После увольнения сотрудника т-2 нужно ли хранить
Подборка наиболее важных документов по запросу После увольнения сотрудника т-2 нужно ли хранить (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. В частности, можете предусмотреть графу "Примечание", чтобы можно было указать в ней важные, на ваш взгляд, сведения. Например, о переводе работника на другую должность или о передаче личной карточки работника после его увольнения на хранение в архив (с учетом, в частности, ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. В частности, можете предусмотреть графу "Примечание", чтобы можно было указать в ней важные, на ваш взгляд, сведения. Например, о переводе работника на другую должность или о передаче личной карточки работника после его увольнения на хранение в архив (с учетом, в частности, ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
Статья: К вопросу о сроках хранения документов по личному составу
(Герасимова Е.С.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)Например, если личное дело закончено делопроизводством в 2003 г., то срок хранения этого личного дела будет отсчитываться с 01.01.2004, но не с момента заведения личного дела, а с момента включения его в опись дел по личному составу после увольнения работника. Личные дела и карточки ф. Т-2 включаются в опись после увольнения. Если документы по личному составу были включены в опись за 2005 г., срок отсчитывается с 01.01.2006. Если срок хранения 5 лет, уничтожить можно в 2011 г.
(Герасимова Е.С.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)Например, если личное дело закончено делопроизводством в 2003 г., то срок хранения этого личного дела будет отсчитываться с 01.01.2004, но не с момента заведения личного дела, а с момента включения его в опись дел по личному составу после увольнения работника. Личные дела и карточки ф. Т-2 включаются в опись после увольнения. Если документы по личному составу были включены в опись за 2005 г., срок отсчитывается с 01.01.2006. Если срок хранения 5 лет, уничтожить можно в 2011 г.
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 09.01.2025 N 1
(ред. от 04.08.2025)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации"8.5.4. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив Министерства не ранее чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.
(ред. от 04.08.2025)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации"8.5.4. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив Министерства не ранее чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.
Приказ Генпрокуратуры России от 08.08.2025 N 536
"Об утверждении Инструкции по учету кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"Личная карточка прокурорского работника, гражданского служащего, другого работника, руководителя санаторно-курортной организации заполняется по формам N Т-2 и Т-2ГС(МС), утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
"Об утверждении Инструкции по учету кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"Личная карточка прокурорского работника, гражданского служащего, другого работника, руководителя санаторно-курортной организации заполняется по формам N Т-2 и Т-2ГС(МС), утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Статья: Общий порядок оформления расторжения трудового договора
(Бляшко Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 9)Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
(Бляшко Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 9)Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
"Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие"
(Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008)Такой способ позволяет не перегружать поля унифицированной формы дополнительным текстом. Кроме того, необходимо помнить, что после увольнения работника из организации личная карточка подлежит сдаче на архивное хранение. При этом производится переплет (подшивка) в дело всех личных карточек работников, уволенных в одном году. В связи с этим чтение на полях надписей, содержащих информацию о внесенных исправлениях, становится затруднительным.
(Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008)Такой способ позволяет не перегружать поля унифицированной формы дополнительным текстом. Кроме того, необходимо помнить, что после увольнения работника из организации личная карточка подлежит сдаче на архивное хранение. При этом производится переплет (подшивка) в дело всех личных карточек работников, уволенных в одном году. В связи с этим чтение на полях надписей, содержащих информацию о внесенных исправлениях, становится затруднительным.
Статья: Реформа оплаты труда бюджетников: ЕТС, базовые оклады (ставки), "безбазовая" оплата труда, что дальше?
(Архипов В.В.)
("Законодательство и экономика", 2008, N 10)Если же трудовая функция не изменится, а поменяется только наименование занимаемой должности, профессии, специальности, работодатель на основании ч. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек <6> должен действовать следующим образом. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного акта работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. При этом согласно пункту 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей <7> с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке по форме N Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
(Архипов В.В.)
("Законодательство и экономика", 2008, N 10)Если же трудовая функция не изменится, а поменяется только наименование занимаемой должности, профессии, специальности, работодатель на основании ч. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек <6> должен действовать следующим образом. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного акта работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. При этом согласно пункту 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей <7> с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке по форме N Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Вопрос: На заявлении работника о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или в форме электронного документа обязан ли руководитель поставить резолюцию, какого содержания?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 1. На заявлении работника о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде (ст. 66 ТК РФ) или в форме электронного документа обязан ли руководитель поставить резолюцию, какого содержания? 2. Какая из записей соответствует требованиям: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Подано письменное заявление работником о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации"? 3. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель обязан предоставлять работнику в следующих случаях (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ): по письменному запросу сотрудника в течение 3 рабочих дней; при увольнении - в последний рабочий день. Исходя из изложенного: а) работодатель форму СТД-Р обязан вести на работника, заявившего о ведении электронной трудовой книжки, в течение всего периода его работы (с момента приема на работу и до момента прекращения трудовых отношений), чтобы выдать по запросу работника для предоставления по месту требования (например, в органы соцзащиты для подтверждения периода работы на дату запроса, где будет отражен только прием работника или прием-перевод); б) если работником утеряна или повреждена форма СТД-Р, выданная при увольнении, выдается ли повторно или неоднократно, необходимо ли указывать о повторной выдаче формы (дубликате); в) при приеме на работу обязан ли работодатель требовать от работника СТД-Р всех работодателей (в трудовых отношениях с которыми состоял работник), хранить (например, в личном деле, так как в определенных случаях работодатель обязан подтвердить страховой стаж подтверждающим документом) или вернуть после внесения сведений о трудовом и льготном стаже работы в Т-2 и ПО; необходимо ли вести учет (по аналогии книги учета ведения трудовых книжек) форм СТД-Р (всех работодателей, при приеме работника на работу и выдачу (возврат) всех форм при увольнении)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 1. На заявлении работника о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде (ст. 66 ТК РФ) или в форме электронного документа обязан ли руководитель поставить резолюцию, какого содержания? 2. Какая из записей соответствует требованиям: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Подано письменное заявление работником о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации"? 3. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель обязан предоставлять работнику в следующих случаях (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ): по письменному запросу сотрудника в течение 3 рабочих дней; при увольнении - в последний рабочий день. Исходя из изложенного: а) работодатель форму СТД-Р обязан вести на работника, заявившего о ведении электронной трудовой книжки, в течение всего периода его работы (с момента приема на работу и до момента прекращения трудовых отношений), чтобы выдать по запросу работника для предоставления по месту требования (например, в органы соцзащиты для подтверждения периода работы на дату запроса, где будет отражен только прием работника или прием-перевод); б) если работником утеряна или повреждена форма СТД-Р, выданная при увольнении, выдается ли повторно или неоднократно, необходимо ли указывать о повторной выдаче формы (дубликате); в) при приеме на работу обязан ли работодатель требовать от работника СТД-Р всех работодателей (в трудовых отношениях с которыми состоял работник), хранить (например, в личном деле, так как в определенных случаях работодатель обязан подтвердить страховой стаж подтверждающим документом) или вернуть после внесения сведений о трудовом и льготном стаже работы в Т-2 и ПО; необходимо ли вести учет (по аналогии книги учета ведения трудовых книжек) форм СТД-Р (всех работодателей, при приеме работника на работу и выдачу (возврат) всех форм при увольнении)?
Статья: Запретные документы, без которых не обойтись
(Сиверская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8; "Расчет", 2019, N 9)Если хотите сверить с паспортом данные в личной карточке, делайте это сразу после ее заполнения работником и просите внести исправления, если заметите неточности. Заполняйте данные о фамилии, имени и отчестве в трудовой книжке из сверенной личной карточки формы N Т-2.
(Сиверская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8; "Расчет", 2019, N 9)Если хотите сверить с паспортом данные в личной карточке, делайте это сразу после ее заполнения работником и просите внести исправления, если заметите неточности. Заполняйте данные о фамилии, имени и отчестве в трудовой книжке из сверенной личной карточки формы N Т-2.
Вопрос: Обязательно ли ведение личных карточек по форме N Т-2 в небольшой организации (численность работников 15 человек)?
(Консультация эксперта, 2006)Ответ: Прямые нормы, обязывающие всех работодателей независимо от численности их работников применять в кадровом делопроизводстве личные карточки по форме N Т-2, в Трудовом кодексе РФ отсутствуют. Между тем такая обязанность предусмотрена в иных нормативных актах. Согласно положениям ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Пункт 2.4 действовавшей с 1974 г. до 30.11.2003 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (Постановление Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162) предусматривал, что с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2, утвержденная ЦСУ СССР), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). Таким образом, личной карточке работника отводилась роль документа, позволяющего обеспечить право работника на ознакомление с вносимыми в его трудовую книжку записями и на проверку их правильности.
(Консультация эксперта, 2006)Ответ: Прямые нормы, обязывающие всех работодателей независимо от численности их работников применять в кадровом делопроизводстве личные карточки по форме N Т-2, в Трудовом кодексе РФ отсутствуют. Между тем такая обязанность предусмотрена в иных нормативных актах. Согласно положениям ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Пункт 2.4 действовавшей с 1974 г. до 30.11.2003 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (Постановление Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162) предусматривал, что с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2, утвержденная ЦСУ СССР), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). Таким образом, личной карточке работника отводилась роль документа, позволяющего обеспечить право работника на ознакомление с вносимыми в его трудовую книжку записями и на проверку их правильности.
Вопрос: На нашем предприятии нет отдела кадров. Его функции выполняла я, но сейчас гендиректор нанял для этого специального человека. Новый сотрудник на внутреннюю сторону задней обложки всех трудовых книжек наклеил лист, в котором заставил всех работников расписаться. Сказал, что так требуют инспекторы труда. Разве это необходимо? Я считала, что работнику достаточно расписаться в книжке только при увольнении.
("Московский бухгалтер", 2005, N 1)В обоих документах указано, что сотрудник после ознакомления с записью в книжке должен расписаться в личной карточке Т-2 (разд.III "Прием на работу и переводы на другую работу", графа 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки"). Напомним, что форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1. О дополнительном листе в трудовой книжке не сказано ни слова. Поэтому требование инспектора в этом случае незаконно.
("Московский бухгалтер", 2005, N 1)В обоих документах указано, что сотрудник после ознакомления с записью в книжке должен расписаться в личной карточке Т-2 (разд.III "Прием на работу и переводы на другую работу", графа 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки"). Напомним, что форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1. О дополнительном листе в трудовой книжке не сказано ни слова. Поэтому требование инспектора в этом случае незаконно.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Изменились сроки хранения документов по воинскому учету, которые ведут кадровые службы (таблица 12). Ранее, напомним, срок надо было начинать исчислять после увольнения последнего работника из тех, что внесены в указанные документы. Фактически их легче было хранить как переходящее дело. Аналогично предлагаем поступать и сейчас. Сведения о воинском учете отражаются также в разделе II личной карточки работника по форме N Т-2, срок хранения которой не изменился - 50/75 лет.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Изменились сроки хранения документов по воинскому учету, которые ведут кадровые службы (таблица 12). Ранее, напомним, срок надо было начинать исчислять после увольнения последнего работника из тех, что внесены в указанные документы. Фактически их легче было хранить как переходящее дело. Аналогично предлагаем поступать и сейчас. Сведения о воинском учете отражаются также в разделе II личной карточки работника по форме N Т-2, срок хранения которой не изменился - 50/75 лет.
Статья: Внимание: конфиденциальная информация
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 8)Немного о личных карточках. Ведение личных карточек работников предприятия осуществляется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 от N 1. Для лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, применяется карточка по форме Т-2ГС(МС), для научных работников в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, - по форме N Т-4.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 8)Немного о личных карточках. Ведение личных карточек работников предприятия осуществляется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 от N 1. Для лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, применяется карточка по форме Т-2ГС(МС), для научных работников в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, - по форме N Т-4.
Вопрос: ...Карточка работника по форме N Т-2 пришла в негодность. Как ее восстановить и что сделать со старой карточкой по форме N Т-2?
(Консультация эксперта, 2017)3) необходимо ознакомить работника с новой карточкой по форме N Т-2. На странице 2 карточки работник ставит текущую дату. Проставляя свою подпись, работник подтверждает достоверность сведений, содержащихся в переоформленной личной карточке;
(Консультация эксперта, 2017)3) необходимо ознакомить работника с новой карточкой по форме N Т-2. На странице 2 карточки работник ставит текущую дату. Проставляя свою подпись, работник подтверждает достоверность сведений, содержащихся в переоформленной личной карточке;