Проезд на городском транспорте в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Проезд на городском транспорте в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2024 N 13АП-2388/2024 по делу N А56-120600/2022
Категория спора: 1) НДС; 2) НДФЛ; 3) Налог на прибыль организаций; 4) Пенсионные взносы; 5) Взносы на ОМС, страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявителем, являющимся бывшим генеральным директором налогоплательщика, представлены доказательства наличия реальных хозяйственных операций с контрагентом и правомерности применения налоговых вычетов по НДС и налога на прибыль.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.д-е) неправомерное возмещение работникам расходов по оплате проезда в городском транспорте - метро (данные расходы относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, суточным), а также такси (отсутствуют документы, подтверждающие целевые расходы на проезд, не указан маршрут поездки, оплата по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку);
Категория спора: 1) НДС; 2) НДФЛ; 3) Налог на прибыль организаций; 4) Пенсионные взносы; 5) Взносы на ОМС, страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявителем, являющимся бывшим генеральным директором налогоплательщика, представлены доказательства наличия реальных хозяйственных операций с контрагентом и правомерности применения налоговых вычетов по НДС и налога на прибыль.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.д-е) неправомерное возмещение работникам расходов по оплате проезда в городском транспорте - метро (данные расходы относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, суточным), а также такси (отсутствуют документы, подтверждающие целевые расходы на проезд, не указан маршрут поездки, оплата по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку);
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2024)"...с учетом нахождения в разных субъектах Российской Федерации городов Уфа и Челябинск, а также значительного расстояния между ними проезд к месту рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции мог быть осуществлен поездом либо самолетом. Таким образом, экономически обоснованными были бы затраты регистрирующего органа даже на авиаперелет... и обратно экономклассом... Однако представителем инспекции был выбран более экономичный железнодорожный транспорт, и расходы на проезд составили... Выбор ж/д поезда... обусловлен временем отправления и прибытия... во время следования ночью сотрудник инспекции может выспаться и по прибытии в город... сохранить нормальный биоритм...
(КонсультантПлюс, 2024)"...с учетом нахождения в разных субъектах Российской Федерации городов Уфа и Челябинск, а также значительного расстояния между ними проезд к месту рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции мог быть осуществлен поездом либо самолетом. Таким образом, экономически обоснованными были бы затраты регистрирующего органа даже на авиаперелет... и обратно экономклассом... Однако представителем инспекции был выбран более экономичный железнодорожный транспорт, и расходы на проезд составили... Выбор ж/д поезда... обусловлен временем отправления и прибытия... во время следования ночью сотрудник инспекции может выспаться и по прибытии в город... сохранить нормальный биоритм...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2024)расходы на проезд городским общественным транспортом в командировке (Письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246);
(КонсультантПлюс, 2024)расходы на проезд городским общественным транспортом в командировке (Письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246);
"Заработная плата"
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)2. Освобождаются от налогообложения суммы возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов на оплату проезда на метро и (или) других видах внутригородского транспорта от места проживания в гостинице до месторасположения организации в период нахождения работника в командировке. Подтверждением того, что соответствующие расходы понесены с разрешения работодателя, может служить наличие положения о возмещении командированным работникам расходов на проезд городским транспортом в черте города (населенного пункта) в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации (письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246).
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)2. Освобождаются от налогообложения суммы возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов на оплату проезда на метро и (или) других видах внутригородского транспорта от места проживания в гостинице до месторасположения организации в период нахождения работника в командировке. Подтверждением того, что соответствующие расходы понесены с разрешения работодателя, может служить наличие положения о возмещении командированным работникам расходов на проезд городским транспортом в черте города (населенного пункта) в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации (письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях"
(согласовано МПТР России 25.11.2002)Расходы на служебные разъезды по городу рассчитывают исходя из количества работников, в должностные обязанности которых входят разъезды по городу (курьеры), цены на проездные билеты и разовых поездок на городском транспорте. Расходы на поездки в краткосрочные (однодневные) командировки планируют исходя из тарифов на проезд в соответствующем транспорте и планируемого количества командировок.
(согласовано МПТР России 25.11.2002)Расходы на служебные разъезды по городу рассчитывают исходя из количества работников, в должностные обязанности которых входят разъезды по городу (курьеры), цены на проездные билеты и разовых поездок на городском транспорте. Расходы на поездки в краткосрочные (однодневные) командировки планируют исходя из тарифов на проезд в соответствующем транспорте и планируемого количества командировок.
Приказ Росстата от 25.01.2024 N 29
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации"69. По строке 721 указываются данные о стоимости предоставленных услуг пассажирского транспорта: по транспортировке работников к месту работы и обратно; по приобретению организацией проездных билетов для работников, чья деятельность связана с разъездами, по доставке от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях, а также дополнительных услуг, связанных с привлечением на договорной основе с органами местного самоуправления средств организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта; оплата транспортных расходов командированным работникам; оплата проезда в отпуск работников и членов их семей в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к районам Крайнего Севера.
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации"69. По строке 721 указываются данные о стоимости предоставленных услуг пассажирского транспорта: по транспортировке работников к месту работы и обратно; по приобретению организацией проездных билетов для работников, чья деятельность связана с разъездами, по доставке от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях, а также дополнительных услуг, связанных с привлечением на договорной основе с органами местного самоуправления средств организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта; оплата транспортных расходов командированным работникам; оплата проезда в отпуск работников и членов их семей в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к районам Крайнего Севера.