Подписание кадровых документов при дистанционной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание кадровых документов при дистанционной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление снижения заработной платы
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. Ответы на вопросы о том, каким способом работники должны знакомиться с документами в той или иной ситуации; что лучше: лист ознакомления или проставление подписей прямо на документе, а может, журнал ознакомления с документами; как прописать в ЛНА порядок ознакомления; каким образом знакомить с кадровыми документами дистанционных работников; какую подпись можно использовать при электронном кадровом документообороте, мы дали в статье "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023 на с. 61.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. Ответы на вопросы о том, каким способом работники должны знакомиться с документами в той или иной ситуации; что лучше: лист ознакомления или проставление подписей прямо на документе, а может, журнал ознакомления с документами; как прописать в ЛНА порядок ознакомления; каким образом знакомить с кадровыми документами дистанционных работников; какую подпись можно использовать при электронном кадровом документообороте, мы дали в статье "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023 на с. 61.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Вопросы о том, каким способом работники должны знакомиться с документами в той или иной ситуации, неминуемо возникают у любого кадровика независимо от типа организации, в которой он работает. Надо понять не только с какими документами следует ознакомить сотрудников, но и в какие сроки и как это сделать. Что лучше: лист ознакомления или проставление подписей прямо на документе? А может, журнал ознакомления с документами? Как прописать в ЛНА порядок ознакомления? Каким образом знакомить с кадровыми документами дистанционных работников? Какую электронную подпись можно использовать? Об этом читайте в статье.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Вопросы о том, каким способом работники должны знакомиться с документами в той или иной ситуации, неминуемо возникают у любого кадровика независимо от типа организации, в которой он работает. Надо понять не только с какими документами следует ознакомить сотрудников, но и в какие сроки и как это сделать. Что лучше: лист ознакомления или проставление подписей прямо на документе? А может, журнал ознакомления с документами? Как прописать в ЛНА порядок ознакомления? Каким образом знакомить с кадровыми документами дистанционных работников? Какую электронную подпись можно использовать? Об этом читайте в статье.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- при обмене электронными кадровыми документами между работодателем и дистанционным работником.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- при обмене электронными кадровыми документами между работодателем и дистанционным работником.
Статья: Экосистема персонала компании: правовое регулирование и управление
(Волкова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)В частности, с 1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ, которым были внесены поправки в Трудовой кодекс РФ, закрепляющие принципиально новые положения и правила дистанционной работы. Они раньше применялись, но нормативно не регулировались. 1 сентября 2022 г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, в соответствии с которым работодатели, работники и соискатели для обмена электронными кадровыми документами могут использовать портал "Госуслуги".
(Волкова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)В частности, с 1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ, которым были внесены поправки в Трудовой кодекс РФ, закрепляющие принципиально новые положения и правила дистанционной работы. Они раньше применялись, но нормативно не регулировались. 1 сентября 2022 г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, в соответствии с которым работодатели, работники и соискатели для обмена электронными кадровыми документами могут использовать портал "Госуслуги".
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Рекомендация: документы в рамках КЭДО должны в обязательном порядке быть подписаны надлежащим видом электронной подписи и соответствовать требованиям к составу и формату кадрового электронного документа.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Рекомендация: документы в рамках КЭДО должны в обязательном порядке быть подписаны надлежащим видом электронной подписи и соответствовать требованиям к составу и формату кадрового электронного документа.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Рекомендация: документы в рамках КЭДО должны в обязательном порядке быть подписаны надлежащим видом электронной подписи и соответствовать требованиям к составу и формату кадрового электронного документа.
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Рекомендация: документы в рамках КЭДО должны в обязательном порядке быть подписаны надлежащим видом электронной подписи и соответствовать требованиям к составу и формату кадрового электронного документа.
Вопрос: Если трудовой договор с дистанционным работником заключен в электронном виде, должен ли работодатель направить его бумажную копию работнику в целях соблюдения ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Частью 1 ст. 312.3 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при подписании в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и иных кадровых документов, указанных в данной части, используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Частью 1 ст. 312.3 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при подписании в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и иных кадровых документов, указанных в данной части, используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Вопрос: Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Дистанционного работника с приказом о предоставлении отпуска работодатель должен ознакомить в письменной форме, в том числе под подпись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Дистанционного работника с приказом о предоставлении отпуска работодатель должен ознакомить в письменной форме, в том числе под подпись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)2. Порядок и способ подтверждения действий каждой из сторон, за исключением случаев, в которых в соответствии с ТК РФ предусмотрено использование УКЭП или УНЭП. Например, уведомление работника работодателем, подписание кадровых документов (приказа о направлении в командировку, отпуск и др.) и т.п. Такие документы могут быть подписаны с использованием простой электронной подписи, направлены по электронной почте или через системы электронного документооборота организации, что необходимо подробно изложить в локальном акте в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)2. Порядок и способ подтверждения действий каждой из сторон, за исключением случаев, в которых в соответствии с ТК РФ предусмотрено использование УКЭП или УНЭП. Например, уведомление работника работодателем, подписание кадровых документов (приказа о направлении в командировку, отпуск и др.) и т.п. Такие документы могут быть подписаны с использованием простой электронной подписи, направлены по электронной почте или через системы электронного документооборота организации, что необходимо подробно изложить в локальном акте в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: О некоторых новеллах правового регулирования трудовых и тесно с ними связанных отношений в Российской Федерации
(Федоренко Г.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Что же касается вступивших недавно в законную силу положений об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, то исследователи и здесь указывают на ряд недоработок. Так, С.А. Глотова <5> в своем исследовании указывает на следующие недоработки: нормы закона не поясняют, как должен подписывать работодатель иные кадровые документы (кроме перечисленных в законе), если он использует собственную информационную систему; нет четкой формулировки в отношении документов, представляемых работником при приеме на работу, а лишь определено, что они могут быть представлены работодателю в согласованной с ним форме, в том числе в форме электронных документов. И такая трактовка требует более четкой регламентации или разъяснения.
(Федоренко Г.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Что же касается вступивших недавно в законную силу положений об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, то исследователи и здесь указывают на ряд недоработок. Так, С.А. Глотова <5> в своем исследовании указывает на следующие недоработки: нормы закона не поясняют, как должен подписывать работодатель иные кадровые документы (кроме перечисленных в законе), если он использует собственную информационную систему; нет четкой формулировки в отношении документов, представляемых работником при приеме на работу, а лишь определено, что они могут быть представлены работодателю в согласованной с ним форме, в том числе в форме электронных документов. И такая трактовка требует более четкой регламентации или разъяснения.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771 <О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Роструд считает иначе. Обмен электронными кадровыми документами предусмотрен в ТК РФ только в отношении дистанционных работников. При этом заявление об увольнении и иные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью работника и работодателя (ст. 312.3 ТК РФ).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Роструд считает иначе. Обмен электронными кадровыми документами предусмотрен в ТК РФ только в отношении дистанционных работников. При этом заявление об увольнении и иные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью работника и работодателя (ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Кадровикам-практикам небезынтересно будет узнать, что думают специалисты портала Роструда о факсимиле, ведь на разъяснения данного портала нередко ориентируются инспекторы гострудинспекций. Мы проанализировали публикации портала Роструда и увидели, что его специалисты чаще склоняются к мнению о недопустимости подписания кадровых документов с помощью факсимильной подписи.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Кадровикам-практикам небезынтересно будет узнать, что думают специалисты портала Роструда о факсимиле, ведь на разъяснения данного портала нередко ориентируются инспекторы гострудинспекций. Мы проанализировали публикации портала Роструда и увидели, что его специалисты чаще склоняются к мнению о недопустимости подписания кадровых документов с помощью факсимильной подписи.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353 <Можно ли принять заявление об увольнении от сотрудника по электронной почте>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Если в компании введен кадровый ЭДО, заявление может быть подано в электронном формате. При этом обмен электронными кадровыми документами по электронной почте предусмотрен только в отношении дистанционных работников (ст. 312.1 ТК РФ).
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Если в компании введен кадровый ЭДО, заявление может быть подано в электронном формате. При этом обмен электронными кадровыми документами по электронной почте предусмотрен только в отношении дистанционных работников (ст. 312.1 ТК РФ).