Приобретение ГСМ через подотчетное лицо

Подборка наиболее важных документов по запросу Приобретение ГСМ через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.11.2022 N 16АП-3844/2021 по делу N А63-15163/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.
Представленные обществом документы (договор от 24.09.2018, свидетельство о регистрации ТС от 26.09.2018, кассовые чеки автозаправочных станций) сами по себе не являются относимыми и допустимыми доказательствами, подтверждающими несение обществом транспортных расходов в заявленной сумме, поскольку не подтверждают факт приобретения ГСМ именно обществом за счет наличных денежных средств, выданных под отчет должностному лицу или представителю общества из кассы предприятия в целях участия его представителей в судебных заседаниях по настоящему делу.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: О вычете НДС на основании кассового чека
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)
Позиция официальных органов со временем не меняется: вычет "входного" налога по "розничным" покупкам (ГСМ, ТМЦ), проведенным подотчетным лицом, при отсутствии счета-фактуры остается под запретом. То есть принимать НДС к вычету на основании кассового чека рискованно. Хотя у судов по этому вопросу более лояльный подход.

Нормативные акты

"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)
Расчеты с подотчетными лицами - водителями по суммам денежных средств (банковских корпоративных карт), выданным на приобретение ГСМ, отражаются в бухгалтерском учете по общепринятому порядку.
<Письмо> Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>
Учитывая, что приобретение горюче-смазочных материалов относится к поставке товаров, Минфин России считает возможным применение положений совместного письма при приобретении указанных материалов.