Порядок возврата подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок возврата подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)В периоде проведения проверки не истек срок для возврата подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)В периоде проведения проверки не истек срок для возврата подотчетных сумм
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
(КонсультантПлюс, 2026)расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)8. Каков порядок возврата неизрасходованных подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)8. Каков порядок возврата неизрасходованных подотчетных сумм
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)2. Если вы приняли решение взыскать в судебном порядке невозвращенную сумму, учтенную на счете 94, то нужно отразить в учете на счете 73 (76) задолженность работника (бывшего работника, если он успел уволиться) по возврату подотчетной суммы. Задолженность отразите в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2026)2. Если вы приняли решение взыскать в судебном порядке невозвращенную сумму, учтенную на счете 94, то нужно отразить в учете на счете 73 (76) задолженность работника (бывшего работника, если он успел уволиться) по возврату подотчетной суммы. Задолженность отразите в сумме, которую считаете правильной (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
Формы
Форма: Положение о расчетах с подотчетными лицами
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2. Порядок выдачи денежных средств под отчет и их возврата
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2. Порядок выдачи денежных средств под отчет и их возврата
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Неиспользованный остаток подотчетной суммы по данным утвержденного авансового отчета работник в обязательном порядке должен вернуть в кассу? Или же деньги можно оставить у него и впоследствии он сможет потратить их на покупки для нужд компании?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Неиспользованный остаток подотчетной суммы по данным утвержденного авансового отчета работник в обязательном порядке должен вернуть в кассу? Или же деньги можно оставить у него и впоследствии он сможет потратить их на покупки для нужд компании?
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 24.10.2025 N 03-04-05/103488 <Когда командировочные облагаются НДФЛ>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Не нужно забывать и о страховых взносах. В таком случае их также нужно заплатить в общем порядке.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Не нужно забывать и о страховых взносах. В таком случае их также нужно заплатить в общем порядке.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Порядок удержания из заработной платы подотчетного лица неизрасходованных и своевременно не возвращенных подотчетных сумм требует соблюдения следующих правил:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Порядок удержания из заработной платы подотчетного лица неизрасходованных и своевременно не возвращенных подотчетных сумм требует соблюдения следующих правил:
Готовое решение: Можно ли вернуть заем наличными из кассы организации
(КонсультантПлюс, 2026)2 Для микрофинансовых организаций, кредитных потребительских кооперативов, сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативов предусмотрен специальный порядок возврата займов наличными из кассы.
(КонсультантПлюс, 2026)2 Для микрофинансовых организаций, кредитных потребительских кооперативов, сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативов предусмотрен специальный порядок возврата займов наличными из кассы.
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Законодательно обязанность составлять инструкцию по порядку расчетов с подотчетными лицами не закреплена, но ее наличие позволяет установить общие правила по выдаче и расходованию подотчетных сумм (такие как документооборот, сроки выдачи и возврата и т.п.). Поскольку такая инструкция - это локальный нормативный акт, то утвердить ее надо приказом руководителя.
(КонсультантПлюс, 2026)Законодательно обязанность составлять инструкцию по порядку расчетов с подотчетными лицами не закреплена, но ее наличие позволяет установить общие правила по выдаче и расходованию подотчетных сумм (такие как документооборот, сроки выдачи и возврата и т.п.). Поскольку такая инструкция - это локальный нормативный акт, то утвердить ее надо приказом руководителя.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2026)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2026)Возврат работником в кассу организации излишка денежных средств отражается записями по дебету счета 50, субсчет 50-1 (по соответствующим субсчетам второго порядка), и кредиту счета 71.
(Консультация эксперта, 2026)Возврат работником в кассу организации излишка денежных средств отражается записями по дебету счета 50, субсчет 50-1 (по соответствующим субсчетам второго порядка), и кредиту счета 71.
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какой порядок налогообложения не возвращенных работником подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какой порядок налогообложения не возвращенных работником подотчетных сумм
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Поскольку излишне выданные под отчет денежные средства должны быть возвращены, признавать их доходом бывшего работника на дату увольнения, по нашему мнению, преждевременно. Порядок расчетов между организацией и бывшим работником будет урегулирован уже в рамках гражданских правоотношений, от разрешения которых будут зависеть налоговые последствия.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Поскольку излишне выданные под отчет денежные средства должны быть возвращены, признавать их доходом бывшего работника на дату увольнения, по нашему мнению, преждевременно. Порядок расчетов между организацией и бывшим работником будет урегулирован уже в рамках гражданских правоотношений, от разрешения которых будут зависеть налоговые последствия.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику при направлении в однодневную служебную командировку по территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно положению о служебных командировках, утвержденному руководителем организации, в случае однодневной командировки по территории РФ работникам выдаются под отчет денежные средства на расходы, разрешенные работодателем (суточные), в сумме 700 руб. из кассы организации. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы на сумму 500 руб. (НДС в документах не выделен). После утверждения авансового отчета руководителем остаток денежных средств возвращен в кассу организации.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно положению о служебных командировках, утвержденному руководителем организации, в случае однодневной командировки по территории РФ работникам выдаются под отчет денежные средства на расходы, разрешенные работодателем (суточные), в сумме 700 руб. из кассы организации. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы на сумму 500 руб. (НДС в документах не выделен). После утверждения авансового отчета руководителем остаток денежных средств возвращен в кассу организации.