Работник на служебном авто: как правильно все оформить
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник на служебном авто: как правильно все оформить (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник на служебном авто: как правильно все оформить
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 3)"Главная книга", 2020, N 3
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 3)"Главная книга", 2020, N 3
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.09.2025 N 19-02/93615л <Какие виды компенсаций не облагаются страховыми взносами на травматизм?>, Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.09.2025 N 19-02/93619л и Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.09.2025 N 19-02/93633л
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Поэтому при выплате работнику компенсации за использование личного транспортного средства в служебных целях НДФЛ и страховые взносы платить не нужно. Но главное условие - правильное документальное оформление.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Поэтому при выплате работнику компенсации за использование личного транспортного средства в служебных целях НДФЛ и страховые взносы платить не нужно. Но главное условие - правильное документальное оформление.
Нормативные акты
Распоряжение начальника Госадмтехнадзора МО от 23.03.2004 N 16-рн
"Об организации технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта"2.5. После выполнения работником служебных поручений начальник структурного подразделения проверяет состояние и комплектность служебного автотранспорта, правильность оформления путевого листа и на его оборотной стороне заверяет своей подписью правильность произведенных расчетов израсходованных моторесурсов и движения горючего.
"Об организации технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта"2.5. После выполнения работником служебных поручений начальник структурного подразделения проверяет состояние и комплектность служебного автотранспорта, правильность оформления путевого листа и на его оборотной стороне заверяет своей подписью правильность произведенных расчетов израсходованных моторесурсов и движения горючего.
"ВСН 19-81/Минавтодор РСФСР. Ведомственные строительные нормы. Правила приемки работ при строительстве, капитальном и среднем ремонте автомобильных дорог"
(утв. Минавтодором РСФСР 22.06.1981)9.4. Руководители строительных и ремонтных организаций и подчиненных им предприятий обязаны выполнять требования работников технического надзора по вопросам, отнесенным к их компетенции, а также создавать им все необходимые условия для выполнения ими служебных обязанностей, в том числе выделять в их распоряжение транспортные средства, контрольно-измерительную аппаратуру и рабочих.
(утв. Минавтодором РСФСР 22.06.1981)9.4. Руководители строительных и ремонтных организаций и подчиненных им предприятий обязаны выполнять требования работников технического надзора по вопросам, отнесенным к их компетенции, а также создавать им все необходимые условия для выполнения ими служебных обязанностей, в том числе выделять в их распоряжение транспортные средства, контрольно-измерительную аппаратуру и рабочих.
Вопрос: Работник пользуется служебным автомобилем в личных целях. После завершения рабочего дня работник разместил служебный автомобиль на газоне в целях парковки. В связи с этим на организацию выставлен административный штраф. Может ли наша организация после уплаты штрафа взыскать с работника нанесенный ущерб в полном объеме?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Возмещение ущерба при ДТП служебного автомобиля: учетные нюансы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 13)На с. 31 мы рассмотрели, что нужно предпринять организации и какие документы следует оформить, если служебный автомобиль попал в ДТП. Как правильно возместить ущерб? Каковы бухгалтерские и налоговые последствия ДТП? Рассмотрим это далее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 13)На с. 31 мы рассмотрели, что нужно предпринять организации и какие документы следует оформить, если служебный автомобиль попал в ДТП. Как правильно возместить ущерб? Каковы бухгалтерские и налоговые последствия ДТП? Рассмотрим это далее.
Вопрос: Работник работает на служебном автомобиле, в рабочее время произошло ДТП не по вине работника. Организация вынуждает работника сначала пойти в отпуск за свой счет, а затем уволиться по собственному желанию. Насколько правомерны такие действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Как отразить в налоговом учете покупку автомобиля юридическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании работником автомобиля в служебных целях расходы на компенсацию, включая бензин, ГСМ, ремонт, износ, признаются в налоговом учете в ограниченном размере - не более 2 400 руб. в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше, не более 3 000 руб. в месяц с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339). Сумма компенсации не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании работником автомобиля в служебных целях расходы на компенсацию, включая бензин, ГСМ, ремонт, износ, признаются в налоговом учете в ограниченном размере - не более 2 400 руб. в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше, не более 3 000 руб. в месяц с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339). Сумма компенсации не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Вопрос: Работник отказался от служебного авто и использует личное авто для служебных целей. За отказ от служебного авто работодатель платит работнику надбавку. Работник на личном авто отправился в командировку. Можем ли мы не платить компенсацию за использование личного авто в командировке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Когда нужна доверенность на автомобиль и как ее составить
(КонсультантПлюс, 2025)Нужна ли доверенность работнику на управление служебным автомобилем
(КонсультантПлюс, 2025)Нужна ли доверенность работнику на управление служебным автомобилем
Вопрос: Работнику установлен разъездной характер работы. По должности он менеджер по продажам. Работодатель выдал работнику служебный автомобиль. Должен ли данный работник проходить предрейсовый медицинский осмотр?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как закрепить за работником служебный автомобиль для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как закрепить за работником служебный автомобиль для проезда к месту командирования и обратно