Принятие к учету копий первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Принятие к учету копий первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ, ВАС РФ: Устанавливая мнимость договора поставки и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой копий документов на их соответствие формальным требованиям закона
Определение Верховного Суда РФ от 25.07.2016 по делу N 305-ЭС16-2411, А41-48518/2014 и другие акты высших судов
Применимые нормы: п. 1 ст. 170 ГК РФПри рассмотрении вопроса о мнимости договора поставки и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой того, соответствуют ли копии документов формальным требованиям, которые установлены законом. Необходимо принимать во внимание и другие документы первичного учета, иные доказательства.
Определение Верховного Суда РФ от 25.07.2016 по делу N 305-ЭС16-2411, А41-48518/2014 и другие акты высших судов
Применимые нормы: п. 1 ст. 170 ГК РФПри рассмотрении вопроса о мнимости договора поставки и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой того, соответствуют ли копии документов формальным требованиям, которые установлены законом. Необходимо принимать во внимание и другие документы первичного учета, иные доказательства.
Позиция ВАС РФ: Обращение с заявлением о фальсификации подписей на документах не является обязательным при оспаривании мнимых сделок
Постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2012 N 7204/12 по делу N А70-5326/2011
Применимые нормы: п. 1 ст. 170 ГК РФ, ч. 2 ст. 64, ст. 75, ч. 1 ст. 161 АПК РФВ делах об оспаривании мнимых сделок обращение с заявлением о фальсификации подписей на документах не имеет значения, так как, совершая сделки лишь для вида, стороны правильно оформляют все документы, но создать реальные правовые последствия не стремятся. Поэтому при рассмотрении вопроса о мнимости договора и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой соответствия копий документов установленным законом формальным требованиям. При оспаривании товарных накладных необходимо принимать во внимание и иные документы первичного учета, а также другие доказательства.
Постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2012 N 7204/12 по делу N А70-5326/2011
Применимые нормы: п. 1 ст. 170 ГК РФ, ч. 2 ст. 64, ст. 75, ч. 1 ст. 161 АПК РФВ делах об оспаривании мнимых сделок обращение с заявлением о фальсификации подписей на документах не имеет значения, так как, совершая сделки лишь для вида, стороны правильно оформляют все документы, но создать реальные правовые последствия не стремятся. Поэтому при рассмотрении вопроса о мнимости договора и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой соответствия копий документов установленным законом формальным требованиям. При оспаривании товарных накладных необходимо принимать во внимание и иные документы первичного учета, а также другие доказательства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 28.09.2022 N 03-07-08/93720 <Об НДС при проведении строительно-монтажных работ в ДНР и ЛНР по договору, заключенному между двумя российскими организациями>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 23)Контролеры привели пример. Подрядчик покупает в РФ материалы, необходимые для строительных работ за рубежом. Он вправе вычесть НДС по этим ТМЦ на основании счетов-фактур продавца и после принятия товаров на учет. Но должна быть и соответствующая первичка. Снабжать инспекторов таможенными декларациями (их копиями), подтверждающими вывоз товарно-материальных ценностей из России, не требуется. Умозаключения зиждутся на положениях подп. 3 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 Кодекса. Важный нюанс: место выполнения работ подтверждается контрактом и первичкой.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 23)Контролеры привели пример. Подрядчик покупает в РФ материалы, необходимые для строительных работ за рубежом. Он вправе вычесть НДС по этим ТМЦ на основании счетов-фактур продавца и после принятия товаров на учет. Но должна быть и соответствующая первичка. Снабжать инспекторов таможенными декларациями (их копиями), подтверждающими вывоз товарно-материальных ценностей из России, не требуется. Умозаключения зиждутся на положениях подп. 3 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 Кодекса. Важный нюанс: место выполнения работ подтверждается контрактом и первичкой.
Вопрос: Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?
(Консультация эксперта, 2024)Однако необходимо учитывать, что Минфин России высказал и противоположное мнение, согласно которому Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (Письмо Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864).
(Консультация эксперта, 2024)Однако необходимо учитывать, что Минфин России высказал и противоположное мнение, согласно которому Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (Письмо Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)14. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)14. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений с учетом резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации в случае его формирования отражается на основании первичных учетных документов с приложением в установленном законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310, 010112310, 010113310) и кредиту счета 010611310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений с учетом резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации в случае его формирования отражается на основании первичных учетных документов с приложением в установленном законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310, 010112310, 010113310) и кредиту счета 010611310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество";