Право подписи за главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи за главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем право подписи финансовых документов может быть передано иному лицу на основании доверенности (Письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569).
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем право подписи финансовых документов может быть передано иному лицу на основании доверенности (Письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569).
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)4.3. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя и даты присвоения такого номера.
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя и даты присвоения такого номера.
Формы
Вопрос: Имеет ли главный бухгалтер право подписывать счет-фактуру, выставленный в электронной форме, если доверенность выдана позже даты составления счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Арендодатель 12.01.2024 направил счет-фактуру арендатору за услуги, оказанные в декабре 2023 г., через систему электронного документооборота (ЭДО). Счет-фактура составлен 31.12.2023. От имени руководителя документ подписан главным бухгалтером на основании машиночитаемой доверенности (МЧД). Период действия доверенности начинается с 12.01.2024.
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Таким образом, в настоящее время список лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет исключительно руководитель компании по своему усмотрению. И поскольку, как мы уже выяснили, главный бухгалтер в силу Закона в число таких лиц не входит, именно руководитель определяет, наделять правом подписи первичных документов главного бухгалтера или нет. Соответственно, чтобы главный бухгалтер мог подписывать первичные документы, руководитель должен включить его в список лиц, имеющих право подписания первичных документов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Таким образом, в настоящее время список лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет исключительно руководитель компании по своему усмотрению. И поскольку, как мы уже выяснили, главный бухгалтер в силу Закона в число таких лиц не входит, именно руководитель определяет, наделять правом подписи первичных документов главного бухгалтера или нет. Соответственно, чтобы главный бухгалтер мог подписывать первичные документы, руководитель должен включить его в список лиц, имеющих право подписания первичных документов.
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2026)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
(КонсультантПлюс, 2026)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
Готовое решение: Какие особенности есть при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, заменить сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (п. п. 5.1, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2026)переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, заменить сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (п. п. 5.1, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Путеводитель по судебной практике: Расчеты.
Отвечает ли банк за неправомерное осуществление оплаты по чеку
(КонсультантПлюс, 2026)Из материалов дела следует, что согласно банковской карточке право первой подписи в ООО "Три восьмерки" принадлежало директору Нестерову С.А., право второй подписи - главному бухгалтеру Забалуеву В.А.; чеки, предъявленные в банк для оплаты содержали подписи, визуально соответствующие подписям, заявленным в банковской карточке образцов подписей и оттиск печати организации; выдача денежных средств была произведена лицу, указанному в денежных чеках; в чеках приведены паспортные данные Забалуева В.А., имеются отметки работника банка (контролера) - "проверено".
Отвечает ли банк за неправомерное осуществление оплаты по чеку
(КонсультантПлюс, 2026)Из материалов дела следует, что согласно банковской карточке право первой подписи в ООО "Три восьмерки" принадлежало директору Нестерову С.А., право второй подписи - главному бухгалтеру Забалуеву В.А.; чеки, предъявленные в банк для оплаты содержали подписи, визуально соответствующие подписям, заявленным в банковской карточке образцов подписей и оттиск печати организации; выдача денежных средств была произведена лицу, указанному в денежных чеках; в чеках приведены паспортные данные Забалуева В.А., имеются отметки работника банка (контролера) - "проверено".
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Не вошли в комментируемую статью и положения п. 3 названной выше статьи 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которыми устанавливалось следующее: перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (ч. 1); документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (ч. 2).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Не вошли в комментируемую статью и положения п. 3 названной выше статьи 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете, которыми устанавливалось следующее: перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (ч. 1); документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (ч. 2).
Статья: Субсидиарная и иные виды ответственности главбуха. Когда и чем рискует "второе" лицо компании. Анализ споров
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Так, в одном деле суд привлек главного бухгалтера к субсидиарной ответственности. Последний обладал правом подписи банковских и финансовых документов. Первичные бухгалтерские документы велись с нарушениями, происходило занижение налогооблагаемой базы, что привело к задолженности в бюджет более 1 млн руб. Подавались сведения НДФЛ на человека, которому не перечислялась зарплата.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Так, в одном деле суд привлек главного бухгалтера к субсидиарной ответственности. Последний обладал правом подписи банковских и финансовых документов. Первичные бухгалтерские документы велись с нарушениями, происходило занижение налогооблагаемой базы, что привело к задолженности в бюджет более 1 млн руб. Подавались сведения НДФЛ на человека, которому не перечислялась зарплата.
Готовое решение: Лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры от имени организации
(КонсультантПлюс, 2026)Наделить правом подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации можно других сотрудников организации или лиц, не состоящих в штате. Для этого нужно составить приказ по организации (иной распорядительный документ) или доверенность от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Наделить правом подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации можно других сотрудников организации или лиц, не состоящих в штате. Для этого нужно составить приказ по организации (иной распорядительный документ) или доверенность от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, известите об отмене доверенности организации, где увольняющийся главный бухгалтер представлял ваши интересы (например, СФР), а также переоформите банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, замените сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (пп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, известите об отмене доверенности организации, где увольняющийся главный бухгалтер представлял ваши интересы (например, СФР), а также переоформите банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, замените сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент - банк", если у главного бухгалтера было право подписи банковских документов (пп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).