Подтверждение трудового стажа электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение трудового стажа электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"1. Электронная трудовая книжка - основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая формируется работодателем на каждого работника (включая совместителей и дистанционных работников) в электронной форме с 01.01.2020.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"1. Электронная трудовая книжка - основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая формируется работодателем на каждого работника (включая совместителей и дистанционных работников) в электронной форме с 01.01.2020.
<Письмо> Профсоюза жизнеобеспечения от 18.02.2020 N 01/33
<О порядке формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде>Законодательно закреплено, что для работающих граждан переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде является добровольным выбором работника, с которым работник должен определиться до 31 декабря 2020 года, подав работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении уже имеющейся трудовой книжки на бумажном носителе.
<О порядке формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде>Законодательно закреплено, что для работающих граждан переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде является добровольным выбором работника, с которым работник должен определиться до 31 декабря 2020 года, подав работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении уже имеющейся трудовой книжки на бумажном носителе.
Административная практика
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Рассматривая ситуацию 1, мы уже отметили, что если работник перешел на ЭТК, то его трудовая книжка вам нужна по сути лишь для подтверждения стажа. Но сотруднику нужно объяснить, что если он хочет, чтобы при расчете больничных вы учитывали и страховой стаж, не подтвержденный сведениями о трудовой деятельности, то нужно принести вам трудовую книжку. Или иные документы в подтверждение этого стажа, например трудовые договоры, справки с прежнего места работы, выписки из приказов <25>. Если после ваших разъяснений работник принесет вам бумажную трудовую книжку, не делайте в ней запись о трудоустройстве, посчитайте стаж и верните ее работнику.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Рассматривая ситуацию 1, мы уже отметили, что если работник перешел на ЭТК, то его трудовая книжка вам нужна по сути лишь для подтверждения стажа. Но сотруднику нужно объяснить, что если он хочет, чтобы при расчете больничных вы учитывали и страховой стаж, не подтвержденный сведениями о трудовой деятельности, то нужно принести вам трудовую книжку. Или иные документы в подтверждение этого стажа, например трудовые договоры, справки с прежнего места работы, выписки из приказов <25>. Если после ваших разъяснений работник принесет вам бумажную трудовую книжку, не делайте в ней запись о трудоустройстве, посчитайте стаж и верните ее работнику.
Вопрос: Через месяц после перехода на электронную трудовую книжку и получения трудовой книжки в бумажном виде на руки работник попросил работодателя оформить дубликат его трудовой книжки в связи со случайным приведением оригинала в негодность. Обязан ли работодатель исполнить просьбу работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Через месяц после перехода на электронную трудовую книжку и получения трудовой книжки в бумажном виде на руки работник попросил работодателя оформить дубликат его трудовой книжки в связи со случайным приведением оригинала в негодность.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Через месяц после перехода на электронную трудовую книжку и получения трудовой книжки в бумажном виде на руки работник попросил работодателя оформить дубликат его трудовой книжки в связи со случайным приведением оригинала в негодность.
Вопрос: Через госуслуги заказал справку СТД-ПФР (страховой стаж более 9 лет) и представил в отдел кадров с электронным больничным. Бухгалтерия отказывается рассчитывать по электронной трудовой книжке больничный, указывая на бумажную трудовую. И стаж - 5,5 года. А это выплата 80%. Насколько правомерны их действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я через Госуслуги заказал справку СТД-ПФР (где страховой стаж более 9 лет) и представил в отдел кадров с электронным больничным листом 25.01.2021. Бухгалтерия отказывается рассчитывать по электронной трудовой книжке больничный, указывая на бумажную трудовую. И стаж - 5,5 года. А это выплата 80%. Насколько правомерны их действия в отказе считать выписку при расчете больничного?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я через Госуслуги заказал справку СТД-ПФР (где страховой стаж более 9 лет) и представил в отдел кадров с электронным больничным листом 25.01.2021. Бухгалтерия отказывается рассчитывать по электронной трудовой книжке больничный, указывая на бумажную трудовую. И стаж - 5,5 года. А это выплата 80%. Насколько правомерны их действия в отказе считать выписку при расчете больничного?
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)Ниже рассмотрим основные вопросы о документах, подтверждающих стаж работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Ниже рассмотрим основные вопросы о документах, подтверждающих стаж работника.
Вопрос: При устройстве на текущее место работы мною было выбрано ведение электронной трудовой книжки (ЭТК). Согласно ЭТК мой трудовой стаж больше, чем в бумажной трудовой. Мной подано заявление для внесений изменений в общий трудовой стаж и пересчета больничных. Достаточно ли сведений из ЭТК для учета трудового стажа?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При устройстве на текущее место работы мною было выбрано ведение электронной трудовой книжки (далее - ЭТК). Согласно данным из ЭТК мой трудовой стаж больше, чем в бумажной трудовой. Это вызвано, в частности, тем, что работодатель находился в другом городе. Все необходимые отчисления работодателем были произведены, что и подтверждается выпиской из ЭТК и другими документами. Однако текущий работодатель производил выплаты пособия по временной нетрудоспособности по стажу из бумажной трудовой книжки, ввиду чего выплаты составляли 80% от заработка и, соответственно, были меньше, чем при данных по стажу в ЭТК. Мною было подано заявление работодателю с приложением сведений из ЭТК для внесений изменений в общий трудовой стаж и пересчета больничных, однако он требует копии трудовых договоров. Данные договоры у меня не сохранились. Правомерны ли требования работодателя? Достаточно ли сведений из ЭТК для учета трудового стажа?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При устройстве на текущее место работы мною было выбрано ведение электронной трудовой книжки (далее - ЭТК). Согласно данным из ЭТК мой трудовой стаж больше, чем в бумажной трудовой. Это вызвано, в частности, тем, что работодатель находился в другом городе. Все необходимые отчисления работодателем были произведены, что и подтверждается выпиской из ЭТК и другими документами. Однако текущий работодатель производил выплаты пособия по временной нетрудоспособности по стажу из бумажной трудовой книжки, ввиду чего выплаты составляли 80% от заработка и, соответственно, были меньше, чем при данных по стажу в ЭТК. Мною было подано заявление работодателю с приложением сведений из ЭТК для внесений изменений в общий трудовой стаж и пересчета больничных, однако он требует копии трудовых договоров. Данные договоры у меня не сохранились. Правомерны ли требования работодателя? Достаточно ли сведений из ЭТК для учета трудового стажа?
Вопрос: Как работодателю возместить расходы на оплату работнику больничного по уходу за ребенком из ФСС РФ?
(Консультация эксперта, 2020)Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (так называемые электронные трудовые книжки). Указанные сведения могут быть использованы в том числе для исчисления трудового стажа работника (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(Консультация эксперта, 2020)Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (так называемые электронные трудовые книжки). Указанные сведения могут быть использованы в том числе для исчисления трудового стажа работника (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
Вопрос: При приеме на работу в этом году работник сказал, что он потерял трудовую книжку, а на ЭТК не переходил и СТД-Р у него нет. Нужно ли заводить ему бумажную книжку?
("Главная книга", 2021, N 23)Документы в подтверждение предшествующего трудового стажа попросите сотрудника представить вам в любом случае. Объясните, что на их основании вы сможете учитывать при расчете больничных страховой стаж, не подтвержденный сведениями о трудовой деятельности.
("Главная книга", 2021, N 23)Документы в подтверждение предшествующего трудового стажа попросите сотрудника представить вам в любом случае. Объясните, что на их основании вы сможете учитывать при расчете больничных страховой стаж, не подтвержденный сведениями о трудовой деятельности.
Вопрос: Трудовой договор по внутреннему совместительству (преподаватель). В трудовую книжку на бумажном носителе записи сделаны, но в электронную не внесены. Обязан ли прежний работодатель вносить запись в электронную трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству, если такие записи есть в бумажном варианте?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Работая по основному месту работы в должности ведущего экономиста, я заключала трудовой договор по внутреннему совместительству в должности преподавателя без категории. В трудовую книжку на бумажном носителе по моему заявлению данные записи были сделаны, но в электронную трудовую книжку записи о работе в должности педагога не были внесены. Я давала согласие на ведение электронной трудовой книжки. Сложилась ситуация, что у меня есть разногласия между бумажным носителем и электронным вариантом. После увольнения с должности ведущего экономиста я решила устроиться в другую организацию на должность преподавателя. Так как у меня ведется электронная трудовая книжка и в ней нет записи о том, что я работала педагогом, мне отказали в работе в связи с тем, что я не могу подтвердить свой трудовой стаж в должности преподавателя. На прежней работе вносить записи в электронную трудовую книжку отказались. Обязан ли прежний работодатель вносить запись в электронную трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству, если такие записи есть в бумажном варианте? Имел ли право отказать новый работодатель в работе, если запись о деятельности была на бумажном носителе, но отсутствовала в электронном?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Работая по основному месту работы в должности ведущего экономиста, я заключала трудовой договор по внутреннему совместительству в должности преподавателя без категории. В трудовую книжку на бумажном носителе по моему заявлению данные записи были сделаны, но в электронную трудовую книжку записи о работе в должности педагога не были внесены. Я давала согласие на ведение электронной трудовой книжки. Сложилась ситуация, что у меня есть разногласия между бумажным носителем и электронным вариантом. После увольнения с должности ведущего экономиста я решила устроиться в другую организацию на должность преподавателя. Так как у меня ведется электронная трудовая книжка и в ней нет записи о том, что я работала педагогом, мне отказали в работе в связи с тем, что я не могу подтвердить свой трудовой стаж в должности преподавателя. На прежней работе вносить записи в электронную трудовую книжку отказались. Обязан ли прежний работодатель вносить запись в электронную трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству, если такие записи есть в бумажном варианте? Имел ли право отказать новый работодатель в работе, если запись о деятельности была на бумажном носителе, но отсутствовала в электронном?
Вопрос: 1. Может ли организация, в которую устраивается сотрудник, по его заявлению оформить дубликат трудовой книжки? 2. Можно ли заполнить дубликат трудовой книжки на основании выписки из электронной трудовой книжки с "Госуслуг", подписанной ЭЦП? Будет ли это считаться документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024