Правила учета и комплектования
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила учета и комплектования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В конце 2023 года вступили в законную силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [1]. Они заменили действующие ранее Правила 2015 года [2].
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Культурные ценности, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории РФ (перемещенные культурные ценности), включенные в состав Музейного фонда и относящиеся к категориям, установленным подпунктами 2.2.1 - 2.2.6 пункта 2.2 Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, отнесены к основному фонду, который может образовывать собрание музея.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Культурные ценности, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории РФ (перемещенные культурные ценности), включенные в состав Музейного фонда и относящиеся к категориям, установленным подпунктами 2.2.1 - 2.2.6 пункта 2.2 Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, отнесены к основному фонду, который может образовывать собрание музея.
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 395
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов"
(вместе с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71555)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71555
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов"
(вместе с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71555)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71555
Статья: Ремонт музея: проблемы и споры
(Киселев А.)
("Жилищное право", 2023, N 9)Сердце любого музея - его фондохранилища, правильное функционирование и ремонт которых невозможны без соблюдения Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций (далее - Единые правила), утвержденных Приказом Минкультуры России от 23.07.2020 N 827 (ред. от 26.08.2021). Единые правила определяют порядок обеспечения физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций, включенных в Музейный Фонд РФ, проведения реставрационных работ: в зависимости от того, какие музейные предметы хранятся и экспонируются музеем (от живописи до рукописей), предусматриваются разные режимы температуры, влажности, освещенности и т.п. с целью обеспечения их сохранности. Ремонт фондов и выставочных залов не должен приводить к нарушению установленных Едиными правилами условий хранения и экспонирования. Это означает, что при составлении проектов ремонта, сметной документации и выборе строительных и отделочных материалов кроме СНиПов следует ориентироваться на Единые правила. Желательно привлечь главного музейного хранителя музея, знающего этот документ в силу должности.
(Киселев А.)
("Жилищное право", 2023, N 9)Сердце любого музея - его фондохранилища, правильное функционирование и ремонт которых невозможны без соблюдения Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций (далее - Единые правила), утвержденных Приказом Минкультуры России от 23.07.2020 N 827 (ред. от 26.08.2021). Единые правила определяют порядок обеспечения физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций, включенных в Музейный Фонд РФ, проведения реставрационных работ: в зависимости от того, какие музейные предметы хранятся и экспонируются музеем (от живописи до рукописей), предусматриваются разные режимы температуры, влажности, освещенности и т.п. с целью обеспечения их сохранности. Ремонт фондов и выставочных залов не должен приводить к нарушению установленных Едиными правилами условий хранения и экспонирования. Это означает, что при составлении проектов ремонта, сметной документации и выборе строительных и отделочных материалов кроме СНиПов следует ориентироваться на Единые правила. Желательно привлечь главного музейного хранителя музея, знающего этот документ в силу должности.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ст. 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ст. 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. на должностное лицо или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. на юридическое лицо (ст. 13.20 КоАП РФ).
Статья: Налоговая запросила документы, уничтоженные пожаром. Как избежать ответственности по КоАП РФ
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В статье проведен анализ актуального правоприменения, связанного с запросами уничтоженных пожаром документов. Напомним, что с 17 сентября вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Ответственность за нарушения установлена ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и т.д. Чтобы не оказаться привлеченными к ответственности за непредставление бухгалтерско-налоговых и архивных документов, необходимо руководствоваться приведенным в статье алгоритмом действий.
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В статье проведен анализ актуального правоприменения, связанного с запросами уничтоженных пожаром документов. Напомним, что с 17 сентября вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Ответственность за нарушения установлена ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и т.д. Чтобы не оказаться привлеченными к ответственности за непредставление бухгалтерско-налоговых и архивных документов, необходимо руководствоваться приведенным в статье алгоритмом действий.
Статья: Проблемные аспекты наследования объектов, представляющих культурную ценность
(Беляева И.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, N 5)<10> См. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 года N 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (в редакции от 26 августа 2021 года).
(Беляева И.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, N 5)<10> См. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 года N 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (в редакции от 26 августа 2021 года).
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вид и размер административного наказания зависит от конкретных обстоятельств нарушения. В частности, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов могут привлечь к административной ответственности. За это нарушение предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для должностного лица или от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юридического лица (ст. 13.20 КоАП РФ).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).