Путевые листы в учетной политике
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевые листы в учетной политике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.02.2024 N 13АП-43474/2023 по делу N А56-44170/2023
Категория: 1) НДС; 2) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, пени, штрафа; 2) Об оспаривании решения по жалобе.
Обстоятельства: Налогоплательщиком неправомерно занижена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, в результате необоснованного предъявления к вычету налога по счетам-фактурам, полученным от сомнительных контрагентов.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.ООО "Скальт" не были представлены первичные товарно-транспортные документы к УПД, путевые листы к УПД, подтверждающие факт поставки спорного товара от сомнительных контрагентов, сертификаты/паспорта соответствия/качества, учетная политика, план счетов, карточки бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета; факт приобретения спорного товара и факт отнесения транспортных расходов сомнительными контрагентами не подтверждается анализом движения денежных средств по их расчетным счетам в периоды поставки материалов, не выявлено фактов привлечения ООО "Скальт" третьих лиц по оказанию транспортных услуг по грузоперевозкам для забора товара со складов Поставщиков, согласно договорам.
Категория: 1) НДС; 2) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, пени, штрафа; 2) Об оспаривании решения по жалобе.
Обстоятельства: Налогоплательщиком неправомерно занижена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, в результате необоснованного предъявления к вычету налога по счетам-фактурам, полученным от сомнительных контрагентов.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.ООО "Скальт" не были представлены первичные товарно-транспортные документы к УПД, путевые листы к УПД, подтверждающие факт поставки спорного товара от сомнительных контрагентов, сертификаты/паспорта соответствия/качества, учетная политика, план счетов, карточки бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета; факт приобретения спорного товара и факт отнесения транспортных расходов сомнительными контрагентами не подтверждается анализом движения денежных средств по их расчетным счетам в периоды поставки материалов, не выявлено фактов привлечения ООО "Скальт" третьих лиц по оказанию транспортных услуг по грузоперевозкам для забора товара со складов Поставщиков, согласно договорам.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2021 N 88-20134/2021 по делу N 2-1503/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчики работали у истца в должности операторов автозаправочной станции. В нарушение установленных должностных обязанностей ответчики допустили слив дизельного топлива в резервуар с бензином АИ-92, а бензин АИ-92 был слит в резервуар с дизельным топливом. В результате смешения топлива оно стало непригодным для реализации, однако ответчики допустили отпуск топлива клиентам АЗС, в связи с чем им был причинен ущерб, в последующем возмещенный работодателем.
Решение: Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчиков о том, что истец не доказал факт причинения ему материального ущерба и его размер, суд первой инстанции, исходил из того, что истец доказал факт причинения ему ущерба и его размер совокупностью представленных доказательств, в том числе данными учета остатка топлива в резервуарах до слива, среднеучетной стоимостью нефтепродуктов, сформированной за август 2018 года, подлежащей учету при определении размера ущерба в соответствии с Учетной политикой АО "Красноярскнефтепродукт", путевыми листами, обращениями клиентов АЗС с требованиями возместить убытки, причиненные продажей топлива ненадлежащего качества, платежными поручениями, согласно которым клиентам АЗС произведена оплата по претензиям по причине заправки некачественным топливом. Факт наличия причинно-следственной связи между заправкой смешанным топливом транспортных средств и поломками автомобилей клиентов АЗС подтверждается заказ-нарядами, дефектовками, объяснениями потерпевших лиц, показаниями специалиста О.М.Г., из которых следует, что заявленные к возмещению расходы были связаны с заправкой автомобилей смешанным топливом и являлись необходимыми для восстановления работоспособности транспортных средств.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Ответчики работали у истца в должности операторов автозаправочной станции. В нарушение установленных должностных обязанностей ответчики допустили слив дизельного топлива в резервуар с бензином АИ-92, а бензин АИ-92 был слит в резервуар с дизельным топливом. В результате смешения топлива оно стало непригодным для реализации, однако ответчики допустили отпуск топлива клиентам АЗС, в связи с чем им был причинен ущерб, в последующем возмещенный работодателем.
Решение: Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчиков о том, что истец не доказал факт причинения ему материального ущерба и его размер, суд первой инстанции, исходил из того, что истец доказал факт причинения ему ущерба и его размер совокупностью представленных доказательств, в том числе данными учета остатка топлива в резервуарах до слива, среднеучетной стоимостью нефтепродуктов, сформированной за август 2018 года, подлежащей учету при определении размера ущерба в соответствии с Учетной политикой АО "Красноярскнефтепродукт", путевыми листами, обращениями клиентов АЗС с требованиями возместить убытки, причиненные продажей топлива ненадлежащего качества, платежными поручениями, согласно которым клиентам АЗС произведена оплата по претензиям по причине заправки некачественным топливом. Факт наличия причинно-следственной связи между заправкой смешанным топливом транспортных средств и поломками автомобилей клиентов АЗС подтверждается заказ-нарядами, дефектовками, объяснениями потерпевших лиц, показаниями специалиста О.М.Г., из которых следует, что заявленные к возмещению расходы были связаны с заправкой автомобилей смешанным топливом и являлись необходимыми для восстановления работоспособности транспортных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить путевой лист до 28.02.2023 (включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)Формы путевых листов, обязательной к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы путевых листов, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2023)Формы путевых листов, обязательной к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы путевых листов, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
Статья: Расходы на содержание служебного транспорта
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2022, N 8)Первичным документом, подтверждающим произведенные расходы на горюче-смазочные материалы, является путевой лист. Организации могут применять как самостоятельно разработанные формы путевых листов, так и унифицированные формы, но при условии, что выбранные в качестве первичных формы путевых листов утверждены в учетной политике. При этом самостоятельно разработанные формы путевых листов могут использоваться организациями в качестве первичных лишь при наличии в них обязательных реквизитов первичного документа, установленных п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2022, N 8)Первичным документом, подтверждающим произведенные расходы на горюче-смазочные материалы, является путевой лист. Организации могут применять как самостоятельно разработанные формы путевых листов, так и унифицированные формы, но при условии, что выбранные в качестве первичных формы путевых листов утверждены в учетной политике. При этом самостоятельно разработанные формы путевых листов могут использоваться организациями в качестве первичных лишь при наличии в них обязательных реквизитов первичного документа, установленных п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"При направлении работника, военнослужащего в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"При направлении работника, военнослужащего в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).