Подписание документов в отсутствие руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов в отсутствие руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.06.2024 N 18АП-7264/2024 по делу N А76-22384/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда на переработку давальческого сырья.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции обоснованно отметил, что действия, свидетельствующие о признании долга, уполномочен совершать руководитель должника либо иное лицо, имеющее именно на такое признание долга полномочия. Акт сверки, подписанный главным бухгалтером в отсутствие подписи руководителя, не является документом, порождающим права и обязанности должника. Такой документ не свидетельствует о признании ответчиком долга.
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда на переработку давальческого сырья.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции обоснованно отметил, что действия, свидетельствующие о признании долга, уполномочен совершать руководитель должника либо иное лицо, имеющее именно на такое признание долга полномочия. Акт сверки, подписанный главным бухгалтером в отсутствие подписи руководителя, не является документом, порождающим права и обязанности должника. Такой документ не свидетельствует о признании ответчиком долга.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Подписант сделки, в том числе договора
(КонсультантПлюс, 2024)...Суд учел... В уставе общества отсутствуют ограничения полномочий директора по передаче своих прав и обязанностей другому лицу в случае наделения последнего статусом исполняющего обязанности директора общества. Устав также не регламентирует процедуру назначения исполняющего обязанности директора общества. Между тем пункт 10.2 содержит открытый перечень полномочий директора общества, среди которых содержится право издания приказов и распоряжений по вопросам текущей деятельности общества. Суд верно указал, что приказ... о назначении временно исполняющим обязанности директора... наделил последнего всеми правами и обязанностями единоличного исполнительного органа управления, за исключением права подписи банковских документов, что не противоречит уставу общества и относится к вопросам текущей деятельности..."
(КонсультантПлюс, 2024)...Суд учел... В уставе общества отсутствуют ограничения полномочий директора по передаче своих прав и обязанностей другому лицу в случае наделения последнего статусом исполняющего обязанности директора общества. Устав также не регламентирует процедуру назначения исполняющего обязанности директора общества. Между тем пункт 10.2 содержит открытый перечень полномочий директора общества, среди которых содержится право издания приказов и распоряжений по вопросам текущей деятельности общества. Суд верно указал, что приказ... о назначении временно исполняющим обязанности директора... наделил последнего всеми правами и обязанностями единоличного исполнительного органа управления, за исключением права подписи банковских документов, что не противоречит уставу общества и относится к вопросам текущей деятельности..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДСВывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
Статья: Наличие внутреннего корпоративного конфликта - повод к неисполнению требований налоговиков?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Апелляционный суд с позицией суда первой инстанции не согласился. Он отверг довод налогового органа о том, что на время внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении генерального директора общества он фактически не ограничивается в правах как несостоятельный. Согласно сложившейся судебной практике, в частности приведенной в Постановлении АС Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019, директор не вправе действовать от имени компании, если в отношении него внесена запись о недостоверности. Из должностной инструкции генерального директора компании следует, что только в компетенцию генерального директора входят полномочия по решению вопросов, касающихся взаимодействия компании с налоговой инспекцией, а также предоставления информации о ее деятельности иным лицам, в том числе государственным органам. Следовательно, в отсутствие назначенного в соответствии с уставом генерального директора у иных сотрудников отсутствовали основания на подписание документов, предназначенных для передачи в налоговый орган. Кроме того, компания была лишена возможности получать и направлять корреспонденцию, поскольку фактически в ней не было правомочного руководителя (в то время как иной представитель учредительными документами не предусмотрен). Таким образом, у налоговой инспекции отсутствовали основания для привлечения компании к ответственности за неисполнение требований, направленных в ее адрес.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Апелляционный суд с позицией суда первой инстанции не согласился. Он отверг довод налогового органа о том, что на время внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении генерального директора общества он фактически не ограничивается в правах как несостоятельный. Согласно сложившейся судебной практике, в частности приведенной в Постановлении АС Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019, директор не вправе действовать от имени компании, если в отношении него внесена запись о недостоверности. Из должностной инструкции генерального директора компании следует, что только в компетенцию генерального директора входят полномочия по решению вопросов, касающихся взаимодействия компании с налоговой инспекцией, а также предоставления информации о ее деятельности иным лицам, в том числе государственным органам. Следовательно, в отсутствие назначенного в соответствии с уставом генерального директора у иных сотрудников отсутствовали основания на подписание документов, предназначенных для передачи в налоговый орган. Кроме того, компания была лишена возможности получать и направлять корреспонденцию, поскольку фактически в ней не было правомочного руководителя (в то время как иной представитель учредительными документами не предусмотрен). Таким образом, у налоговой инспекции отсутствовали основания для привлечения компании к ответственности за неисполнение требований, направленных в ее адрес.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 231
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2019 N 56179)70. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление отметки о дате выдачи заявителю на личном приеме приказа территориального органа Фонда об установлении скидки или об отказе в установлении скидки, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда) либо присвоение исходящего (регистрационного) номера соответствующему документу, направленному заявителю почтовым отправлением.
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2019 N 56179)70. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление отметки о дате выдачи заявителю на личном приеме приказа территориального органа Фонда об установлении скидки или об отказе в установлении скидки, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда) либо присвоение исходящего (регистрационного) номера соответствующему документу, направленному заявителю почтовым отправлением.
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 230
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2019 N 56170)117. Результатом административной процедуры является направление в многофункциональный центр решения территориального органа Фонда об установлении заявителю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности заявителя, и/или размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению заявителя) в форме уведомления, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда.
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2019 N 56170)117. Результатом административной процедуры является направление в многофункциональный центр решения территориального органа Фонда об установлении заявителю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности заявителя, и/или размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению заявителя) в форме уведомления, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда.