Подписание кадровых документов при дистанционной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание кадровых документов при дистанционной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 18.01.2022 N 11-734/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за задержку выплат; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что была принята на работу к ответчику-2 на должность менеджера по продажам как на основное место работы и совместителем по той же должности к ответчику-1, однако трудовые договоры с ней не заключены, заработная плата не выплачена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Ссылки в апелляционной жалобе на то, что материалы дела не содержат доказательств присутствия истца на рабочем месте в спорный период рабочего времени, табель или журнал регистрации прихода истца на работу, постоянность присутствия работника определенное Трудовым кодексом Российской Федерации время на дистанционной работе, документы направления Ш.А. в командировку, о предоставлении какой-либо обязанности по обеспечению безопасности, расчетные листки о начислении заработной платы, любые сведения о перечислении денежных средств ООО "Астрей", заполняемые или подписанные работником какие-либо документы, подлежат отклонению, поскольку не исключают факт наличия между сторонами трудовых отношений, а свидетельствует о неисполнении ответчиком обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, по надлежащему ведению кадровой документации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за задержку выплат; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что была принята на работу к ответчику-2 на должность менеджера по продажам как на основное место работы и совместителем по той же должности к ответчику-1, однако трудовые договоры с ней не заключены, заработная плата не выплачена.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Ссылки в апелляционной жалобе на то, что материалы дела не содержат доказательств присутствия истца на рабочем месте в спорный период рабочего времени, табель или журнал регистрации прихода истца на работу, постоянность присутствия работника определенное Трудовым кодексом Российской Федерации время на дистанционной работе, документы направления Ш.А. в командировку, о предоставлении какой-либо обязанности по обеспечению безопасности, расчетные листки о начислении заработной платы, любые сведения о перечислении денежных средств ООО "Астрей", заполняемые или подписанные работником какие-либо документы, подлежат отклонению, поскольку не исключают факт наличия между сторонами трудовых отношений, а свидетельствует о неисполнении ответчиком обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, по надлежащему ведению кадровой документации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление снижения заработной платы
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. Ответы на вопросы о том, каким способом работники должны знакомиться с документами в той или иной ситуации; что лучше: лист ознакомления или проставление подписей прямо на документе, а может, журнал ознакомления с документами; как прописать в ЛНА порядок ознакомления; каким образом знакомить с кадровыми документами дистанционных работников; какую подпись можно использовать при электронном кадровом документообороте, мы дали в статье "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023 на с. 61.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. Ответы на вопросы о том, каким способом работники должны знакомиться с документами в той или иной ситуации; что лучше: лист ознакомления или проставление подписей прямо на документе, а может, журнал ознакомления с документами; как прописать в ЛНА порядок ознакомления; каким образом знакомить с кадровыми документами дистанционных работников; какую подпись можно использовать при электронном кадровом документообороте, мы дали в статье "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023 на с. 61.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Вопросы о том, каким способом работники должны знакомиться с документами в той или иной ситуации, неминуемо возникают у любого кадровика независимо от типа организации, в которой он работает. Надо понять не только с какими документами следует ознакомить сотрудников, но и в какие сроки и как это сделать. Что лучше: лист ознакомления или проставление подписей прямо на документе? А может, журнал ознакомления с документами? Как прописать в ЛНА порядок ознакомления? Каким образом знакомить с кадровыми документами дистанционных работников? Какую электронную подпись можно использовать? Об этом читайте в статье.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Вопросы о том, каким способом работники должны знакомиться с документами в той или иной ситуации, неминуемо возникают у любого кадровика независимо от типа организации, в которой он работает. Надо понять не только с какими документами следует ознакомить сотрудников, но и в какие сроки и как это сделать. Что лучше: лист ознакомления или проставление подписей прямо на документе? А может, журнал ознакомления с документами? Как прописать в ЛНА порядок ознакомления? Каким образом знакомить с кадровыми документами дистанционных работников? Какую электронную подпись можно использовать? Об этом читайте в статье.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- при обмене электронными кадровыми документами между работодателем и дистанционным работником.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- при обмене электронными кадровыми документами между работодателем и дистанционным работником.