Подтверждение оплаты проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)"...Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно... истица не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно... истица не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Малозначительность деяния и принцип справедливости в уголовном праве
(Винокуров В.Н., Тетерятников Н.Ю., Федорова Е.А.)
("Современное право", 2025, N 8)В другом случае действия Н., которая представила в бухгалтерию ФСИН России заведомо ложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд в отпуск, вследствие чего она незаконно получила 5 182 рубля в качестве возмещения расходов по оплате проезда и была осуждена к штрафу в размере 10 000 рублей, Верховный Суд РФ также признал малозначительными. Основным доводом принятия подобного решения послужило то, что отсутствуют доказательства, что содеянное Н. причинило существенный вред федеральному бюджету <3>.
(Винокуров В.Н., Тетерятников Н.Ю., Федорова Е.А.)
("Современное право", 2025, N 8)В другом случае действия Н., которая представила в бухгалтерию ФСИН России заведомо ложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд в отпуск, вследствие чего она незаконно получила 5 182 рубля в качестве возмещения расходов по оплате проезда и была осуждена к штрафу в размере 10 000 рублей, Верховный Суд РФ также признал малозначительными. Основным доводом принятия подобного решения послужило то, что отсутствуют доказательства, что содеянное Н. причинило существенный вред федеральному бюджету <3>.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Место выезда работника в командировку значения не имеет. Например, работник может отправиться в командировку из места проведения отпуска. В этом случае расходы на проезд не облагаются НДФЛ при их документальном подтверждении, так как оплата производится в интересах организации (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813).
(КонсультантПлюс, 2025)Место выезда работника в командировку значения не имеет. Например, работник может отправиться в командировку из места проведения отпуска. В этом случае расходы на проезд не облагаются НДФЛ при их документальном подтверждении, так как оплата производится в интересах организации (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813).
Нормативные акты
Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно в 2010 году, истец не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ "ДЭУ N 38".
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Имея право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно в 2010 году, истец не выезжала в отпуск из местности, приравненной к районам Крайнего Севера, правом на оплачиваемый проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно не пользовалась, что подтверждается справкой ФГУ "ДЭУ N 38".
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, согласно п. 8 Правил работодатель должен компенсировать расходы работника на проезд к месту отпуска и обратно личным транспортом в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, согласно п. 8 Правил работодатель должен компенсировать расходы работника на проезд к месту отпуска и обратно личным транспортом в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
Статья: Хищения: проблемы квалификации сквозь призму состава преступления
(Гарбатович Д.А.)
("Российский судья", 2025, N 11)Так, Н.Н.С. была осуждена за совершение преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 159.2 УК РФ. По делу было установлено, что Н.Н.С. представила в бухгалтерию ГУФСИН России по Кемеровской области подложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд к месту проведения отпуска (туда и обратно). На основании представленных документов Н.Н.С. получила бюджетные средства в размере 5 182,80 руб. Верховный Суд России учел обстоятельства совершенного деяния, незначительную сумму денежных средств в размере 5 182,80 руб., отсутствие доказательств, что деяние причинило существенный ущерб бюджету Российской Федерации, отменил обвинительный приговор, признав совершенное деяние малозначительным <2>.
(Гарбатович Д.А.)
("Российский судья", 2025, N 11)Так, Н.Н.С. была осуждена за совершение преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 159.2 УК РФ. По делу было установлено, что Н.Н.С. представила в бухгалтерию ГУФСИН России по Кемеровской области подложные документы, подтверждающие якобы понесенные ею расходы на проезд к месту проведения отпуска (туда и обратно). На основании представленных документов Н.Н.С. получила бюджетные средства в размере 5 182,80 руб. Верховный Суд России учел обстоятельства совершенного деяния, незначительную сумму денежных средств в размере 5 182,80 руб., отсутствие доказательств, что деяние причинило существенный ущерб бюджету Российской Федерации, отменил обвинительный приговор, признав совершенное деяние малозначительным <2>.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Ответ: Полагаем, что о возмещении расходов по проезду возможно либо указать в приказе об отзыве из отпуска, либо издать по данному вопросу отдельный приказ (например, на основании заявления работника с просьбой произвести компенсацию документально подтвержденных расходов по проезду).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Ответ: Полагаем, что о возмещении расходов по проезду возможно либо указать в приказе об отзыве из отпуска, либо издать по данному вопросу отдельный приказ (например, на основании заявления работника с просьбой произвести компенсацию документально подтвержденных расходов по проезду).
Вопрос: Обязана ли коммерческая организация, расположенная в районе Крайнего Севера, выплатить работнику компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, если работник для проезда использовал арендованный автомобиль?
(Консультация эксперта, 2025)- работником представлены документы, подтверждающие законность владения и пользования арендованным автомобилем (например, договор аренды транспортного средства без экипажа);
(Консультация эксперта, 2025)- работником представлены документы, подтверждающие законность владения и пользования арендованным автомобилем (например, договор аренды транспортного средства без экипажа);
Статья: Оплата проезда к месту проведения отпуска сотрудникам МВД и Росгвардии
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Оплата проезда производится при документальном подтверждении факта пребывания в месте проведения отпуска.
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Оплата проезда производится при документальном подтверждении факта пребывания в месте проведения отпуска.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 <1> (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
Типовая ситуация: Крайний Север и приравненные местности: трудоустройство, отпуска, гарантии, компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Подтверждают расходы на проезд билеты, посадочные талоны, кассовые чеки.
(Издательство "Главная книга", 2025)Подтверждают расходы на проезд билеты, посадочные талоны, кассовые чеки.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
В каком размере признается оплата проезда самолетом к месту отпуска и обратно, если работник провел отпуск за границей
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство разъяснило, что в случае проведения работником отпуска за пределами РФ в расходах учитывается оплата проезда до места пересечения государственной границы РФ. Для подтверждения данных затрат необходимо запросить у авиакомпании справку о стоимости перевозки по территории РФ.
В каком размере признается оплата проезда самолетом к месту отпуска и обратно, если работник провел отпуск за границей
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство разъяснило, что в случае проведения работником отпуска за пределами РФ в расходах учитывается оплата проезда до места пересечения государственной границы РФ. Для подтверждения данных затрат необходимо запросить у авиакомпании справку о стоимости перевозки по территории РФ.
Вопрос: Проживающий в г. Ульяновске гражданин принят на работу в обособленное подразделение в г. Москве и направляется в длительные командировки в разные регионы РФ. Учитываются ли расходы организации на проезд такого работника от места его жительства до места командировки при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Согласно разъяснениям контролирующих органов затраты на оплату проезда работника в командировку из места проведения им отпуска могут учитываться при налогообложении прибыли при условии их соответствия требованиям экономической обоснованности и документального подтверждения, установленным ст. 252 НК РФ, поскольку такие затраты были бы понесены независимо от места нахождения работника (Письма Минфина России от 16.06.2017 N 03-03-06/1/37573, от 17.01.2017 N 03-04-06/1546).
(Консультация эксперта, 2024)Согласно разъяснениям контролирующих органов затраты на оплату проезда работника в командировку из места проведения им отпуска могут учитываться при налогообложении прибыли при условии их соответствия требованиям экономической обоснованности и документального подтверждения, установленным ст. 252 НК РФ, поскольку такие затраты были бы понесены независимо от места нахождения работника (Письма Минфина России от 16.06.2017 N 03-03-06/1/37573, от 17.01.2017 N 03-04-06/1546).