Подтверждающие документы к авансовому отчету за проживание
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждающие документы к авансовому отчету за проживание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Заявитель хочет взыскать судебные расходы (в т.ч. на оплату услуг представителя, транспортные расходы, расходы на проживание, почтовые расходы)
(КонсультантПлюс, 2025)приказами о приеме на работу, направлении в командировку для представления интересов в суде, размере суточных, проездными документами, счетами за проживание, авансовыми отчетами сотрудников, подтверждающими расходы Заявителя на проезд и проживание сотрудников в месте рассмотрения дела >>>
(КонсультантПлюс, 2025)приказами о приеме на работу, направлении в командировку для представления интересов в суде, размере суточных, проездными документами, счетами за проживание, авансовыми отчетами сотрудников, подтверждающими расходы Заявителя на проезд и проживание сотрудников в месте рассмотрения дела >>>
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 02.04.2024 N 88-11530/2024 (УИД 34RS0002-01-2023-002025-67)
Категория спора: Дачные некоммерческие объединения.
Требования дачного некоммерческого объединения: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Ответчики, являясь собственниками земельного участка и не являясь членами дачного партнерства, взносы за пользование общим имуществом партнерства не уплачивают.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Довод о том, что в приказе о направлении работника в командировку N от ДД.ММ.ГГГГ допущена техническая ошибка, а именно дата разрешения на строительство вместо ДД.ММ.ГГГГ указана как ДД.ММ.ГГГГ, не может быть принят судом кассационной инстанции, поскольку документами подтверждающими нахождение лица в командировке, является не только приказ работодателя о направлении его в командировку, но и документы подтверждающие фактическое нахождение в ней, такие как: проездные документы к месту командировки, командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, документы подтверждающие проживание в месте командировки, авансовый отчет. Однако указанные доказательства фактического нахождения заявителя в командировке в материалах дела отсутствуют.
Категория спора: Дачные некоммерческие объединения.
Требования дачного некоммерческого объединения: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Ответчики, являясь собственниками земельного участка и не являясь членами дачного партнерства, взносы за пользование общим имуществом партнерства не уплачивают.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Довод о том, что в приказе о направлении работника в командировку N от ДД.ММ.ГГГГ допущена техническая ошибка, а именно дата разрешения на строительство вместо ДД.ММ.ГГГГ указана как ДД.ММ.ГГГГ, не может быть принят судом кассационной инстанции, поскольку документами подтверждающими нахождение лица в командировке, является не только приказ работодателя о направлении его в командировку, но и документы подтверждающие фактическое нахождение в ней, такие как: проездные документы к месту командировки, командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, документы подтверждающие проживание в месте командировки, авансовый отчет. Однако указанные доказательства фактического нахождения заявителя в командировке в материалах дела отсутствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы на проживание (600 евро) и такси (50 евро). Сумма суточных исходя из норм, установленных в организации, составила: за период с 13 по 16 октября 2025 г. (4 дня) - 240 евро, за 17 октября 2025 г. (1 день) - 1 000 руб.
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы на проживание (600 евро) и такси (50 евро). Сумма суточных исходя из норм, установленных в организации, составила: за период с 13 по 16 октября 2025 г. (4 дня) - 240 евро, за 17 октября 2025 г. (1 день) - 1 000 руб.
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов, связанных со служебной командировкой.
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. При направлении в служебную командировку военнослужащим и сотрудникам выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, бронированию и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иных расходов, связанных со служебной командировкой.
Приказ Росгвардии от 21.08.2025 N 312
"Об утверждении Перечня документов, представляемых в Федеральную службу войск национальной гвардии Российской Федерации при представлении предложений о цене (прогнозной цене) продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу, в соответствии с подпунктом "м" пункта 37 Положения о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 г. N 1465, и требований к их содержанию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2025 N 83839)2.26. Расчет затрат на командировки и пояснительная записка, содержащая обоснование необходимости командировки и информацию о стоимости проезда, проживания в местах командирования, с приложением копий подтверждающих документов (прейскуранты, данные сервисов бронирования либо распечатки (снимки экрана) страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") с указанием адреса страницы (при использовании информации из сети "Интернет"), акты выполненных работ, авансовые отчеты), сведения о курсах валют, использованных при пересчете затрат в рубли (в случае зарубежных командировок).
"Об утверждении Перечня документов, представляемых в Федеральную службу войск национальной гвардии Российской Федерации при представлении предложений о цене (прогнозной цене) продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу, в соответствии с подпунктом "м" пункта 37 Положения о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 г. N 1465, и требований к их содержанию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2025 N 83839)2.26. Расчет затрат на командировки и пояснительная записка, содержащая обоснование необходимости командировки и информацию о стоимости проезда, проживания в местах командирования, с приложением копий подтверждающих документов (прейскуранты, данные сервисов бронирования либо распечатки (снимки экрана) страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") с указанием адреса страницы (при использовании информации из сети "Интернет"), акты выполненных работ, авансовые отчеты), сведения о курсах валют, использованных при пересчете затрат в рубли (в случае зарубежных командировок).
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Если применяется разд. 4 Приказа N 52н, работник создает электронный отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), который формируется на основании ранее заполненного решения (ф. 0504517). К отчету (ф. 0504520) прикладываются подтверждающие документы - на бумаге и в виде скан-копий.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Если применяется разд. 4 Приказа N 52н, работник создает электронный отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), который формируется на основании ранее заполненного решения (ф. 0504517). К отчету (ф. 0504520) прикладываются подтверждающие документы - на бумаге и в виде скан-копий.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Работодатель обязан возмещать работнику расходы, понесенные им в командировке (ст. 168 ТК РФ). Работнику следует подать заявление (служебную записку) о возмещении ему фактически произведенных расходов на проезд, проживание (подтверждающие документы прилагаются), а также суточных в размере, определенном расчетным путем.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Работодатель обязан возмещать работнику расходы, понесенные им в командировке (ст. 168 ТК РФ). Работнику следует подать заявление (служебную записку) о возмещении ему фактически произведенных расходов на проезд, проживание (подтверждающие документы прилагаются), а также суточных в размере, определенном расчетным путем.
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)За счет средств учреждения, полученных от предпринимательской деятельности, на банковскую карту работника перечислены аванс на проживание в гостинице и суточные за время пребывания в служебной командировке.
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)За счет средств учреждения, полученных от предпринимательской деятельности, на банковскую карту работника перечислены аванс на проживание в гостинице и суточные за время пребывания в служебной командировке.
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)3.2. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем сдачи авансового отчета и подтверждающих расходы документов.
(Издательство "Главная книга", 2025)3.2. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем сдачи авансового отчета и подтверждающих расходы документов.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы в виде компенсации работнику стоимости проезда на такси во время нахождения в служебной командировке?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник обязан в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, представить авансовый отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2025)Работник обязан в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, представить авансовый отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Основанием для возмещения указанных расходов является приказ о направлении работника на обучение, в котором указывается в том числе срок поездки. Кроме того, к авансовому отчету работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки и счета из гостиницы и т.д.). Суточные документального подтверждения не требуют, рассчитываются на основании приказа и проездных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Основанием для возмещения указанных расходов является приказ о направлении работника на обучение, в котором указывается в том числе срок поездки. Кроме того, к авансовому отчету работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки и счета из гостиницы и т.д.). Суточные документального подтверждения не требуют, рассчитываются на основании приказа и проездных документов.
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)500 евро - на оплату проживания в месте командировки;
(Консультация эксперта, 2025)500 евро - на оплату проживания в месте командировки;
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник приобрел товары, услуги у организации, не зарегистрированной в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению налогового органа, подотчетные суммы облагаются НДФЛ, поскольку документы, подтверждающие оплату командированными работниками стоимости проживания, выданы гостиницами, не зарегистрированными в ЕГРЮЛ. Суд отклонил довод инспекции, поскольку установил, что авансовые отчеты работников приняты, а проезд к месту командировки и обратно документально подтвержден. Кроме того, суд отметил, что при направлении сотрудника в командировку работодатель не может знать о том, к услугам какой гостиницы обратится работник. Следовательно, работодатель не может проверить правоспособность и состояние на налоговом учете организации, оказывающей гостиничные услуги. Такая возможность отсутствует и у сотрудника.
Нужно ли удерживать НДФЛ, если сотрудник приобрел товары, услуги у организации, не зарегистрированной в ЕГРЮЛ
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению налогового органа, подотчетные суммы облагаются НДФЛ, поскольку документы, подтверждающие оплату командированными работниками стоимости проживания, выданы гостиницами, не зарегистрированными в ЕГРЮЛ. Суд отклонил довод инспекции, поскольку установил, что авансовые отчеты работников приняты, а проезд к месту командировки и обратно документально подтвержден. Кроме того, суд отметил, что при направлении сотрудника в командировку работодатель не может знать о том, к услугам какой гостиницы обратится работник. Следовательно, работодатель не может проверить правоспособность и состояние на налоговом учете организации, оказывающей гостиничные услуги. Такая возможность отсутствует и у сотрудника.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)8. Работнику, который находился в командировке в течение пяти дней, возмещены расходы на основании представленного авансового отчета с подтверждающими документами в сумме 6 500 руб., в том числе 750 руб. - суточные, 2 750 руб. - проживание, 3 000 руб. - проезд. Какая из сумм превышает норму возмещения расходов:
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)8. Работнику, который находился в командировке в течение пяти дней, возмещены расходы на основании представленного авансового отчета с подтверждающими документами в сумме 6 500 руб., в том числе 750 руб. - суточные, 2 750 руб. - проживание, 3 000 руб. - проезд. Какая из сумм превышает норму возмещения расходов: