Подписание документов задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Акт приема-передачи помещения
(КонсультантПлюс, 2025)"...сам по себе факт подписания акта приема-передачи помещения "задним" числом, равно как факт неподписания данного документа арендатором или несоставления такого акта сторонами договора аренды, в принципе не свидетельствует о непередаче объекта арендатору, если судом установлено, что арендатор фактически занимает данное помещение..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...сам по себе факт подписания акта приема-передачи помещения "задним" числом, равно как факт неподписания данного документа арендатором или несоставления такого акта сторонами договора аренды, в принципе не свидетельствует о непередаче объекта арендатору, если судом установлено, что арендатор фактически занимает данное помещение..."
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2024 N 19АП-6315/2023 по делу N А08-11701/2022
Требование: О признании недействительным ненормативного правового акта.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Отчеты агента являются формальными, они не отвечают установленным требованиям и не подтверждают реальности хозяйственных отношений с заявленным в них контрагентом (сведений, позволяющих наиболее полно раскрыть содержание оказанных услуг, конкретизирующих то, какие именно действия были выполнены агентом в целях исполнения условий договора, отчеты не содержат). Приложения к отчетам отсутствуют. Спецификации к договору содержат недостоверные и противоречивые сведения: на дату их подписания у ИП Грачевой К.И. не было открытых расчетных счетов в банках, все счета были открыты в более поздние сроки. Указанное свидетельствует о том, что документы фактически составлялись и подписывались задним числом.
Требование: О признании недействительным ненормативного правового акта.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Отчеты агента являются формальными, они не отвечают установленным требованиям и не подтверждают реальности хозяйственных отношений с заявленным в них контрагентом (сведений, позволяющих наиболее полно раскрыть содержание оказанных услуг, конкретизирующих то, какие именно действия были выполнены агентом в целях исполнения условий договора, отчеты не содержат). Приложения к отчетам отсутствуют. Спецификации к договору содержат недостоверные и противоречивые сведения: на дату их подписания у ИП Грачевой К.И. не было открытых расчетных счетов в банках, все счета были открыты в более поздние сроки. Указанное свидетельствует о том, что документы фактически составлялись и подписывались задним числом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Договорное право (общая часть): постатейный комментарий к статьям 420 - 453 Гражданского кодекса Российской Федерации"
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2020)Включение в договор ретроактивной оговорки следует отличать от случаев подписания договора "задним числом", когда стороны намеренно указывают дату договора более ранней, чем дата его фактического заключения, например стороны подписывают договор 1 июня 2020 г., а в качестве даты подписания указывают 1 апреля 2020 г. В случае ретроактивной оговорки никаких заведомо недостоверных сведений в части момента подписания договора не указывается, делается лишь оговорка о том, что он распространяет свое действие на ранее возникшие отношения. В случае же с "обратным датированием" стороны намеренно искажают сведения, относящиеся к моменту заключения договора. Следует отметить, что подписание договоров или сопутствующих документов к нему (например, актов) задним числом может в ряде случаев иметь своим следствием, помимо прочего, недостоверность в бухгалтерской или налоговой документации. В целом такая практика является достаточно сомнительной. Но самое важное, что указание в реквизитах договора более ранней даты, чем реальная дата его заключения, не может смещать в прошлое момент заключения договора и само по себе не свидетельствует о ретроактивной оговорке. Если в договоре-документе в его реквизитах указана дата его заключения, но установлено, что он подписывался позднее, это не означает, что договор как сделка заключен в дату, указанную в реквизитах документа. Более того, это само по себе не означает включение в договор ретроактивной оговорки. В то же время если будет установлено, что фактические отношения сторон по осуществлению тех или иных предоставлений начались ранее его заключения и разворачивались примерно с момента, указанного в реквизитах договора-документа, в контексте конкретных обстоятельств путем толкования придать указанной в реквизитах дате значение подразумеваемой ретроактивной оговорки по смыслу п. 2 ст. 425 ГК РФ.
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2020)Включение в договор ретроактивной оговорки следует отличать от случаев подписания договора "задним числом", когда стороны намеренно указывают дату договора более ранней, чем дата его фактического заключения, например стороны подписывают договор 1 июня 2020 г., а в качестве даты подписания указывают 1 апреля 2020 г. В случае ретроактивной оговорки никаких заведомо недостоверных сведений в части момента подписания договора не указывается, делается лишь оговорка о том, что он распространяет свое действие на ранее возникшие отношения. В случае же с "обратным датированием" стороны намеренно искажают сведения, относящиеся к моменту заключения договора. Следует отметить, что подписание договоров или сопутствующих документов к нему (например, актов) задним числом может в ряде случаев иметь своим следствием, помимо прочего, недостоверность в бухгалтерской или налоговой документации. В целом такая практика является достаточно сомнительной. Но самое важное, что указание в реквизитах договора более ранней даты, чем реальная дата его заключения, не может смещать в прошлое момент заключения договора и само по себе не свидетельствует о ретроактивной оговорке. Если в договоре-документе в его реквизитах указана дата его заключения, но установлено, что он подписывался позднее, это не означает, что договор как сделка заключен в дату, указанную в реквизитах документа. Более того, это само по себе не означает включение в договор ретроактивной оговорки. В то же время если будет установлено, что фактические отношения сторон по осуществлению тех или иных предоставлений начались ранее его заключения и разворачивались примерно с момента, указанного в реквизитах договора-документа, в контексте конкретных обстоятельств путем толкования придать указанной в реквизитах дате значение подразумеваемой ретроактивной оговорки по смыслу п. 2 ст. 425 ГК РФ.
Интервью: Внедрение КЭДО - сложный процесс, особенно при масштабных изменениях
("Трудовое право", 2025, N 2)Система должна быть гибкой и учитывать существующие привычки пользователей в рамках трудового законодательства. Негативные практики, такие как подписание документов задним числом, нужно устранить, но то, что можно сохранить, стоит оставить на усмотрение организаций.
("Трудовое право", 2025, N 2)Система должна быть гибкой и учитывать существующие привычки пользователей в рамках трудового законодательства. Негативные практики, такие как подписание документов задним числом, нужно устранить, но то, что можно сохранить, стоит оставить на усмотрение организаций.
Нормативные акты
<Письмо> ФСС РФ от 06.04.2000 N 02-18/05-2322
(ред. от 15.01.2003)
<Об обзоре практики применения законодательства о социальном страховании в части назначения и выплаты пособий, а также по вопросам начисления пени и применения мер ответственности в соответствии с частью первой Налогового кодекса Российской Федерации>Ответ: В соответствии с п. 2 ст. 110 НК РФ налоговое правонарушение признается совершенным умышленно, если лицо, его совершившее, осознавало противоправный характер своих действий (бездействия), желало либо сознательно допускало наступление вредных последствий таких действий (бездействия). Вывод о наличии умысла в действиях страхователя делается в каждом конкретном случае, исходя из фактических обстоятельств. Об умышленной неуплате или неполной уплате страховых взносов, например, могут говорить следующие обстоятельства: страхователь вообще не платит страховые взносы и не сдает расчетные ведомости либо сдает "нулевые" расчетные ведомости несмотря на то, что ведет активную хозяйственную деятельность; страхователь ведет двойную бухгалтерию, страхователь использует фиктивные документы (составляет задним числом от лица организаций и граждан, которые их никогда не подписывали); страхователь скрывает документы, подтверждающие начисление выплат в пользу работников в ходе проводимой исполнительным органом Фонда проверки и т.д.
(ред. от 15.01.2003)
<Об обзоре практики применения законодательства о социальном страховании в части назначения и выплаты пособий, а также по вопросам начисления пени и применения мер ответственности в соответствии с частью первой Налогового кодекса Российской Федерации>Ответ: В соответствии с п. 2 ст. 110 НК РФ налоговое правонарушение признается совершенным умышленно, если лицо, его совершившее, осознавало противоправный характер своих действий (бездействия), желало либо сознательно допускало наступление вредных последствий таких действий (бездействия). Вывод о наличии умысла в действиях страхователя делается в каждом конкретном случае, исходя из фактических обстоятельств. Об умышленной неуплате или неполной уплате страховых взносов, например, могут говорить следующие обстоятельства: страхователь вообще не платит страховые взносы и не сдает расчетные ведомости либо сдает "нулевые" расчетные ведомости несмотря на то, что ведет активную хозяйственную деятельность; страхователь ведет двойную бухгалтерию, страхователь использует фиктивные документы (составляет задним числом от лица организаций и граждан, которые их никогда не подписывали); страхователь скрывает документы, подтверждающие начисление выплат в пользу работников в ходе проводимой исполнительным органом Фонда проверки и т.д.
Вопрос: Считается ли лицо работником, если его подписи нет в трудовом договоре и приказе о приеме на работу?
(Консультация эксперта, 2025)Оформление документов о приеме на работу задним числом
(Консультация эксперта, 2025)Оформление документов о приеме на работу задним числом
Статья: ЕФС-1 по договорам ГПХ, когда фактические и документальные сроки расходятся
(Усачева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Еще один частый случай: компания заключила договор на строительные работы, но в тексте вообще не указан срок выполнения заказа. Забыли, так бывает. Что делать? При оформлении ГПХ-договора сдайте ЕФС-1, указав в графах 2 и 9 дату подписания контракта. А после завершения работ сдайте ЕФС-1 с указанием в графах 2 и 9 даты подписания акта выполненных работ. Как видите, в этом случае акт выполненных работ играет весьма существенную роль. Поэтому не забывайте в срок подписывать этот документ с исполнителем.
(Усачева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Еще один частый случай: компания заключила договор на строительные работы, но в тексте вообще не указан срок выполнения заказа. Забыли, так бывает. Что делать? При оформлении ГПХ-договора сдайте ЕФС-1, указав в графах 2 и 9 дату подписания контракта. А после завершения работ сдайте ЕФС-1 с указанием в графах 2 и 9 даты подписания акта выполненных работ. Как видите, в этом случае акт выполненных работ играет весьма существенную роль. Поэтому не забывайте в срок подписывать этот документ с исполнителем.
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Увольнение сотрудников задним числом
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Увольнение сотрудников задним числом
Статья: Перспективы развития цифрового нотариата в России
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)Стремительное развитие цифровизации нотариата и постоянное внедрение новых направлений деятельности нотариусов, связанное с использованием современных технологий, требуют комплексного анализа с целью рассмотрения перспектив развития цифрового нотариата в Российской Федерации. Основными преимуществами цифровизации нотариата являются повышение доступности: цифровизация позволяет нотариусам работать с клиентами дистанционно, это имеет особое значение при форс-мажорных обстоятельствах, таких, например, как пандемия COVID, использование электронных документов и автоматизированных систем сокращает время и затраты на обработку документации; цифровизация нотариата позволяет упростить многие нотариальные действия, такие как заверение документов, договоров и доверенностей, при этом все данные хранятся в электронном виде, что обеспечивает их доступность и прозрачность; с цифровыми нотариальными услугами клиенты могут получить доступ к необходимому нотариальному действию из любой точки мира, где есть интернет-соединение; цифровые нотариальные услуги обеспечивают высокий уровень безопасности и защиты данных, обеспечивая их надежное хранение и предотвращая несанкционированный доступ <6>. Нотариальные действия регистрируются в ЕИС, что повышает защиту документации, исключает риски незаконного доступа к ней, а также внесения изменений задним числом.
(Каймакова Е.В.)
("Нотариус", 2024, N 2)Стремительное развитие цифровизации нотариата и постоянное внедрение новых направлений деятельности нотариусов, связанное с использованием современных технологий, требуют комплексного анализа с целью рассмотрения перспектив развития цифрового нотариата в Российской Федерации. Основными преимуществами цифровизации нотариата являются повышение доступности: цифровизация позволяет нотариусам работать с клиентами дистанционно, это имеет особое значение при форс-мажорных обстоятельствах, таких, например, как пандемия COVID, использование электронных документов и автоматизированных систем сокращает время и затраты на обработку документации; цифровизация нотариата позволяет упростить многие нотариальные действия, такие как заверение документов, договоров и доверенностей, при этом все данные хранятся в электронном виде, что обеспечивает их доступность и прозрачность; с цифровыми нотариальными услугами клиенты могут получить доступ к необходимому нотариальному действию из любой точки мира, где есть интернет-соединение; цифровые нотариальные услуги обеспечивают высокий уровень безопасности и защиты данных, обеспечивая их надежное хранение и предотвращая несанкционированный доступ <6>. Нотариальные действия регистрируются в ЕИС, что повышает защиту документации, исключает риски незаконного доступа к ней, а также внесения изменений задним числом.
Статья: Фальсификация доказательств: способы борьбы с мошенничеством
(Свинцова К.)
("Современные страховые технологии", 2023, N 1)2. В чем именно выразилась фальсификация: подделана подпись от имени другого лица, или документ составлен задним числом, или в документ внесены дополнительные сведения, которые изначально в нем отсутствовали, или документ целиком сфальсифицирован, т.е. никогда официально не выдавался и др.
(Свинцова К.)
("Современные страховые технологии", 2023, N 1)2. В чем именно выразилась фальсификация: подделана подпись от имени другого лица, или документ составлен задним числом, или в документ внесены дополнительные сведения, которые изначально в нем отсутствовали, или документ целиком сфальсифицирован, т.е. никогда официально не выдавался и др.
Статья: Нельзя уволить сотрудника раньше даты, указанной в заявлении
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Помните: одна из частых ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников по инициативе последних, связана именно с нарушением процедуры увольнения. Работодатель должен принять заявление от сотрудника, отсутствие документа является нарушением требований трудового законодательства, равно как и попытка создать документ задним числом.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Помните: одна из частых ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников по инициативе последних, связана именно с нарушением процедуры увольнения. Работодатель должен принять заявление от сотрудника, отсутствие документа является нарушением требований трудового законодательства, равно как и попытка создать документ задним числом.
Статья: Запоздалое оформление соглашений к трудовым договорам: особенности
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)Обнаружив со временем подобные "недоделки", многие оформляют соглашения задним числом (когда работники согласны подписать их задним числом). Но кроме того факта, что оформление документов задним числом - незаконная практика, случается, что изготовить их таким образом уже невозможно: сменился директор, который подписывал соглашения, закрыт и сдан журнал регистрации соглашений, работник отказывается подписать соглашение и т.д. Что же тогда делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)Обнаружив со временем подобные "недоделки", многие оформляют соглашения задним числом (когда работники согласны подписать их задним числом). Но кроме того факта, что оформление документов задним числом - незаконная практика, случается, что изготовить их таким образом уже невозможно: сменился директор, который подписывал соглашения, закрыт и сдан журнал регистрации соглашений, работник отказывается подписать соглашение и т.д. Что же тогда делать?
Статья: Надзор за исполнением законов органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность
(Тугутов Б.А.)
("Законность", 2023, N 8)Есть факты неуказания в резолютивной части постановления о представлении результатов ОРД и сопроводительном письме перечня подлежащих представлению конкретных документов и предметов.
(Тугутов Б.А.)
("Законность", 2023, N 8)Есть факты неуказания в резолютивной части постановления о представлении результатов ОРД и сопроводительном письме перечня подлежащих представлению конкретных документов и предметов.
Готовое решение: Как оформить дубликат договора в случае его утери
(КонсультантПлюс, 2025)добавьте надпись о дубликате. В любом свободном месте договора, например вверху первой или на обороте последней страницы, напишите, что это дубликат, изготовленный вместо утраченного оригинального экземпляра. Подпишитесь под этой оговоркой. Она нужна, чтобы в будущем никто не смог заявить о фальсификации этого документа. Такое заявление могут обосновывать тем, что экземпляр изготовлен задним числом, то есть позже той даты, которая указана в его тексте, или позже исполнения обязательств по нему. Экспертам нередко удается определить примерное время выполнения документа. Если суд признает документ фальсифицированным, он не примет его в качестве доказательства (ст. 71 АПК РФ, ст. 67 ГПК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)добавьте надпись о дубликате. В любом свободном месте договора, например вверху первой или на обороте последней страницы, напишите, что это дубликат, изготовленный вместо утраченного оригинального экземпляра. Подпишитесь под этой оговоркой. Она нужна, чтобы в будущем никто не смог заявить о фальсификации этого документа. Такое заявление могут обосновывать тем, что экземпляр изготовлен задним числом, то есть позже той даты, которая указана в его тексте, или позже исполнения обязательств по нему. Экспертам нередко удается определить примерное время выполнения документа. Если суд признает документ фальсифицированным, он не примет его в качестве доказательства (ст. 71 АПК РФ, ст. 67 ГПК РФ);
Статья: Вынесение заведомо неправосудного судебного акта (ст. 305 УК РФ): особенности определения момента окончания в теории и правоприменительной практике
(Романенко Н.В.)
("Мировой судья", 2025, N 7)Также следует отметить, что преступление, предусмотренное ст. 305 УК РФ, будучи умышленным, предполагает наличие стадий и наказуемость, если оно не доведено до конца. С этим связана еще одна проблема, отчасти усиленная отмеченным выше Постановлением Конституционного Суда РФ. Вынесение заведомо неправосудного судебного акта - процесс довольно длительный. Умысел здесь планируется, а не возникает внезапно: зарождается во время первых договоренностей со сторонами и принятия судьей внутреннего решения о том, что итог рассмотрения дела будет незаконным, заранее в чью-либо пользу; конкретизируется при обсуждении "деталей" судебного акта: сроков, сумм, способов возмещения вреда и пр., при принятии от них без должной требовательности и в нарушение инструкций фиктивных документов и т.п., - этот этап можно назвать приготовлением. Далее он реализуется при распечатывании текста судебного решения, удостоверении его своей подписью и печатью суда - эти действия можно расценить как покушение. Наконец, он завершается при оглашении, изготовлении, заверении и выдаче сторонам (исполнителям) копий незаконного судебного решения, даче поручений работникам аппарата изготовить задним числом подложный протокол судебного заседания и пр., т.е. полностью реализован с момента совершения последних действий, направленных на наступление юридических последствий.
(Романенко Н.В.)
("Мировой судья", 2025, N 7)Также следует отметить, что преступление, предусмотренное ст. 305 УК РФ, будучи умышленным, предполагает наличие стадий и наказуемость, если оно не доведено до конца. С этим связана еще одна проблема, отчасти усиленная отмеченным выше Постановлением Конституционного Суда РФ. Вынесение заведомо неправосудного судебного акта - процесс довольно длительный. Умысел здесь планируется, а не возникает внезапно: зарождается во время первых договоренностей со сторонами и принятия судьей внутреннего решения о том, что итог рассмотрения дела будет незаконным, заранее в чью-либо пользу; конкретизируется при обсуждении "деталей" судебного акта: сроков, сумм, способов возмещения вреда и пр., при принятии от них без должной требовательности и в нарушение инструкций фиктивных документов и т.п., - этот этап можно назвать приготовлением. Далее он реализуется при распечатывании текста судебного решения, удостоверении его своей подписью и печатью суда - эти действия можно расценить как покушение. Наконец, он завершается при оглашении, изготовлении, заверении и выдаче сторонам (исполнителям) копий незаконного судебного решения, даче поручений работникам аппарата изготовить задним числом подложный протокол судебного заседания и пр., т.е. полностью реализован с момента совершения последних действий, направленных на наступление юридических последствий.