Приобретение товара за наличный расчет через подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Приобретение товара за наличный расчет через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области финансов, страхования и рынка ценных бумаг: Организация (ИП, Должностное лицо) обжалует привлечение к ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций или требований об использовании специальных банковских счетов
(КонсультантПлюс, 2025)Организация (ИП) осуществляла расчеты наличными деньгами с другой организацией (ИП) сверх установленного размера (в частности, получила их от ее подотчетного лица за приобретенные товары (работы, услуги); заключала однотипные договоры с ценой, не превышающей предельный размер, фактически осуществляя одну сделку на сумму, превышающую предельный размер)
(КонсультантПлюс, 2025)Организация (ИП) осуществляла расчеты наличными деньгами с другой организацией (ИП) сверх установленного размера (в частности, получила их от ее подотчетного лица за приобретенные товары (работы, услуги); заключала однотипные договоры с ценой, не превышающей предельный размер, фактически осуществляя одну сделку на сумму, превышающую предельный размер)
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество на АЗС приобретало бензин за наличный расчет, получало кассовые чеки. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном принятии к вычету НДС, уплаченного в составе цены бензина, поскольку налогоплательщик не представил документы, подтверждающие факт использования бензина и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в предпринимательской деятельности. Суд указал, что в соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ при приобретении товаров за наличный расчет в объектах розничной торговли для подтверждения права на налоговый вычет достаточно представления кассового чека, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Суд отклонил довод налогового органа об отсутствии доказательств, подтверждающих использование приобретенного бензина и ТМЦ в предпринимательской деятельности, поскольку налогоплательщиком были представлены документы, подтверждающие, что все приобретенные товары, инструменты, ТМЦ передавались на склад, подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество на АЗС приобретало бензин за наличный расчет, получало кассовые чеки. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном принятии к вычету НДС, уплаченного в составе цены бензина, поскольку налогоплательщик не представил документы, подтверждающие факт использования бензина и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в предпринимательской деятельности. Суд указал, что в соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ при приобретении товаров за наличный расчет в объектах розничной торговли для подтверждения права на налоговый вычет достаточно представления кассового чека, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Суд отклонил довод налогового органа об отсутствии доказательств, подтверждающих использование приобретенного бензина и ТМЦ в предпринимательской деятельности, поскольку налогоплательщиком были представлены документы, подтверждающие, что все приобретенные товары, инструменты, ТМЦ передавались на склад, подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Покупка товаров через подотчетное лицо за наличный расчет: документальное подтверждение
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)"Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)"Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)В целях налога на прибыль расходы подотчетного лица при приобретении за наличный расчет товаров (работ, услуг) возможно принять к учету, только если к ксерокопиям кассовых чеков приложить еще и их оригиналы (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(КонсультантПлюс, 2025)В целях налога на прибыль расходы подотчетного лица при приобретении за наличный расчет товаров (работ, услуг) возможно принять к учету, только если к ксерокопиям кассовых чеков приложить еще и их оригиналы (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"203. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"203. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
<Письмо> Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")ФКУ "ЦОКР" в соответствии с Планом-графиком закупок товаров, работ, услуг от 23.01.2024 N 202308621000051001 была произведена электронная закупка товаров "Конверты, письма-секретки" (код по ОКПД2 17.23.12.110) в количестве 1000 штук по цене не более 3,00 руб. за штуку по коду бюджетной классификации 10001063940390059244 (код КОСГУ 346). После проведения процедур по закупке, было принято решение о приобретении товара за наличный расчет через подотчетное лицо Работина Ивана Ивановича (учетный номер - 0122-3), у которого нет задолженности по ранее выданным авансам.
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")ФКУ "ЦОКР" в соответствии с Планом-графиком закупок товаров, работ, услуг от 23.01.2024 N 202308621000051001 была произведена электронная закупка товаров "Конверты, письма-секретки" (код по ОКПД2 17.23.12.110) в количестве 1000 штук по цене не более 3,00 руб. за штуку по коду бюджетной классификации 10001063940390059244 (код КОСГУ 346). После проведения процедур по закупке, было принято решение о приобретении товара за наличный расчет через подотчетное лицо Работина Ивана Ивановича (учетный номер - 0122-3), у которого нет задолженности по ранее выданным авансам.
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)выплате денег за товары (работы, услуги), например:
(КонсультантПлюс, 2025)выплате денег за товары (работы, услуги), например:
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Авторами проанализированы вопросы порядка приобретения организацией или предпринимателем товаров в магазине за наличные средства с учетом соблюдения лимита таких расчетов. Также приведены основания и порядок привлечения к ответственности за нарушения в данной сфере.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Авторами проанализированы вопросы порядка приобретения организацией или предпринимателем товаров в магазине за наличные средства с учетом соблюдения лимита таких расчетов. Также приведены основания и порядок привлечения к ответственности за нарушения в данной сфере.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на оплату почтовых услуг, связанных с отправкой контрагенту корреспонденции (в управленческих целях), если оператор почтовой связи не выставил счет-фактуру, но выдал кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС?..
(Консультация эксперта, 2025)Возвращены подотчетным лицом неизрасходованные денежные средства
(Консультация эксперта, 2025)Возвращены подотчетным лицом неизрасходованные денежные средства
Статья: О вычете НДС на основании кассового чека
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)От 19.07.2021 N 03-07-11/57329
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)От 19.07.2021 N 03-07-11/57329
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете приобретение газовых баллонов?
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные газовые баллоны принимаются к учету на основании отгрузочных документов поставщика, а если они куплены в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему товарным и кассовым чеками, в которых указано наименование товара.
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные газовые баллоны принимаются к учету на основании отгрузочных документов поставщика, а если они куплены в розницу подотчетным лицом - на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему товарным и кассовым чеками, в которых указано наименование товара.
Готовое решение: Как запланировать закупки по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Чаще всего закупкой за наличный расчет является закупка малого объема, проводимая на основании п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Это может быть в том числе закупка, оплата по которой осуществляется за счет выданных подотчетному лицу наличных денежных средств (приобретение товаров (работ, услуг) по авансовому отчету). Планирование таких закупок осуществляется в особом порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Чаще всего закупкой за наличный расчет является закупка малого объема, проводимая на основании п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. Это может быть в том числе закупка, оплата по которой осуществляется за счет выданных подотчетному лицу наличных денежных средств (приобретение товаров (работ, услуг) по авансовому отчету). Планирование таких закупок осуществляется в особом порядке.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)В данной консультации исходим из условия, что организация, руководствуясь разъяснениями официальных органов, придерживается более безопасной позиции и не принимает к вычету сумму "входного" НДС по приобретенным хозяйственным товарам, выделенную в чеке контрольно-кассовой техники (ККТ), поскольку соответствующий счет-фактура продавцом выставлен не был.
(Консультация эксперта, 2025)В данной консультации исходим из условия, что организация, руководствуясь разъяснениями официальных органов, придерживается более безопасной позиции и не принимает к вычету сумму "входного" НДС по приобретенным хозяйственным товарам, выделенную в чеке контрольно-кассовой техники (ККТ), поскольку соответствующий счет-фактура продавцом выставлен не был.
Готовое решение: Как учреждению учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)При приобретении товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо за наличный расчет продавец обязан выдать вашему работнику кассовый чек (п. 7 ст. 168 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При приобретении товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо за наличный расчет продавец обязан выдать вашему работнику кассовый чек (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, подтвердить для целей налогообложения прибыли затраты на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ можно, только приложив оригинал чека (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, подтвердить для целей налогообложения прибыли затраты на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ можно, только приложив оригинал чека (Письмо от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Готовое решение: Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.