Расчет отработанных человеко-часов
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет отработанных человеко-часов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать показатель "человеко-часы"
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как рассчитать количество отработанных человеко-часов за отчетный период для статистической отчетности
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как рассчитать количество отработанных человеко-часов за отчетный период для статистической отчетности
Готовое решение: Как рассчитывается показатель "человеко-дни"
(КонсультантПлюс, 2026)Единого порядка расчета показателя "человеко-дни" нет - все зависит от того, какой вид статистической отчетности и для каких целей вы заполняете. Так, если заполняете формы N N П-4, ПМ, то человеко-дни выводите по формуле: делите количество отработанных человеко-часов за отчетный месяц на продолжительность рабочего дня в вашей организации. Такой расчет нужен, в частности, для определения средней численности работников с неполным рабочим временем.
(КонсультантПлюс, 2026)Единого порядка расчета показателя "человеко-дни" нет - все зависит от того, какой вид статистической отчетности и для каких целей вы заполняете. Так, если заполняете формы N N П-4, ПМ, то человеко-дни выводите по формуле: делите количество отработанных человеко-часов за отчетный месяц на продолжительность рабочего дня в вашей организации. Такой расчет нужен, в частности, для определения средней численности работников с неполным рабочим временем.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")При этом среднесписочная численность работников, оформленных в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке. Общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, делится на продолжительность рабочего дня (для 40-часовой рабочей недели: при 5-ти дневной рабочей неделе - 8 часов, при 6-ти дневной рабочей неделе - 6,67 часа; для 36-часовой рабочей недели - соответственно, 7,2 часа или 6 часов, для 24-часовой рабочей недели - соответственно 4,8 часа или 4 часа) и на число рабочих дней в октябре. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")При этом среднесписочная численность работников, оформленных в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке. Общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, делится на продолжительность рабочего дня (для 40-часовой рабочей недели: при 5-ти дневной рабочей неделе - 8 часов, при 6-ти дневной рабочей неделе - 6,67 часа; для 36-часовой рабочей недели - соответственно, 7,2 часа или 6 часов, для 24-часовой рабочей недели - соответственно 4,8 часа или 4 часа) и на число рабочих дней в октябре. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:
Вопрос: Как составить и рассчитать баланс рабочего времени?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.
Вопрос: Каковы особенности ведения бухгалтерского учета в сфере общественного питания?
(Консультация эксперта, 2026)Косвенные затраты (расходы, связанные с производством нескольких видов блюд (например, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, амортизация здания, зарплата управленческого персонала, страховые взносы, начисленные на такую зарплату, стоимость коммунальных услуг и электроэнергии, расходы на аренду помещения) предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах 25 и 26. Они могут распределяться между разными видами блюд (изделий) пропорционально предусмотренным учетной политикой показателям с помощью заранее рассчитанных коэффициентов (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В качестве базы распределения могут быть выбраны: сумма прямых затрат по видам изделий, сумма начисленной зарплаты работников кухни, количество отработанных чел./час, количество изготовленных блюд и т.д. Коэффициент распределения косвенных затрат рассчитывается путем деления величины косвенных затрат на общую сумму прямых затрат.
(Консультация эксперта, 2026)Косвенные затраты (расходы, связанные с производством нескольких видов блюд (например, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, амортизация здания, зарплата управленческого персонала, страховые взносы, начисленные на такую зарплату, стоимость коммунальных услуг и электроэнергии, расходы на аренду помещения) предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах 25 и 26. Они могут распределяться между разными видами блюд (изделий) пропорционально предусмотренным учетной политикой показателям с помощью заранее рассчитанных коэффициентов (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В качестве базы распределения могут быть выбраны: сумма прямых затрат по видам изделий, сумма начисленной зарплаты работников кухни, количество отработанных чел./час, количество изготовленных блюд и т.д. Коэффициент распределения косвенных затрат рассчитывается путем деления величины косвенных затрат на общую сумму прямых затрат.
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)- Шаг 1. Расчет общего количества человеко-дней, отработанных такими лицами, путем деления общего числа отработанных ими человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, на продолжительность рабочего дня 8 часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе: 7,2 часа - при пятидневной 36-часовой рабочей неделе, 4,8 часа - при пятидневной 24-часовой рабочей неделе и т.д.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)- Шаг 1. Расчет общего количества человеко-дней, отработанных такими лицами, путем деления общего числа отработанных ими человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, на продолжительность рабочего дня 8 часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе: 7,2 часа - при пятидневной 36-часовой рабочей неделе, 4,8 часа - при пятидневной 24-часовой рабочей неделе и т.д.
Готовое решение: Как заполнять форму федерального статистического наблюдения N П-4 (по 31 января 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Их средняя численность подсчитывается в специальном порядке (п. 14.1 Указаний N 678). Вам необходимо определить общее количество отработанных в месяце человеко-дней. Для этого, сверяясь с табелем учета рабочего времени, определите, сколько часов отработал сотрудник в такие дни (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считаем. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), используйте данные по человеко-часам (без сверхурочных часов) за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. 14.1 Указаний N 678.
(КонсультантПлюс, 2025)Их средняя численность подсчитывается в специальном порядке (п. 14.1 Указаний N 678). Вам необходимо определить общее количество отработанных в месяце человеко-дней. Для этого, сверяясь с табелем учета рабочего времени, определите, сколько часов отработал сотрудник в такие дни (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считаем. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), используйте данные по человеко-часам (без сверхурочных часов) за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. 14.1 Указаний N 678.
Типовая ситуация: Как рассчитать среднесписочную численность работников (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) условно включайте в число отработанных человеко-часов часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии учета количества отработанных человеко-часов) (пп. 2 п. 16.1 Указаний N 638).
(Издательство "Главная книга", 2026)За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) условно включайте в число отработанных человеко-часов часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии учета количества отработанных человеко-часов) (пп. 2 п. 16.1 Указаний N 638).
Статья: Как заполнить статистическую форму П-4 в 2024 году?
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 3)Средняя заработная плата в учреждении рассчитывается путем деления фонда начисленной зарплаты соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов (среднечасовая заработная плата) за определенные периоды времени (период с начала года, год) (п. 33 Указаний N 678). При этом при определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде (п. 33 Указаний N 678).
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 3)Средняя заработная плата в учреждении рассчитывается путем деления фонда начисленной зарплаты соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов (среднечасовая заработная плата) за определенные периоды времени (период с начала года, год) (п. 33 Указаний N 678). При этом при определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде (п. 33 Указаний N 678).
Готовое решение: Как заполнить форму N 7-травматизм
(КонсультантПлюс, 2026)Для расчета средней численности таких работников за месяц сначала определите общее количество человеко-дней, отработанных ими в месяце (сверяйтесь с табелем учета рабочего времени). Далее по этим дням смотрите отработанные ими часы (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считайте. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), берите данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. п. 16.1, 22 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638.
(КонсультантПлюс, 2026)Для расчета средней численности таких работников за месяц сначала определите общее количество человеко-дней, отработанных ими в месяце (сверяйтесь с табелем учета рабочего времени). Далее по этим дням смотрите отработанные ими часы (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считайте. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), берите данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. п. 16.1, 22 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638.
Готовое решение: Как учреждению заполнить и представить форму N ЗП-образование за отчетные периоды 2023 г.
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы ее рассчитать, определите общее количество отработанных данными работниками в месяце (сверяйтесь с табелем учета рабочего времени) так называемых человеко-дней. По этим дням смотрите отработанные ими часы (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считаем. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), берите данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. 19 Указаний по заполнению формы, а также п. 77.3 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 30.11.2022 N 872.
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы ее рассчитать, определите общее количество отработанных данными работниками в месяце (сверяйтесь с табелем учета рабочего времени) так называемых человеко-дней. По этим дням смотрите отработанные ими часы (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считаем. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), берите данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. 19 Указаний по заполнению формы, а также п. 77.3 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 30.11.2022 N 872.
Вопрос: Как рассчитать среднюю заработную плату по организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Для расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем используется формула: общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце / (дневная норма рабочих часов x количество рабочих дней в отчетном месяце);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Для расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем используется формула: общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце / (дневная норма рабочих часов x количество рабочих дней в отчетном месяце);
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4 (до 31 января 2026 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2026)Их средняя численность рассчитывается в специальном порядке (п. 16.1 Указаний N 647). Определите общее количество отработанных в месяце человеко-дней. Для этого посчитайте, сверяясь с табелем учета рабочего времени, сколько часов отработал сотрудник в такие дни (далее - человеко-часы). Не учитывайте выходные и нерабочие праздничные дни. Если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), используйте данные по человеко-часам (без сверхурочных часов) за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. 16.1 Указаний N 647.
(КонсультантПлюс, 2026)Их средняя численность рассчитывается в специальном порядке (п. 16.1 Указаний N 647). Определите общее количество отработанных в месяце человеко-дней. Для этого посчитайте, сверяясь с табелем учета рабочего времени, сколько часов отработал сотрудник в такие дни (далее - человеко-часы). Не учитывайте выходные и нерабочие праздничные дни. Если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), используйте данные по человеко-часам (без сверхурочных часов) за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. 16.1 Указаний N 647.