Путевой лист акт на списание гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист акт на списание гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.12.2022 N 12АП-9478/2022 по делу N А12-24914/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Общество в апелляционной жалобе ссылается на недоказанность МИФНС N 4 по Волгоградской области фактического несения расходов на приобретение ГСМ по делу, в связи с отсутствием в материалах дела чеков по приобретению ГСМ. Акты на списание ГСМ и путевые листы данные расходы не подтверждают. Исходя из произведенных обществом контррасчетов, с ООО "НИИ БИНАР" в пользу МИФНС N 4 по Волгоградской области подлежали взысканию расходы в сумме 65 131,35 руб.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Общество в апелляционной жалобе ссылается на недоказанность МИФНС N 4 по Волгоградской области фактического несения расходов на приобретение ГСМ по делу, в связи с отсутствием в материалах дела чеков по приобретению ГСМ. Акты на списание ГСМ и путевые листы данные расходы не подтверждают. Исходя из произведенных обществом контррасчетов, с ООО "НИИ БИНАР" в пользу МИФНС N 4 по Волгоградской области подлежали взысканию расходы в сумме 65 131,35 руб.
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 146 "Объект налогообложения" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, поскольку счел, что передача ГСМ (бензина и дизельного топлива) в адрес лиц, не связанных с налогоплательщиком трудовыми или гражданско-правовыми отношениями, является безвозмездной реализацией в понимании п. 1 ст. 146 НК РФ. Налогоплательщик не представил доказательств выбытия (списания) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика, документы, подтверждающие хозяйственные операции по использованию и расходованию ГСМ, акты выполненных работ, путевые листы, доказательства выплаты наличных денежных средств спорным лицам через кассу за какие-либо услуги (работу) либо получение от них денежных средств, кроме того, в лимитно-заборных ведомостях, где указаны вид и объем ГСМ, период их отпуска, указаны автомобили, не находящиеся на балансе налогоплательщика. Поскольку налогоплательщик не представил доказательств, свидетельствующих об использовании ГСМ в своей хозяйственной деятельности, суд признал правомерным доначисление НДС с операций по безвозмездной передаче приобретенных ГСМ различным получателям.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, поскольку счел, что передача ГСМ (бензина и дизельного топлива) в адрес лиц, не связанных с налогоплательщиком трудовыми или гражданско-правовыми отношениями, является безвозмездной реализацией в понимании п. 1 ст. 146 НК РФ. Налогоплательщик не представил доказательств выбытия (списания) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика, документы, подтверждающие хозяйственные операции по использованию и расходованию ГСМ, акты выполненных работ, путевые листы, доказательства выплаты наличных денежных средств спорным лицам через кассу за какие-либо услуги (работу) либо получение от них денежных средств, кроме того, в лимитно-заборных ведомостях, где указаны вид и объем ГСМ, период их отпуска, указаны автомобили, не находящиеся на балансе налогоплательщика. Поскольку налогоплательщик не представил доказательств, свидетельствующих об использовании ГСМ в своей хозяйственной деятельности, суд признал правомерным доначисление НДС с операций по безвозмездной передаче приобретенных ГСМ различным получателям.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет расходов на содержание служебного транспорта
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Одним из первичных документов, который подтверждает расходы на ГСМ, является путевой лист, оформленный в порядке, установленном законодательством РФ. Это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Закона N 259-ФЗ <1>), а также для подтверждения, что топливо потрачено для предпринимательской деятельности, а не в иных целях (ведь в нем указываются маршрут следования автомобиля, остаток и расход топлива, километраж). На основании путевых листов составляется акт списания топлива, согласно которому делается запись в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Одним из первичных документов, который подтверждает расходы на ГСМ, является путевой лист, оформленный в порядке, установленном законодательством РФ. Это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Закона N 259-ФЗ <1>), а также для подтверждения, что топливо потрачено для предпринимательской деятельности, а не в иных целях (ведь в нем указываются маршрут следования автомобиля, остаток и расход топлива, километраж). На основании путевых листов составляется акт списания топлива, согласно которому делается запись в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<97> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<97> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Принят к учету бензин A-80 1000 л, полученный на АЗС по талонам - 7630 (7,63 руб. x 1000 л): Дт 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" Кт 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам";
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Принят к учету бензин A-80 1000 л, полученный на АЗС по талонам - 7630 (7,63 руб. x 1000 л): Дт 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" Кт 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам";
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)19. Первичный учет расхода горючего и смазочных материалов.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)19. Первичный учет расхода горючего и смазочных материалов.