Приказ о сроках подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о сроках подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)приказом работодателя о выдаче работнику денежных средств с указанием срока выдачи >>>
(КонсультантПлюс, 2026)приказом работодателя о выдаче работнику денежных средств с указанием срока выдачи >>>
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2024 N 07АП-1137/24 по делу N А03-11567/2023
Требование: О признании недействительным и отмене решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. 1 ст. 420 и п. 1 ст. 421 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В рамках проверки налоговым органом у заявителя неоднократно запрашивались оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, а именно приказ о сроках возврата подотчетных средств, заявления на выдачу подотчета (требования от 01.09.2022 N 15-12/2946/1, от 23.03.2022 N 15-12/2946).
Требование: О признании недействительным и отмене решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. 1 ст. 420 и п. 1 ст. 421 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В рамках проверки налоговым органом у заявителя неоднократно запрашивались оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, а именно приказ о сроках возврата подотчетных средств, заявления на выдачу подотчета (требования от 01.09.2022 N 15-12/2946/1, от 23.03.2022 N 15-12/2946).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Перечень подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливается приказом (распоряжением) руководителя организации. Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм в приказе оговаривают сроки, на которые выдаются подотчетные суммы; требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов; порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов; также может быть определен максимальный размер выдачи денег под отчет.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Перечень подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливается приказом (распоряжением) руководителя организации. Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм в приказе оговаривают сроки, на которые выдаются подотчетные суммы; требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов; порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов; также может быть определен максимальный размер выдачи денег под отчет.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Не возвращенную в срок подотчетную сумму можно удержать из зарплаты по приказу руководителя не позднее месяца со дня, установленного для ее возврата. Ознакомьте работника с приказом и получите согласие на удержание. Если работник не согласен или пропущен срок на издание приказа, взыскать деньги можно только через суд (ст. 137 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Не возвращенную в срок подотчетную сумму можно удержать из зарплаты по приказу руководителя не позднее месяца со дня, установленного для ее возврата. Ознакомьте работника с приказом и получите согласие на удержание. Если работник не согласен или пропущен срок на издание приказа, взыскать деньги можно только через суд (ст. 137 ТК РФ).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
Формы
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0);
(КонсультантПлюс, 2026)составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0);
Статья: Непредставление пояснений может обернуться доначислением
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 1)Еще один спор: Постановление АС Поволжского округа от 01.08.2024 N Ф06-5213/2024. Из материалов дела следует, что налоговый орган, исследовав карточки счетов 50, 71 и главную книгу, установил, что компания выдавала генеральному директору деньги под отчет, не оформляя приказы и заявления, подтверждающие использование денег на хозяйственные нужды. При этом срок, на который были выданы деньги, не установлен. Поэтому удержания из зарплаты работника не производились.
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 1)Еще один спор: Постановление АС Поволжского округа от 01.08.2024 N Ф06-5213/2024. Из материалов дела следует, что налоговый орган, исследовав карточки счетов 50, 71 и главную книгу, установил, что компания выдавала генеральному директору деньги под отчет, не оформляя приказы и заявления, подтверждающие использование денег на хозяйственные нужды. При этом срок, на который были выданы деньги, не установлен. Поэтому удержания из зарплаты работника не производились.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы работника
(КонсультантПлюс, 2026)составьте приказ руководителя об удержании из заработной платы работника подотчетных сумм. Оформите такой приказ в произвольной форме не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных сумм;
(КонсультантПлюс, 2026)составьте приказ руководителя об удержании из заработной платы работника подотчетных сумм. Оформите такой приказ в произвольной форме не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных сумм;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию драгоценных металлов и камней
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризацию драгоценных металлов и камней проводите на основании приказа руководителя организации. Такой приказ можете издать в произвольной форме, а можете использовать унифицированную форму N ИНВ-22. В приказе укажите конкретные сроки проведения инвентаризации и перечень объектов, подлежащих проверке, а также назначьте инвентаризационную комиссию (п. 30 Инструкции N 231н, п. 9 Инструкции N 164н, п. 19 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризацию драгоценных металлов и камней проводите на основании приказа руководителя организации. Такой приказ можете издать в произвольной форме, а можете использовать унифицированную форму N ИНВ-22. В приказе укажите конкретные сроки проведения инвентаризации и перечень объектов, подлежащих проверке, а также назначьте инвентаризационную комиссию (п. 30 Инструкции N 231н, п. 9 Инструкции N 164н, п. 19 ФСБУ 28/2023).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)В соответствии с пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У авансовый отчет об израсходованных суммах представляется работником в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(Консультация эксперта, 2026)В соответствии с пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У авансовый отчет об израсходованных суммах представляется работником в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Вопрос: Организация на ОСН - участник проекта "Сколково", освобожденная от обязанностей налогоплательщика НДС, купила прослеживаемый товар (холодильник) для собственных нужд. Какой отчет нужно сдавать: отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, или декларацию по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, организация на ОСН - участник проекта "Сколково", освобожденная от обязанностей налогоплательщика НДС, при приобретении прослеживаемого товара (холодильника) должна представить в налоговый орган отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором был приобретен прослеживаемый товар (холодильник). При этом в графе 3 отчета нужно указать код вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с Приложением N 1 к Порядку заполнения отчета. В данном случае указывается код 17 "Приобретение товара (в собственность)" (пп. "в" п. 10 Порядка заполнения отчета).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, организация на ОСН - участник проекта "Сколково", освобожденная от обязанностей налогоплательщика НДС, при приобретении прослеживаемого товара (холодильника) должна представить в налоговый орган отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором был приобретен прослеживаемый товар (холодильник). При этом в графе 3 отчета нужно указать код вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с Приложением N 1 к Порядку заполнения отчета. В данном случае указывается код 17 "Приобретение товара (в собственность)" (пп. "в" п. 10 Порядка заполнения отчета).
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2026)На основании приказа руководителя работник направлен в командировку на срок пять дней. На оплату командировочных расходов ему выданы под отчет 46 000 руб. и 616 евро, из них:
(Консультация эксперта, 2026)На основании приказа руководителя работник направлен в командировку на срок пять дней. На оплату командировочных расходов ему выданы под отчет 46 000 руб. и 616 евро, из них:
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2026)1.2. Работник, направляемый в командировку, знакомится с приказом под роспись и получает командировочное удостоверение.
(Издательство "Главная книга", 2026)1.2. Работник, направляемый в командировку, знакомится с приказом под роспись и получает командировочное удостоверение.
Вопрос: Каков порядок хранения чековой книжки?
(Консультация эксперта, 2026)Рекомендуем хранить чековую книжку в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить ее сохранность. Лицо, ответственное за хранение, целесообразно назначить специальным приказом или распоряжением. Выдачу чековых книжек осуществлять непосредственно лицу, ответственному за ведение чековых книжек, по его письменной заявке под отчет.
(Консультация эксперта, 2026)Рекомендуем хранить чековую книжку в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить ее сохранность. Лицо, ответственное за хранение, целесообразно назначить специальным приказом или распоряжением. Выдачу чековых книжек осуществлять непосредственно лицу, ответственному за ведение чековых книжек, по его письменной заявке под отчет.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.