Программа для ведения электронных трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Программа для ведения электронных трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)- оптимизации процесса перехода к формированию сведений о трудовой деятельности работников Организации в электронном виде (ведения электронных трудовых книжек);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)- оптимизации процесса перехода к формированию сведений о трудовой деятельности работников Организации в электронном виде (ведения электронных трудовых книжек);
Форма: Резюме специалиста по кадрам (эйчара)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки сотрудников в 20__ г.;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки сотрудников в 20__ г.;
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
Статья: Актуальные вопросы введения электронных трудовых книжек
(Кораблина О.В.)
("Российская юстиция", 2020, N 8)Во-первых, для перехода на электронные трудовые книжки нужно подготовиться и разобраться с тем, что нужно сделать и как новый отчет о трудовой деятельности передавать в Пенсионный фонд РФ. Во-вторых, уже с февраля 2020 г. появилась новая обязанность - каждый месяц отчитываться в Пенсионный фонд РФ о трудовой деятельности сотрудников. Новый отчет надо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Для сдачи отчета понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и специальная программа. Для получения ЭЦП необходимо выбрать компанию, которая ее изготовит, подготовить документы, установить программу на компьютер. Это займет определенное время, поэтому надо выбрать заранее ответственного работника.
(Кораблина О.В.)
("Российская юстиция", 2020, N 8)Во-первых, для перехода на электронные трудовые книжки нужно подготовиться и разобраться с тем, что нужно сделать и как новый отчет о трудовой деятельности передавать в Пенсионный фонд РФ. Во-вторых, уже с февраля 2020 г. появилась новая обязанность - каждый месяц отчитываться в Пенсионный фонд РФ о трудовой деятельности сотрудников. Новый отчет надо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Для сдачи отчета понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и специальная программа. Для получения ЭЦП необходимо выбрать компанию, которая ее изготовит, подготовить документы, установить программу на компьютер. Это займет определенное время, поэтому надо выбрать заранее ответственного работника.
Нормативные акты
Решение Оренбургского УФАС России от 24.01.2024 N 056/07/3-44/2024
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя, согласно которой Заказчик по критерию "Наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта", в ответе на поданный запрос за разъяснением дал полностью противоречащие Документации разъяснения.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной.По критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации", заказчиком в качестве подтверждающих документов указана только трудовая книжка. Трудовая книжка может не вестись в организации в связи с ведением электронной трудовой книжки. В данном случае Участник может представить только сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Также указано на наличие свидетельства о прохождении программы повышения квалификации охранника: "Работник по обеспечению охраны образовательных организаций". Такого свидетельства не существует. "Стаж работы охранником более 2-х лет" - в Постановлении нет упоминания о стаже работы охранников. Установление такого показателя оценки незаконно.
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя, согласно которой Заказчик по критерию "Наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта", в ответе на поданный запрос за разъяснением дал полностью противоречащие Документации разъяснения.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной.По критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации", заказчиком в качестве подтверждающих документов указана только трудовая книжка. Трудовая книжка может не вестись в организации в связи с ведением электронной трудовой книжки. В данном случае Участник может представить только сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Также указано на наличие свидетельства о прохождении программы повышения квалификации охранника: "Работник по обеспечению охраны образовательных организаций". Такого свидетельства не существует. "Стаж работы охранником более 2-х лет" - в Постановлении нет упоминания о стаже работы охранников. Установление такого показателя оценки незаконно.
Решение Московского УФАС России от 08.12.2020 по делу N 077/06/106-21408/2020
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчиком в аукционной документации установлено неправомерное требование к участникам закупки о наличии и представлении в составе заявки лицензии ФСБ России, а также лицензии ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, поскольку, по мнению Заявителя, установленные требования не соответствуют предмету аукциона, а также характеру услуг, оказываемых исполнителем в рамках проводимой закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.На заседании Комиссии Управления представитель Заказчика пояснил, что на оборудовании, указанном в Приложении N 4 к Техническим требованиям, функционируют следующие подсистемы АИС ПФР-2: "Система персонифицированного учета" (ведение лицевых счетов граждан, ведение данных электронной трудовой книжки), "Материнский (семейный) капитал", "внутриведомственный информационный обмен" (обработка и хранение персонифицированной отчетности страхователей); программно-технический комплекс "Федеральная база данных пенсионеров", федеральная база данных "Герои" и другие программно-технические комплексы. Данное оборудование непосредственно обеспечивает оказание Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг, в том числе в электронном виде. Обслуживаемое оборудование используется для выполнения государственных функций и предоставления государственных услуг ПФР в режиме 24x7. Таким образом, на оборудовании функционируют подсистемы, содержащие и обрабатывающие массивы персональных данных и конфиденциальную информацию граждан Российской Федерации.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчиком в аукционной документации установлено неправомерное требование к участникам закупки о наличии и представлении в составе заявки лицензии ФСБ России, а также лицензии ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, поскольку, по мнению Заявителя, установленные требования не соответствуют предмету аукциона, а также характеру услуг, оказываемых исполнителем в рамках проводимой закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.На заседании Комиссии Управления представитель Заказчика пояснил, что на оборудовании, указанном в Приложении N 4 к Техническим требованиям, функционируют следующие подсистемы АИС ПФР-2: "Система персонифицированного учета" (ведение лицевых счетов граждан, ведение данных электронной трудовой книжки), "Материнский (семейный) капитал", "внутриведомственный информационный обмен" (обработка и хранение персонифицированной отчетности страхователей); программно-технический комплекс "Федеральная база данных пенсионеров", федеральная база данных "Герои" и другие программно-технические комплексы. Данное оборудование непосредственно обеспечивает оказание Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг, в том числе в электронном виде. Обслуживаемое оборудование используется для выполнения государственных функций и предоставления государственных услуг ПФР в режиме 24x7. Таким образом, на оборудовании функционируют подсистемы, содержащие и обрабатывающие массивы персональных данных и конфиденциальную информацию граждан Российской Федерации.