Подтверждение перелета в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение перелета в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 31.08.2023 N 02АП-4825/2023 по делу N А29-14840/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2022 N 88-5199/2022 по делу N 2-621/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О компенсации за задержку выплат; 3) О восстановлении на работе; 4) О взыскании командировочных расходов; 5) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец осуществляла трудовую деятельность у ответчика, занимала должность исполнительного директора, была направлена в заграничную командировку. Во время нахождения в командировке была незаконно уволена с работы по собственному желанию, об увольнении ей стало известно после возвращения из командировки.
Решение: Удовлетворено (требования 1 - 4); удовлетворено в части (требование 5).
Процессуальные вопросы: О возмещении судебных издержек - удовлетворено в части.В остальной части судебная коллегия признала выводы суда первой инстанции правильными, соответствующими закону и установленным по делу обстоятельствам, дополнительно указав, что истец ФИО1 в спорный период времени по поручению ответчика находилась в служебной командировке, в связи с которой понесла расходы на перелет, наем жилого помещения, подтвержденные представленными истцом доказательствами, не опровергнутыми ответчиком.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О компенсации за задержку выплат; 3) О восстановлении на работе; 4) О взыскании командировочных расходов; 5) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец осуществляла трудовую деятельность у ответчика, занимала должность исполнительного директора, была направлена в заграничную командировку. Во время нахождения в командировке была незаконно уволена с работы по собственному желанию, об увольнении ей стало известно после возвращения из командировки.
Решение: Удовлетворено (требования 1 - 4); удовлетворено в части (требование 5).
Процессуальные вопросы: О возмещении судебных издержек - удовлетворено в части.В остальной части судебная коллегия признала выводы суда первой инстанции правильными, соответствующими закону и установленным по делу обстоятельствам, дополнительно указав, что истец ФИО1 в спорный период времени по поручению ответчика находилась в служебной командировке, в связи с которой понесла расходы на перелет, наем жилого помещения, подтвержденные представленными истцом доказательствами, не опровергнутыми ответчиком.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обычно для этих целей используется посадочный талон, подтверждающий перелет командированного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, с проставленным штампом о досмотре (см. Письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371) <4>.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Обычно для этих целей используется посадочный талон, подтверждающий перелет командированного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, с проставленным штампом о досмотре (см. Письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371) <4>.
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Нормативные акты
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 N 2538-19
<О начислении страховых взносов>Учитывая, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то согласно вышеупомянутой норме статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.
<О начислении страховых взносов>Учитывая, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то согласно вышеупомянутой норме статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.
Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985
<Об уплате взносов>Учитывая, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то согласно вышеупомянутым нормам статьи 9 Закона N 212-ФЗ и статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.
<Об уплате взносов>Учитывая, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то согласно вышеупомянутым нормам статьи 9 Закона N 212-ФЗ и статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.