Правила хранения личных карточек

Подборка наиболее важных документов по запросу Правила хранения личных карточек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2024)
Чтобы оформить предоставление отпуска с последующим увольнением, в частности, издайте приказ о таком отпуске (вы можете составить единый приказ, в котором укажете сведения и об отпуске, и об увольнении, или два отдельных - один об отпуске, а второй об увольнении). Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности. В случае ведения трудовой книжки внесите запись об увольнении также в нее. Такие выводы сделаны с учетом ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Продублируйте эту запись в личной карточке работника, если вы продолжаете вести их для кадрового учета.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)
Порядок N 320н и другие нормативные акты не обязывают работодателей вести личные карточки работников. При этом в Порядке N 320н не установлен запрет на ведение личных карточек работников. Обязанность работодателя вести личные карточки работников была установлена п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Этот документ признан утратившим силу с 01.09.2021 Постановлением Правительства России от 24.07.2021 N 1250.

Нормативные акты

"Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях"
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)
"отлично", если отсутствуют личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету, <*> с нарушениями правил, порядка или требований по их ведению, а также с расхождениями содержащихся в них сведений при практическом оповещении (контроле) с фактическими данными граждан или при контрольной сверке с документами воинского учета соответствующих военных комиссариатов, органов местного самоуправления; хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, разрабатываемыми Главным организационно-мобилизационным управлением Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации;
Приказ МВД России от 22.11.2005 N 950
(ред. от 03.06.2024)
"Об утверждении Правил внутреннего распорядка изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2005 N 7246)
Подозреваемым или обвиняемым оставляются только те предметы, вещи и продукты питания, которые им разрешается иметь при себе и хранить в камере в ассортименте, установленном настоящими Правилами. Личные вещи и предметы, оставляемые подозреваемым и обвиняемым, записываются в камерную карточку. Все остальные предметы, вещества и продукты питания принимаются на хранение либо уничтожаются, о чем составляется акт.