Правила внесения исправлений в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила внесения исправлений в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж" Федерального закона "О страховых пенсиях""Принимая новое решение и отказывая в удовлетворении требований, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 4, 8, 11, 12, 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", статей 8.1, 11, 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 (далее - Инструкция от 20 июня 1974 г. N 162), Порядком осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, утвержденным Приказом СФР от 11 июля 2023 г. N 1363, оценив по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации представленные в материалы дела доказательства, исходил из заполнения трудовой книжки истца с нарушением правил оформления, предусмотренных Инструкцией от 20 июня 1974 г. N 162, при внесении записи о трудоустройстве истца в ТОО "Рифей" в период с 6 мая 1999 г. по 1 апреля 2002 г., отсутствия в МБУ "Городской архив" документов по личному составу на работников ТОО "Рифей" за 1997-2002 гг., отсутствия соответствующих сведений в выписке из индивидуального (персонифицированного) учета С., отсутствия доказательств, подтверждающих уплату страховых взносов, начисление заработный платы и ее размер в спорный период, в связи с чем не усмотрел оснований для включения спорного периода работы в страховой стаж, а также оснований для корректировки сведений, учтенных в индивидуальном лицевом счете истца."
Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 12.11.2024 N 33-6249/2024 (УИД 47RS0006-01-2022-003507-15)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об аннулировании записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в его трудовую книжку ошибочно внесены записи об осуществлении им трудовой деятельности в качестве мастера строительных и монтажных работ муниципального предприятия, поскольку согласно ЕГРЮЛ предприятие создано позднее, оспариваемые записи препятствуют определению льготного стажа истца и перерасчету трудовой пенсии.
Решение: Отказано.Согласно п. п. 2.5, 2.7 Инструкции, в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие. Аналогичные правила предусмотрены действовавшей на момент обращения истца за назначением пенсии Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об аннулировании записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в его трудовую книжку ошибочно внесены записи об осуществлении им трудовой деятельности в качестве мастера строительных и монтажных работ муниципального предприятия, поскольку согласно ЕГРЮЛ предприятие создано позднее, оспариваемые записи препятствуют определению льготного стажа истца и перерасчету трудовой пенсии.
Решение: Отказано.Согласно п. п. 2.5, 2.7 Инструкции, в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие. Аналогичные правила предусмотрены действовавшей на момент обращения истца за назначением пенсии Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)На практике кадровиками допускается немало ошибок в заголовках к записям в трудовых книжках, а так как правовое регулирование правил их исправления почти отсутствует, у кадровиков возникает множество сомнений, трудностей и споров при их исправлении.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)На практике кадровиками допускается немало ошибок в заголовках к записям в трудовых книжках, а так как правовое регулирование правил их исправления почти отсутствует, у кадровиков возникает множество сомнений, трудностей и споров при их исправлении.
Статья: Кто и как может вносить исправления в трудовую книжку
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В комментируемом письме Минтруд России разъяснил, что Порядком не установлены правила внесения исправлений в записи трудовой книжки. По мнению специалистов трудового ведомства, изменение записей должно производиться путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом нужно учитывать, что согласно п. 12 Порядка в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В комментируемом письме Минтруд России разъяснил, что Порядком не установлены правила внесения исправлений в записи трудовой книжки. По мнению специалистов трудового ведомства, изменение записей должно производиться путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом нужно учитывать, что согласно п. 12 Порядка в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Раньше допускалось вносить исправления "работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку" (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Этот документ утратил силу, а данная норма в новый Порядок не перешла.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Раньше допускалось вносить исправления "работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку" (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Этот документ утратил силу, а данная норма в новый Порядок не перешла.
Ситуация: Как работнику восстановиться на работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Восстановление на работе предполагает, в частности, аннулирование записи об увольнении в трудовой книжке работника путем признания ее недействительной, выплату среднего заработка за время вынужденного прогула, а также взыскание в пользу работника по его требованию денежной компенсации морального вреда - в случае удовлетворения такого требования судом. Также потребуется корректировка работодателем сведений о трудовой деятельности (ст. 234, ч. 2 ст. 237, ч. 2, 9 ст. 394 ТК РФ; п. п. 12, 30 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н; п. 51 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Восстановление на работе предполагает, в частности, аннулирование записи об увольнении в трудовой книжке работника путем признания ее недействительной, выплату среднего заработка за время вынужденного прогула, а также взыскание в пользу работника по его требованию денежной компенсации морального вреда - в случае удовлетворения такого требования судом. Также потребуется корректировка работодателем сведений о трудовой деятельности (ст. 234, ч. 2 ст. 237, ч. 2, 9 ст. 394 ТК РФ; п. п. 12, 30 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н; п. 51 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Не будет применяться и правило об уничтожении испорченного при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, поскольку организация не допустила порчу бланка (абз. 2 п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Не будет применяться и правило об уничтожении испорченного при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, поскольку организация не допустила порчу бланка (абз. 2 п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Для страхователей меняются сроки сдачи формы ЕФС-1
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Напомним, что по действующему законодательству подраздел 1.1 ЕФС-1 по общему правилу страхователи должны сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения. Эти кадровые изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку, с квалификацией, которая присваивается работнику, с переводом дистанционного работника в офис и другими случаями.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Напомним, что по действующему законодательству подраздел 1.1 ЕФС-1 по общему правилу страхователи должны сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения. Эти кадровые изменения связаны с переходом на электронную трудовую книжку, с квалификацией, которая присваивается работнику, с переводом дистанционного работника в офис и другими случаями.
Вопрос: О внесении в бумажную трудовую книжку работника записи об обучении на курсах повышения квалификации в период его работы у предыдущего работодателя.
(Письмо Роструда от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось подпунктом "б" пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".
(Письмо Роструда от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось подпунктом "б" пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однако с регулированием порядка исправления неверных записей у нас в принципе есть проблема. Правила исправления неточных и некорректных записей были перенесены в Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, из ранее действовавших Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), однако при их переносе "потеряли" целые абзацы и очень важные положения, в частности, законодатели забыли перенести абзац о порядке исправления - о том, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом запретили зачеркивание и написали: "В таком же порядке признается недействительной..." А в каком "таком же" - непонятно, потому что сам порядок описать забыли:
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однако с регулированием порядка исправления неверных записей у нас в принципе есть проблема. Правила исправления неточных и некорректных записей были перенесены в Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, из ранее действовавших Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), однако при их переносе "потеряли" целые абзацы и очень важные положения, в частности, законодатели забыли перенести абзац о порядке исправления - о том, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом запретили зачеркивание и написали: "В таком же порядке признается недействительной..." А в каком "таком же" - непонятно, потому что сам порядок описать забыли:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила для данной ситуации нормативно не урегулированы. Если сами записи в трудовой книжке корректны, то вносить в нее в таком случае какие-либо исправления не нужно. Нормативно это не предусмотрено, как и не предусмотрено, что наличие незаполненных строк влечет недействительность трудовой книжки. Например, если вы обнаружили пропуск строки между записями в разделе "Сведения о работе", при этом сами записи оформлены правильно и не нарушена их нумерация, то продолжайте вносить новые записи в общем порядке, после последней записи о работе. Данная рекомендация основана, в частности, на положениях п. п. 10, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила для данной ситуации нормативно не урегулированы. Если сами записи в трудовой книжке корректны, то вносить в нее в таком случае какие-либо исправления не нужно. Нормативно это не предусмотрено, как и не предусмотрено, что наличие незаполненных строк влечет недействительность трудовой книжки. Например, если вы обнаружили пропуск строки между записями в разделе "Сведения о работе", при этом сами записи оформлены правильно и не нарушена их нумерация, то продолжайте вносить новые записи в общем порядке, после последней записи о работе. Данная рекомендация основана, в частности, на положениях п. п. 10, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)7.3. В случае если в день увольнения Работника выдать трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) невозможно в связи с отсутствием Работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (с вкладышем при наличии такового) либо дать согласие на отправление ее по почте. Трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) Работодатель пересылает по территории Российской Федерации и за ее пределы по адресу, указанному Работником в заявлении, о чем делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)7.3. В случае если в день увольнения Работника выдать трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) невозможно в связи с отсутствием Работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (с вкладышем при наличии такового) либо дать согласие на отправление ее по почте. Трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) Работодатель пересылает по территории Российской Федерации и за ее пределы по адресу, указанному Работником в заявлении, о чем делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Вопрос: Каков срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем? Нужно ли вести учет выдачи копий трудовых книжек работников?
(Консультация эксперта, 2025)По общим правилам копия трудовой книжки отражает содержание данного документа в момент ее изготовления. Следовательно, заверенная работодателем копия трудовой книжки соответствует оригиналу этого документа на дату ее заверения. Так, если на следующий день в трудовую книжку будет внесена очередная запись или исправление, копия уже не будет соответствовать оригиналу.
(Консультация эксперта, 2025)По общим правилам копия трудовой книжки отражает содержание данного документа в момент ее изготовления. Следовательно, заверенная работодателем копия трудовой книжки соответствует оригиналу этого документа на дату ее заверения. Так, если на следующий день в трудовую книжку будет внесена очередная запись или исправление, копия уже не будет соответствовать оригиналу.