Правила оформления справок о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила оформления справок о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.11.2023 по делу N 88-34864/2023 (УИД 64RS0047-01-2023-000422-92)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимого стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено.Оценивая доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 1 января 2021 года, суд апелляционной инстанции отметил, что отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения периодов работы в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Д. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах за 2000-2001 года.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимого стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено.Оценивая доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 1 января 2021 года, суд апелляционной инстанции отметил, что отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения периодов работы в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Д. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах за 2000-2001 года.
Апелляционное определение Саратовского областного суда от 03.08.2023 по делу N 33-6287/2023 (УИД 64RS0047-01-2023-000643-11)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением в назначении пенсии истице отказано ввиду отсутствия у нее требуемой продолжительности стажа педагогической деятельности в учреждениях для детей.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 01 января 2021 года, не принимаются судом во внимание, поскольку отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения период работ в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Ж. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах с 1998 года по 2015 год, представленных компетентным органом.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением в назначении пенсии истице отказано ввиду отсутствия у нее требуемой продолжительности стажа педагогической деятельности в учреждениях для детей.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 01 января 2021 года, не принимаются судом во внимание, поскольку отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения период работ в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Ж. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах с 1998 года по 2015 год, представленных компетентным органом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, страховой стаж могут подтверждать, например (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам):
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности нет или в них содержатся неправильные и неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, страховой стаж могут подтверждать, например (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам):
Готовое решение: Как заполнить и сдать форму СЗВ-К
(КонсультантПлюс, 2026)Форму СЗВ-К заполните на основании трудовой книжки, иных документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 12 Порядка заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета).
(КонсультантПлюс, 2026)Форму СЗВ-К заполните на основании трудовой книжки, иных документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 12 Порядка заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета).
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 19.11.2007 N 1532
(ред. от 02.04.2025)
"Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации"6. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.
(ред. от 02.04.2025)
"Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации"6. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.
Постановление Правительства РФ от 23.01.2023 N 58
(ред. от 04.04.2023)
"О размерах коэффициентов и процентных надбавок и порядке их применения для расчета денежного довольствия военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, проходящих военную службу (службу) в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях Российской Федерации, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами применения коэффициентов (районных, за военную службу (службу) в высокогорных районах Российской Федерации, за военную службу (службу) в пустынных и безводных местностях Российской Федерации) и процентных надбавок к денежному довольствию военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и таможенных органах Российской Федерации, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, проходящих военную службу (службу) в районах Крайнего севера, приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях Российской Федерации")Стаж определяется на основании личных дел, военных билетов, трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справок военных комиссариатов, воинских частей, органов (организаций, учреждений) и других документов, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(ред. от 04.04.2023)
"О размерах коэффициентов и процентных надбавок и порядке их применения для расчета денежного довольствия военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, проходящих военную службу (службу) в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях Российской Федерации, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами применения коэффициентов (районных, за военную службу (службу) в высокогорных районах Российской Федерации, за военную службу (службу) в пустынных и безводных местностях Российской Федерации) и процентных надбавок к денежному довольствию военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и таможенных органах Российской Федерации, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, проходящих военную службу (службу) в районах Крайнего севера, приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях Российской Федерации")Стаж определяется на основании личных дел, военных билетов, трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справок военных комиссариатов, воинских частей, органов (организаций, учреждений) и других документов, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Работник должен представить на имя работодателя заявление в произвольной форме с указанием причины обращения и просьбой оформить дубликат трудовой книжки (вместе с вкладышем) (п. 27 Порядка).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Работник должен представить на имя работодателя заявление в произвольной форме с указанием причины обращения и просьбой оформить дубликат трудовой книжки (вместе с вкладышем) (п. 27 Порядка).
Ситуация: Как подготовить документы для назначения пенсионного обеспечения государственному гражданскому (муниципальному) служащему
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оформлении указанной справки следует учитывать Порядок подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2011 N 1648н.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оформлении указанной справки следует учитывать Порядок подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2011 N 1648н.
Готовое решение: Как установить надбавку за выслугу лет гражданским служащим
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте список госслужащих, стаж которых должна определить комиссия. К нему приложите для исчисления стажа, например, трудовые книжки (если ведутся), служебные контракты, справки с места работы, военные билеты.
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте список госслужащих, стаж которых должна определить комиссия. К нему приложите для исчисления стажа, например, трудовые книжки (если ведутся), служебные контракты, справки с места работы, военные билеты.