Подписание внутренних документов эцп

Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание внутренних документов эцп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.10.2024 N 13АП-29673/2024 по делу N А21-14208/2023
Процессуальные вопросы: О распределении расходов на уплату государственной пошлины.
28.09.2023 истец вновь направил в Общество почтовым отправлением с объявленной ценностью четвертое требование о предоставлении документов. Наряду с ранее испрашиваемым перечнем документации, истец попросил представить ранее упомянутый директором Общества внутренний документ: "Положение о порядке ознакомления участников Общества с документами Общества, о порядке исполнения Обществом требования участников о предоставлении документов Общества". Истец предложил направить копии электронных документов подписанных электронной подписью на электронную почту истца по указанному в обращении адресу, либо представить надлежащим образом заверенные копии документов на бумажных носителях с описью по акту приема-передачи по адресу: г. Калининград ул. Карла Маркса, д. 83, 12.10.2023 г. в 12:00, предварительно подтвердив явку по телефону.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)
1.2.3. Простая электронная подпись работника - электронная подпись, которая посредством формы идентификации владельца, утвержденной внутренними нормативными документами, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным работником АО "КОМПАНИЯ".
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)
В Методических рекомендациях по применению ГОСТа также указывается, что отметка об электронной подписи, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью. При внутреннем обмене документами и при обмене с организациями-партнерами, если это предусмотрено соглашением между сторонами, организации могут использовать усиленные неквалифицированные и простые электронные подписи. Отметка об электронной подписи располагается на традиционном месте собственноручной подписи: между наименованием должности подписывающего лица и расшифровкой подписи.

Нормативные акты

Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"
35.6. Регистрация внутренних документов, подписанных руководителями подразделений (в том числе электронной цифровой подписью руководителей подразделений), их сканирование и направление документов адресату ведется специалистом делопроизводства подразделения в САД по следующим алгоритмам:
Указание Банка России от 02.02.2021 N 5720-У
"О порядке уведомления лиц, включенных в список инсайдеров, об их включении в такой список и исключении из него"
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.03.2021 N 62702)
3. Уведомление в форме электронного документа должно быть подписано электронной подписью руководителя уведомляющего лица или уполномоченного им лица (далее - уполномоченное лицо) (за исключением его направления способами, указанными в абзацах третьем и четвертом пункта 2 настоящего Указания).