Представительские расходы без кассового чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Представительские расходы без кассового чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2025)Применение вычета НДС, в том числе по представительским расходам, только при наличии кассового чека является рискованным, так как Минфин России считает, что вычет НДС без счета-фактуры применить нельзя (Письма от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 27.11.2019 N 03-07-11/92132). ФНС России также не поддерживает принятие НДС к вычету на основании кассового чека (Письмо от 02.03.2023 N СД-25-3/79@).
(КонсультантПлюс, 2025)Применение вычета НДС, в том числе по представительским расходам, только при наличии кассового чека является рискованным, так как Минфин России считает, что вычет НДС без счета-фактуры применить нельзя (Письма от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 27.11.2019 N 03-07-11/92132). ФНС России также не поддерживает принятие НДС к вычету на основании кассового чека (Письмо от 02.03.2023 N СД-25-3/79@).
Статья: Представительские расходы. Как рассчитать НДС-вычет?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)И еще: если представительские расходы были оплачены наличными или с помощью карты, то заявить НДС к вычету по одному только кассовому чеку, без счета-фактуры, у компании не получится.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)И еще: если представительские расходы были оплачены наличными или с помощью карты, то заявить НДС к вычету по одному только кассовому чеку, без счета-фактуры, у компании не получится.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету по представительским расходам подотчетник может приложить чек ККТ, БСО или иные документы, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ (ст. 1.1, п. п. 1, 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету по представительским расходам подотчетник может приложить чек ККТ, БСО или иные документы, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ (ст. 1.1, п. п. 1, 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Вопрос: Каков порядок налогообложения НДФЛ и налогом на прибыль возмещаемых расходов работника на участие в представительском мероприятии в его выходной день или в отпуске?
(Консультация эксперта, 2024)Суды считают, что отсутствие в гл. 25 НК РФ конкретных требований к отчетам по представительским расходам "...не является основанием для освобождения налогоплательщика от обязанности документально подтверждать произведенные расходы; эти расходы могут быть подтверждены любыми первичными документами, безусловно свидетельствующими об обоснованности и производственном характере произведенных расходов". "Представленные обществом авансовые отчеты подотчетных, а также приложенные к ним первичные документы (отчеты о представительских расходах по официальному приему делегаций и контрольно-кассовые чеки от предприятий общепита) не содержат какой-либо информации о содержании обсуждаемых на приемах вопросов и о их связи с производственной деятельностью общества.
(Консультация эксперта, 2024)Суды считают, что отсутствие в гл. 25 НК РФ конкретных требований к отчетам по представительским расходам "...не является основанием для освобождения налогоплательщика от обязанности документально подтверждать произведенные расходы; эти расходы могут быть подтверждены любыми первичными документами, безусловно свидетельствующими об обоснованности и производственном характере произведенных расходов". "Представленные обществом авансовые отчеты подотчетных, а также приложенные к ним первичные документы (отчеты о представительских расходах по официальному приему делегаций и контрольно-кассовые чеки от предприятий общепита) не содержат какой-либо информации о содержании обсуждаемых на приемах вопросов и о их связи с производственной деятельностью общества.
Статья: О вычете НДС на основании кассового чека
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Для рассматриваемой нами ситуации подходящими являются именно командировки и представительские мероприятия (п. 7 ст. 171 НК РФ). Соответственно, на основании иных (не счетов-фактур) документов можно заявить к вычету "входной" НДС по командировочным (в частности, проезду к месту служебной командировки и обратно, включая пользование в поездах постельными принадлежностями, а также наем жилого помещения) и представительским (принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций) расходам.
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Для рассматриваемой нами ситуации подходящими являются именно командировки и представительские мероприятия (п. 7 ст. 171 НК РФ). Соответственно, на основании иных (не счетов-фактур) документов можно заявить к вычету "входной" НДС по командировочным (в частности, проезду к месту служебной командировки и обратно, включая пользование в поездах постельными принадлежностями, а также наем жилого помещения) и представительским (принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций) расходам.
Статья: Вычет НДС на основании кассового чека. Есть ли налоговые риски?
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В письме Минфина России от 19.07.2021 N 03-07-11/57329 указанными пунктами ст. 171 НК РФ предусмотрены особенности вычета сумм НДС, уплаченных налогоплательщиком непосредственно в бюджет, а также сумм налога, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов.
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В письме Минфина России от 19.07.2021 N 03-07-11/57329 указанными пунктами ст. 171 НК РФ предусмотрены особенности вычета сумм НДС, уплаченных налогоплательщиком непосредственно в бюджет, а также сумм налога, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов.
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС на основании кассового чека, когда речь идет: о приобретении сотрудником продуктов питания, используемых в представительских целях; расходах на проживание в гостинице командированного сотрудника (помимо чека ККТ, гостиница выдала работнику ваучер)?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)На этом основании Минфин России заключает, что применение вычета НДС по представительским расходам на основании кассового чека с выделенной суммой НДС (без наличия счета-фактуры) будет считаться неправомерным. Налоговые органы, как показывает вышеуказанная судебная практика, могут придерживаться такого же подхода.
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)На этом основании Минфин России заключает, что применение вычета НДС по представительским расходам на основании кассового чека с выделенной суммой НДС (без наличия счета-фактуры) будет считаться неправомерным. Налоговые органы, как показывает вышеуказанная судебная практика, могут придерживаться такого же подхода.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Если представительские расходы оплачены наличными и к авансовому отчету приложен кассовый чек с выделенной суммой НДС, то для того, чтобы поставить эту сумму НДС к вычету без спора с налоговой инспекцией, вам необходим счет-фактура.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Если представительские расходы оплачены наличными и к авансовому отчету приложен кассовый чек с выделенной суммой НДС, то для того, чтобы поставить эту сумму НДС к вычету без спора с налоговой инспекцией, вам необходим счет-фактура.