Положение об использовании служебного автотранспорта

Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об использовании служебного автотранспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Апелляционное определение Курского областного суда от 22.02.2022 по делу N 33-536/2022, 2-4327/25-2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: На основании приказа работодателя к истцу было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, выразившееся в нарушении должностной инструкции.
Решение: Удовлетворено.
Доводы апелляционной жалобы представителя ответчика о том, что истец использовал служебный транспорт в период временной нетрудоспособности, чем нарушил Положение об использовании служебного автотранспорта ОКУ "Курский областной центр по охоте и рыболовству" и нанес ущерб в виде амортизации транспортного средства и расхода топлива, о незаконности решения суда не свидетельствуют, поскольку не опровергают вывод суда о неконкретности обжалуемого приказа о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2024 N 88-20717/2024 (УИД 21RS0023-01-2023-001306-78)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Как в целях налога на прибыль документально подтвердить и обосновать расходы на покупку для поездок руководителя ООО дорогостоящего автомобиля бизнес-класса и его дальнейшее обслуживание?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)
Обосновать необходимость приобретения дорогостоящего автомобиля для руководителя организации целесообразно в локальных нормативных актах организации (например, в положении о служебном автотранспорте), в трудовом договоре, должностной инструкции.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 N 417 "О внесении изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. N 92"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 8)
Так, подтвердить расходы водителей, которые используют личный автотранспорт в служебных целях, можно путевыми листами, чеками на бензин и т.д. Можно составлять служебные записки о необходимости осуществления поездок, локальные акты (положения, порядки и т.п.), регулирующие порядок проведения этих поездок, соответствующие приказы руководителя и т.д.