Подтверждающие документы для списания материальных запасов

Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждающие документы для списания материальных запасов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2023 N 14АП-8210/2023 по делу N А05-5661/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение изменено.
Представленные ответчиком в материалы дела авансовые отчеты не подтверждают связь данных расходов с хозяйственной деятельностью Должника, доказательств оприходования Обществом и последующего использования товарно-материальных ценностей не представлено, в частности, не представлены документы, подтверждающие целевое расходование материальных запасов (счета-фактуры, накладные, путевые листы, акты выполненных работ), соответствующие проводки по списанию израсходованных материалов и т.п.
Апелляционное определение Московского городского суда от 28.05.2024 по делу N 33-16543/2024 (УИД 77RS0023-02-2023-013894-52)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании недействительной и аннулировании записи в трудовой книжке; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по специальным основаниям.
Обстоятельства: Увольнение истец считает незаконным, так как ответчик не представил доказательств вины истца в принятии им решений, подтверждающих наступление неблагоприятных последствий, не проинформировал истца о проводимом служебном расследовании.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.
Факт отражения С.А. решений генерального директора ООО "Тотал Эклипс" К. о списании товарно-материальных ценностей, оформленных Приказами N 2212201 от 07.12.2022 г., N 230301, N 230302, N 230303 от 31.03.2023, на счетах бухгалтерского и налогового учета не подтверждает материальный ущерб ответчика, поскольку не подразумевает операций с самим этим имуществом в местах хранения. Документов, подтверждающих выбытие соответствующих материально-производственных запасов организации, ответчик не представил.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: В связи с уходом с российского рынка ряда торговых организаций, сертификаты и талоны которых ранее были закуплены ООО, безвозмездная их передача покупателям неактуальна. Вправе ли ООО учесть стоимость выкупленных, но не подаренных сертификатов и талонов в расходах при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2022)
Минфин России в своих разъяснениях по вопросу списания неиспользованных материальных запасов указывает на необходимость документального подтверждения расходов по акту организации в соответствии с установленными требованиями и на обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, которая должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности (Письмо Минфина России от 06.05.2015 N 03-03-06/1/26255).
Вопрос: Вправе ли организация учесть в составе расходов затраты на новую форменную одежду и принять НДС к вычету, если отшитая ранее форменная одежда не использована полностью? Надо ли обосновывать необходимость замены? В каком порядке списывается остаток неиспользованной одежды?
(Консультация эксперта, ИФНС России по г. Кургану (Курганская обл.), 2022)
Минфин России в своих разъяснениях по вопросу списания неиспользованных материальных запасов указывает на необходимость документального подтверждения расходов по акту организации в соответствии с установленными требованиями и на обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, которая должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности (Письмо Минфина России от 06.05.2015 N 03-03-06/1/26255).

Нормативные акты

Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)
передача материальных запасов исполнителю (подрядчику) для проведения строительных, ремонтных и иных работ из материалов заказчика отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы". Списание израсходованных при оказании строительных, ремонтных и иных работ материалов заказчика осуществляется на основании представленных исполнителем (подрядчиком) документов, подтверждающих их расход, и отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120272 "Расходование материальных запасов", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960272, 010970272, 010980272), 011000000 "Затраты на биотрансформацию", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы";
Постановление Правительства РФ от 10.09.2024 N 1229
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"
ж) размер иных затрат определяется в соответствии с предусмотренными сметно-нормативной базой нормативами и подтверждается первичными учетными документами в зависимости от вида таких затрат, в том числе: