Работник уволился и остались подотчетные средства он нам должен
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник уволился и остались подотчетные средства он нам должен (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)В случае невозврата подотчетных сумм работником при соблюдении ряда условий, в частности, с согласия работника, вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении. Если не удержали, то остается возможность взыскания в суде. Но убедитесь, что вами соблюден специальный порядок для взыскания материального ущерба, в том числе проведена проверка для определения вины работника, размера и причин возникновения ущерба, истребовано от работника письменное объяснение. Такие выводы следуют, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137, ч. 3 ст. 232, ч. 1, 2 ст. 247, ч. 1, 2 ст. 248, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
(КонсультантПлюс, 2025)В случае невозврата подотчетных сумм работником при соблюдении ряда условий, в частности, с согласия работника, вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении. Если не удержали, то остается возможность взыскания в суде. Но убедитесь, что вами соблюден специальный порядок для взыскания материального ущерба, в том числе проведена проверка для определения вины работника, размера и причин возникновения ущерба, истребовано от работника письменное объяснение. Такие выводы следуют, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137, ч. 3 ст. 232, ч. 1, 2 ст. 247, ч. 1, 2 ст. 248, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Нормативные акты
Приказ Банка России от 18.06.1997 N 02-263
(ред. от 13.03.2002)
"Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, и Дополнений и изменений к Плану счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации"
(вместе с Правилами, утв. Банком России 18.06.1997 N 61)7.4. Списание форменной (специальной) одежды при увольнении работника и неистечении срока носки.
(ред. от 13.03.2002)
"Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, и Дополнений и изменений к Плану счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации"
(вместе с Правилами, утв. Банком России 18.06.1997 N 61)7.4. Списание форменной (специальной) одежды при увольнении работника и неистечении срока носки.
Распоряжение ЦИК России от 29.12.2018 N 378-р
(ред. от 31.12.2020)
"Об утверждении Положения об учетной политике в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"5.8. В расчет причитающейся работнику Аппарата ЦИК России компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы в связи с изменением структуры государственного органа, не приводящей к сокращению должностей гражданской службы, а также дополнительной компенсации в размере сохраняемого денежного содержания, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, и денежной компенсации за неиспользованный отпуск включается одна двенадцатая часть размера материального стимулирования, фактически начисленного за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
(ред. от 31.12.2020)
"Об утверждении Положения об учетной политике в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"5.8. В расчет причитающейся работнику Аппарата ЦИК России компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы в связи с изменением структуры государственного органа, не приводящей к сокращению должностей гражданской службы, а также дополнительной компенсации в размере сохраняемого денежного содержания, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, и денежной компенсации за неиспользованный отпуск включается одна двенадцатая часть размера материального стимулирования, фактически начисленного за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Статья: Материальный ущерб: как взыскать с сотрудника
(Редакция "ПБ")
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 10; "Расчет", 2016, N 11-12)7. Только что устроилась в организацию бухгалтером материальной группы. Выясняются странные вещи. У уволенного еще в апреле сотрудника остался "подотчет". Вопрос: как сейчас быть с ТМЦ, числящимися за этим работником? По факту они находятся на одном из объектов на нашем предприятии. Новый сотрудник не отказывается принять это на свой "подотчет", но как правильно передать?
(Редакция "ПБ")
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 10; "Расчет", 2016, N 11-12)7. Только что устроилась в организацию бухгалтером материальной группы. Выясняются странные вещи. У уволенного еще в апреле сотрудника остался "подотчет". Вопрос: как сейчас быть с ТМЦ, числящимися за этим работником? По факту они находятся на одном из объектов на нашем предприятии. Новый сотрудник не отказывается принять это на свой "подотчет", но как правильно передать?
Статья: Исчисление и уплата НДФЛ: проверь себя (обучающий тест на правильность расчета налога и перечисления его в бюджет)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2012, N 20)2. Увольняется сотрудник, у которого осталась в подотчете крупная сумма. Удержать ее всю из причитающихся работнику при увольнении денег не получится. Добровольно возвращать ее он не собирается. Руководитель не хочет ни обращаться в суд за взысканием задолженности, ни издавать приказ о прощении долга.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2012, N 20)2. Увольняется сотрудник, у которого осталась в подотчете крупная сумма. Удержать ее всю из причитающихся работнику при увольнении денег не получится. Добровольно возвращать ее он не собирается. Руководитель не хочет ни обращаться в суд за взысканием задолженности, ни издавать приказ о прощении долга.
Статья: Исчисление страховых взносов в отдельных ситуациях
(Кравченко С.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)- выходное пособие в размере среднего месячного заработка и средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
(Кравченко С.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)- выходное пособие в размере среднего месячного заработка и средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
"Государственное управление и исполнительная власть: содержание и соотношение"
(Попов Л.Л., Мигачев Ю.И., Тихомиров С.В.)
(под ред. Л.Л. Попова)
("Норма", "Инфра-М", 2011)При парламентарной форме государственного правления, предусматривающей наличие поста президента, последний является конституционным главой государства. Это означает, что правительство и его деятельность практически выведены из сферы прерогатив президента. И хотя формально он согласно конституции наделен такими важными полномочиями, как назначение главы правительства, объявление о роспуске парламента и назначении даты очередных или внеочередных парламентских выборов, а также представительство в сфере международных отношений, но фактически все эти и другие полномочия президент должен осуществлять только по согласованию с главой правительства, ответственным не перед ним, а перед парламентом. В результате такого распределения прерогатив главой исполнительной власти при парламентарной форме правления является премьер-министр, который и имеет необходимые властные полномочия для осуществления правительственной политики. Премьер и его правительство подотчетны высшему законодательному органу и могут быть уволены парламентом в отставку в случае вынесения им вотума недоверия. Президент же в условиях парламентарного правления не ответствен за действия правительства и остается надпартийной фигурой, гарантом правопорядка, олицетворением незыблемости конституционного строя <1>.
(Попов Л.Л., Мигачев Ю.И., Тихомиров С.В.)
(под ред. Л.Л. Попова)
("Норма", "Инфра-М", 2011)При парламентарной форме государственного правления, предусматривающей наличие поста президента, последний является конституционным главой государства. Это означает, что правительство и его деятельность практически выведены из сферы прерогатив президента. И хотя формально он согласно конституции наделен такими важными полномочиями, как назначение главы правительства, объявление о роспуске парламента и назначении даты очередных или внеочередных парламентских выборов, а также представительство в сфере международных отношений, но фактически все эти и другие полномочия президент должен осуществлять только по согласованию с главой правительства, ответственным не перед ним, а перед парламентом. В результате такого распределения прерогатив главой исполнительной власти при парламентарной форме правления является премьер-министр, который и имеет необходимые властные полномочия для осуществления правительственной политики. Премьер и его правительство подотчетны высшему законодательному органу и могут быть уволены парламентом в отставку в случае вынесения им вотума недоверия. Президент же в условиях парламентарного правления не ответствен за действия правительства и остается надпартийной фигурой, гарантом правопорядка, олицетворением незыблемости конституционного строя <1>.
Статья: Актуальный вопрос: как быть, если работник ушел в отпуск и не отчитался за подотчетные деньги
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 16)Допустим, у работодателя уже нет возможности удержать НДФЛ, поскольку он полностью рассчитался с уволившимся сотрудником и именно сотрудник остался ему должен. В таком случае организация обязана письменно сообщить в налоговую инспекцию по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). Это нужно сделать не позднее 31 января года, следующего за годом, в котором бывший сотрудник обязан был отчитаться за подотчетные средства и вернуть остаток неиспользованного аванса.
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 16)Допустим, у работодателя уже нет возможности удержать НДФЛ, поскольку он полностью рассчитался с уволившимся сотрудником и именно сотрудник остался ему должен. В таком случае организация обязана письменно сообщить в налоговую инспекцию по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). Это нужно сделать не позднее 31 января года, следующего за годом, в котором бывший сотрудник обязан был отчитаться за подотчетные средства и вернуть остаток неиспользованного аванса.
Статья: Снова о единственном учредителе и оплате его труда
(Сухов А.Б.)
("Бухгалтер Крыма", 2022, N 7)В связи с этим вновь укажем на Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 28.02.2014 N 41-КГ13-37. В данном случае после увольнения из организации руководителя - единственного учредителя организация (уже ему не принадлежащая, так как, по всей вероятности, он перестал быть и учредителем) решила взыскать денежные средства, которые выдавались ему под отчет. Но оставалась одна неясность: какому суду подведомствен указанный спор - арбитражному или суду общей юрисдикции?
(Сухов А.Б.)
("Бухгалтер Крыма", 2022, N 7)В связи с этим вновь укажем на Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 28.02.2014 N 41-КГ13-37. В данном случае после увольнения из организации руководителя - единственного учредителя организация (уже ему не принадлежащая, так как, по всей вероятности, он перестал быть и учредителем) решила взыскать денежные средства, которые выдавались ему под отчет. Но оставалась одна неясность: какому суду подведомствен указанный спор - арбитражному или суду общей юрисдикции?
Статья: НДФЛ и страховые взносы: неявные доходы работников
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 4)Страховые взносы. О том, что на сумму денег, полученных сотрудником под отчет и оставшихся в его распоряжении, необходимо начислять страховые взносы, нам уже рассказывал специалист Минфина (см. ГК, 2017, N 4, с. 15). Но вот вопрос о дате, на которую это нужно делать, остался за кадром. Учитывая, что последние разъяснения по этому вопросу были даны контролирующими органами тогда, когда Закон о страховых взносах N 212-ФЗ еще действовал, мы решили это исправить, обратившись к специалисту ФНС за ответом.
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 4)Страховые взносы. О том, что на сумму денег, полученных сотрудником под отчет и оставшихся в его распоряжении, необходимо начислять страховые взносы, нам уже рассказывал специалист Минфина (см. ГК, 2017, N 4, с. 15). Но вот вопрос о дате, на которую это нужно делать, остался за кадром. Учитывая, что последние разъяснения по этому вопросу были даны контролирующими органами тогда, когда Закон о страховых взносах N 212-ФЗ еще действовал, мы решили это исправить, обратившись к специалисту ФНС за ответом.
Вопрос: При увольнении я должна передать материальные ценности, находящиеся у меня, в подотчет. Заведующий не хочет принимать от меня материальные ценности. Бухгалтер ответила, что на мне и останется это имущество. Правомерно ли поступает организация? Вправе ли она оставить на мне это имущество после увольнения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: О налоге на прибыль и НДФЛ при списании после истечения срока исковой давности дебиторской задолженности по авансу и подотчетным суммам.
(Письмо Минфина РФ от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610)Вопрос: Организация выплатила работнику аванс по зарплате и выдала средства под отчет. Работник уволился. За ним осталась дебиторская задолженность по авансу и подотчетным суммам. Вправе ли организация списать эту задолженность после истечения срока исковой давности и учесть ее во внереализационных расходах при исчислении налога на прибыль? Обязана ли она предоставить сведения о доходах по задолженности и по неудержанному НДФЛ по форме 2-НДФЛ?
(Письмо Минфина РФ от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610)Вопрос: Организация выплатила работнику аванс по зарплате и выдала средства под отчет. Работник уволился. За ним осталась дебиторская задолженность по авансу и подотчетным суммам. Вправе ли организация списать эту задолженность после истечения срока исковой давности и учесть ее во внереализационных расходах при исчислении налога на прибыль? Обязана ли она предоставить сведения о доходах по задолженности и по неудержанному НДФЛ по форме 2-НДФЛ?
Статья: Задолженность подотчетных лиц: начисление, погашение, списание
(Лунина О.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 10)Пример 2. В автономном учреждении культуры сотруднику были выданы из кассы наличные под отчет в сумме 1750 руб. на приобретение ГСМ (за счет средств субсидии на выполнение государственного задания). В соответствии с авансовым отчетом он приобрел 40 л Аи-92 по цене 34,6 руб. за литр на сумму 1384 руб. Оставшаяся сумма - 366 руб. (1750 - 1384) - в кассу учреждения не возвращена. Работник уволился и переехал жить в другую местность. При увольнении числящаяся за ним дебиторская задолженность не была удержана. Учреждением подан иск в суд. Суд требование о взыскании задолженности удовлетворил. Исполнительное производство по данному делу приостановлено в связи с невозможностью установления места нахождения должника.
(Лунина О.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 10)Пример 2. В автономном учреждении культуры сотруднику были выданы из кассы наличные под отчет в сумме 1750 руб. на приобретение ГСМ (за счет средств субсидии на выполнение государственного задания). В соответствии с авансовым отчетом он приобрел 40 л Аи-92 по цене 34,6 руб. за литр на сумму 1384 руб. Оставшаяся сумма - 366 руб. (1750 - 1384) - в кассу учреждения не возвращена. Работник уволился и переехал жить в другую местность. При увольнении числящаяся за ним дебиторская задолженность не была удержана. Учреждением подан иск в суд. Суд требование о взыскании задолженности удовлетворил. Исполнительное производство по данному делу приостановлено в связи с невозможностью установления места нахождения должника.