвентаризации оформлен инвентаризационной описью за подписью заместителя генерального директора Ильиной Е.Л.
Требование: О взыскании задолженности по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Судом первой инстанции принято во внимание, что представленные в материалы дела документы не подтверждают факт формирования именно истцом бухгалтерской и налоговой отчетности, поскольку они подписаны электронной подписью генерального директора обслуживаемого общества Полуденко А.В. Кроме того, истцом не осуществлялся учет товарно-материальных ценностей и материально-производственных запасов, так как результат инвентаризации оформлен инвентаризационной описью за подписью заместителя генерального директора Ильиной Е.Л.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2024 N 13АП-18521/2024 по делу N А56-119732/2023
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: О признании должника банкротом и введении процедуры наблюдения.
Обстоятельства: Суд первой инстанции не исследовал обстоятельства погашения основного долга до порогового значения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.В то же время, с 2021 все субъекты малого и среднего предпринимательства должны сдавать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы исключительно в электронном виде, соответствующая обязанность, о чем была закреплена Федеральным законом от 28.11.2018 N 444-ФЗ "О бухгалтерском учете". Представленная отчетность подписана должником на бумажном носителе, а не электронной цифровой подписью, в связи с чем такая отчетность не может являться достоверной.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: О признании должника банкротом и введении процедуры наблюдения.
Обстоятельства: Суд первой инстанции не исследовал обстоятельства погашения основного долга до порогового значения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.В то же время, с 2021 все субъекты малого и среднего предпринимательства должны сдавать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы исключительно в электронном виде, соответствующая обязанность, о чем была закреплена Федеральным законом от 28.11.2018 N 444-ФЗ "О бухгалтерском учете". Представленная отчетность подписана должником на бумажном носителе, а не электронной цифровой подписью, в связи с чем такая отчетность не может являться достоверной.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сдача отчетности через сайт ФНС
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 1)Налогоплательщикам предоставлена возможность подачи налоговой и бухгалтерской отчетности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью, через размещенный на официальном сайте ФНС интерактивный сервис в соответствии с Приказом ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@.
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 1)Налогоплательщикам предоставлена возможность подачи налоговой и бухгалтерской отчетности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью, через размещенный на официальном сайте ФНС интерактивный сервис в соответствии с Приказом ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@.
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовом законодательстве нет ограничений по должностям работников, с которыми можно заключить трудовой договор о дистанционной работе. Следовательно, его можно заключить и с главным бухгалтером. Этому не препятствует и Закон о бухгалтерском учете. В частности, бухгалтерская (финансовая) отчетность может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовом законодательстве нет ограничений по должностям работников, с которыми можно заключить трудовой договор о дистанционной работе. Следовательно, его можно заключить и с главным бухгалтером. Этому не препятствует и Закон о бухгалтерском учете. В частности, бухгалтерская (финансовая) отчетность может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7.1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной в виде электронного документа.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7.1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной в виде электронного документа.
Указание Банка России от 28.06.2024 N 6795-У
(ред. от 17.03.2025)
"О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России статистической отчетности страховых брокеров, о порядке сообщения страховыми брокерами Банку России информации о лицах, которым поручено проведение идентификации, упрощенной идентификации, обновление информации о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах, а также о порядке и сроках представления страховыми брокерами в Банк России сведений и документов в отношении их филиалов, представительств и иных обособленных подразделений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2024 N 79971)В случае получения страховым брокером аудиторского заключения (за исключением аудиторского заключения о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности страхового брокера, составленного в случае, если в соответствии с частями 1 и 1.1 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (далее - Федеральный закон N 307-ФЗ) в отношении указанной отчетности установлено требование о проведении обязательного аудита), составленного аудиторской организацией, вместе с отчетностью по форме 0420108 должно представляться полученное страховым брокером аудиторское заключение с приложением бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении которой оно составлено, подписанное лицами, указанными в части 3.2 статьи 6 Федерального закона N 307-ФЗ, в соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ), в виде пакета электронных документов, предусмотренного частью 4 статьи 6 Федерального закона N 63-ФЗ, или в виде электронного образа (документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением всех реквизитов).
(ред. от 17.03.2025)
"О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России статистической отчетности страховых брокеров, о порядке сообщения страховыми брокерами Банку России информации о лицах, которым поручено проведение идентификации, упрощенной идентификации, обновление информации о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах, а также о порядке и сроках представления страховыми брокерами в Банк России сведений и документов в отношении их филиалов, представительств и иных обособленных подразделений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2024 N 79971)В случае получения страховым брокером аудиторского заключения (за исключением аудиторского заключения о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности страхового брокера, составленного в случае, если в соответствии с частями 1 и 1.1 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (далее - Федеральный закон N 307-ФЗ) в отношении указанной отчетности установлено требование о проведении обязательного аудита), составленного аудиторской организацией, вместе с отчетностью по форме 0420108 должно представляться полученное страховым брокером аудиторское заключение с приложением бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении которой оно составлено, подписанное лицами, указанными в части 3.2 статьи 6 Федерального закона N 307-ФЗ, в соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ), в виде пакета электронных документов, предусмотренного частью 4 статьи 6 Федерального закона N 63-ФЗ, или в виде электронного образа (документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением всех реквизитов).
Вопрос: О представлении в Банк России бухгалтерской (финансовой) отчетности МФК, являющихся членами СРО МФО, с приложением аудиторского заключения о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
(Письмо Банка России от 02.05.2023 N 46-2-2/1829)При этом согласно абз. 3 п. 1 Приложения 5 к Указанию N 6296-У СРО МФО помимо бухгалтерской (финансовой) отчетности микрофинансовой компании (далее - МФК) представляют в Банк России аудиторское заключение о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности МФК в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного (иного уполномоченного им лица) СРО МФО, в соответствии с порядком взаимодействия Банка России с СРО, определенным на основании ч. 1 и 8 ст. 76.9 Федерального закона N 86-ФЗ <1>.
(Письмо Банка России от 02.05.2023 N 46-2-2/1829)При этом согласно абз. 3 п. 1 Приложения 5 к Указанию N 6296-У СРО МФО помимо бухгалтерской (финансовой) отчетности микрофинансовой компании (далее - МФК) представляют в Банк России аудиторское заключение о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности МФК в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного (иного уполномоченного им лица) СРО МФО, в соответствии с порядком взаимодействия Банка России с СРО, определенным на основании ч. 1 и 8 ст. 76.9 Федерального закона N 86-ФЗ <1>.
Вопрос: В каком порядке составляется бухгалтерская отчетность организации, возникшей в результате реорганизации?
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)Бухгалтерская отчетность составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ, Приказ ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)Бухгалтерская отчетность составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ, Приказ ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@).
Статья: Как внедрить простую электронную подпись
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)В этой связи до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета, по мнению Департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности, организация может использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" вид электронной подписи.
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)В этой связи до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета, по мнению Департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности, организация может использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" вид электронной подписи.
Статья: Обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год
(Данченко С.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 2)Обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней считаются принятыми налоговым органом, если экономическим субъектом получена квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа (Приказ ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@ "Об утверждении Порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности").
(Данченко С.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 2)Обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней считаются принятыми налоговым органом, если экономическим субъектом получена квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа (Приказ ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@ "Об утверждении Порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности").
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 26.06.2023 N 14-6/ООГ-4285 <Может ли ИП передать полномочия по подписанию кадровых документов сотруднику?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)Руководителю организации выдан сертификат и ЭЦП для подписания бухгалтерских документов. Этот сертификат выдан ему как физическому лицу или как сотруднику организации? Сможет ли он этой ЭЦП, кроме отправки бухгалтерской отчетности, воспользоваться, например, для продажи своего личного имущества на электронных торгах?
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)Руководителю организации выдан сертификат и ЭЦП для подписания бухгалтерских документов. Этот сертификат выдан ему как физическому лицу или как сотруднику организации? Сможет ли он этой ЭЦП, кроме отправки бухгалтерской отчетности, воспользоваться, например, для продажи своего личного имущества на электронных торгах?
Вопрос: О подписании аудиторского заключения электронной подписью.
(Письмо Минфина России от 22.10.2024 N 07-02-11/102379)Вопрос: О подписании аудиторского заключения электронной подписью.
(Письмо Минфина России от 22.10.2024 N 07-02-11/102379)Вопрос: О подписании аудиторского заключения электронной подписью.
Вопрос: О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности в форме электронного документа, подписанного УКЭП, через сайт ФНС России.
(Письмо ФНС России от 30.03.2023 N ЕА-2-26/347@)Налогоплательщикам (за исключением указанных в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) категорий, а также уполномоченных представителей налогоплательщиков) предоставлена возможность представления налоговой и бухгалтерской отчетности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через интернет-сайт ФНС России согласно приказу ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@ "О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет". Указанная возможность реализована как еще один способ представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме и в настоящее время напрямую не регламентирована положениями Кодекса, и, соответственно, решение о ее применении налогоплательщик принимает самостоятельно.
(Письмо ФНС России от 30.03.2023 N ЕА-2-26/347@)Налогоплательщикам (за исключением указанных в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) категорий, а также уполномоченных представителей налогоплательщиков) предоставлена возможность представления налоговой и бухгалтерской отчетности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через интернет-сайт ФНС России согласно приказу ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@ "О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет". Указанная возможность реализована как еще один способ представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме и в настоящее время напрямую не регламентирована положениями Кодекса, и, соответственно, решение о ее применении налогоплательщик принимает самостоятельно.
Статья: Цифровые доказательства, полученные путем использования систем видео-конференц-связи
(Рамалданов Х.Х.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Автор осознает, что на сегодня у большинства граждан России отсутствуют ЭЦП, однако оснащенность ими населения нашей страны растет из года в год. Сейчас воспринимается как атавизм подача налоговой или таможенной декларации, бухгалтерской отчетности на бумажном носителе, скрепленных рукописной подписью. Практически все покупки совершаются нами через интернет-платформы посредством указания в платежном окне пароля, направленного на номер телефона смс-сообщением. При этом при подаче через портал "Госуслуги" ряд заявлений подписываются ЭЦП. Резюмируя изложенное, предлагаем механизм производства следственных действий, который не на данный момент, а через 5 - 10 лет может стать вполне обыденным и стандартным.
(Рамалданов Х.Х.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Автор осознает, что на сегодня у большинства граждан России отсутствуют ЭЦП, однако оснащенность ими населения нашей страны растет из года в год. Сейчас воспринимается как атавизм подача налоговой или таможенной декларации, бухгалтерской отчетности на бумажном носителе, скрепленных рукописной подписью. Практически все покупки совершаются нами через интернет-платформы посредством указания в платежном окне пароля, направленного на номер телефона смс-сообщением. При этом при подаче через портал "Госуслуги" ряд заявлений подписываются ЭЦП. Резюмируя изложенное, предлагаем механизм производства следственных действий, который не на данный момент, а через 5 - 10 лет может стать вполне обыденным и стандартным.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)а) первичный учетный документ, регистр бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)а) первичный учетный документ, регистр бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью;
Статья: ФНС рассказала о сроке действия доверенности с электронной подписью
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Вопрос в редакцию: "Руководителю организации выданы сертификат и ЭЦП для подписания бухгалтерских документов. Этот сертификат выдан ему как физическому лицу или как сотруднику организации? Сможет ли он этой ЭЦП, кроме отправки бухгалтерской отчетности, воспользоваться, например, для продажи своего личного имущества на электронных торгах?"
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Вопрос в редакцию: "Руководителю организации выданы сертификат и ЭЦП для подписания бухгалтерских документов. Этот сертификат выдан ему как физическому лицу или как сотруднику организации? Сможет ли он этой ЭЦП, кроме отправки бухгалтерской отчетности, воспользоваться, например, для продажи своего личного имущества на электронных торгах?"