Порядок уничтожения кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок уничтожения кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2024 N 88-239/2024, 2-15/228/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии за работу во вредных и тяжелых условиях, может быть подтвержден допустимыми доказательствами - трудовой книжкой и справками, уточняющими особый характер работы, выданными предприятиями на основании документов о характере выполняемой работы и условий труда, а также занятостью в течение полного рабочего времени на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, однако таких доказательств истцом не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как правильно оценил и отклонил аналогичные доводы суд апелляционной инстанции со ссылкой на пункты 2.1., 2.2., 2.3. Порядка подтверждения страхового (трудового) стажа лицам, чьи документы, подтверждающее их страховой (трудовой) стаж, утрачены (уничтожены) в связи с проведением военных действий, утвержденного постановлением Правительства Луганской Народной Республики от 16 сентября 2022 года N 696/22, показаниями свидетелей в случае утраты не по вине работника кадровых документов может быть подтвержден только страховой (трудовой) стаж работы, но не специальный, дающий право на досрочное назначение пенсии ранее общеустановленного пенсионного возраста, характер работы свидетельскими показаниями не подтверждается вопреки доводам кассационной жалобы.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии за работу во вредных и тяжелых условиях, может быть подтвержден допустимыми доказательствами - трудовой книжкой и справками, уточняющими особый характер работы, выданными предприятиями на основании документов о характере выполняемой работы и условий труда, а также занятостью в течение полного рабочего времени на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, однако таких доказательств истцом не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как правильно оценил и отклонил аналогичные доводы суд апелляционной инстанции со ссылкой на пункты 2.1., 2.2., 2.3. Порядка подтверждения страхового (трудового) стажа лицам, чьи документы, подтверждающее их страховой (трудовой) стаж, утрачены (уничтожены) в связи с проведением военных действий, утвержденного постановлением Правительства Луганской Народной Республики от 16 сентября 2022 года N 696/22, показаниями свидетелей в случае утраты не по вине работника кадровых документов может быть подтвержден только страховой (трудовой) стаж работы, но не специальный, дающий право на досрочное назначение пенсии ранее общеустановленного пенсионного возраста, характер работы свидетельскими показаниями не подтверждается вопреки доводам кассационной жалобы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2024)4.3. В каком порядке производится уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2024)4.3. В каком порядке производится уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
Статья: Учет военнообязанных: новые требования и ответственность
(Егорова М., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 4)До проведения сверки с военкоматом документы граждан, снятых с воинского учета, нужно хранить отдельно от картотеки. А после проверки уничтожить с составлением соответствующего акта. Документы сотрудников, поставленных на учет по месту пребывания на срок более 3 месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства, следует выделить в отдельные группы и разложить в удобном для работы порядке.
(Егорова М., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 4)До проведения сверки с военкоматом документы граждан, снятых с воинского учета, нужно хранить отдельно от картотеки. А после проверки уничтожить с составлением соответствующего акта. Документы сотрудников, поставленных на учет по месту пребывания на срок более 3 месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства, следует выделить в отдельные группы и разложить в удобном для работы порядке.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 30.06.2020 N 386
"Об утверждении положения о Департаменте управления делами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации"5.34. Обеспечивает в установленном порядке ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек или предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде гражданским служащим Министерства, ведение личных дел гражданских служащих Министерства и руководителей подведомственных организаций, оформление и выдачу служебных удостоверений, их учет и уничтожение, выдачу справок и копий документов кадрового характера;
"Об утверждении положения о Департаменте управления делами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации"5.34. Обеспечивает в установленном порядке ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек или предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде гражданским служащим Министерства, ведение личных дел гражданских служащих Министерства и руководителей подведомственных организаций, оформление и выдачу служебных удостоверений, их учет и уничтожение, выдачу справок и копий документов кадрового характера;