Расчетный листок срок хранения работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчетный листок срок хранения работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли направлять работникам расчетные листки по электронной почте и каков порядок их хранения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России" (ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России" (ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)1.6. О выдаче расчетных листков в электронной форме
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)1.6. О выдаче расчетных листков в электронной форме
Вопрос: Обязан ли работодатель распечатывать расчетные листки и хранить их 6 лет?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Работодатель вправе предусмотреть в форме расчетного листка строку "Подпись работника" и установить в ЛНА обязанность ответственного лица (бухгалтера) осуществлять распечатку и хранение этих документов. В таком случае срок хранения расчетных листков по общему правилу будет составлять 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива N 236).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Работодатель вправе предусмотреть в форме расчетного листка строку "Подпись работника" и установить в ЛНА обязанность ответственного лица (бухгалтера) осуществлять распечатку и хранение этих документов. В таком случае срок хранения расчетных листков по общему правилу будет составлять 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива N 236).
"Правовой справочник кадровика"
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Постановлением Госкомстата России N 1 утверждены унифицированные формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени". Эти формы не распространяются на бюджетные учреждения (п. 2 Постановления Госкомстата России N 1). Срок хранения табеля учета рабочего времени - пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет (п. 586 Приказа N 558);
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Постановлением Госкомстата России N 1 утверждены унифицированные формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени". Эти формы не распространяются на бюджетные учреждения (п. 2 Постановления Госкомстата России N 1). Срок хранения табеля учета рабочего времени - пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет (п. 586 Приказа N 558);
Статья: Расчетный листок
(Иванова И.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Обратимся к Письму Роструда от 19.10.2021 N ПГ/30623-6-1. Чиновники указали в нем: исходя из определения "заработная плата", приведенного в ст. 129 ТК РФ, оплата отпуска заработной платой не является. В связи с этим нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.
(Иванова И.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Обратимся к Письму Роструда от 19.10.2021 N ПГ/30623-6-1. Чиновники указали в нем: исходя из определения "заработная плата", приведенного в ст. 129 ТК РФ, оплата отпуска заработной платой не является. В связи с этим нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.
Вопрос: Вправе ли работодатель оформлять и хранить приказы о премировании только в электронном виде?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Следует отметить, что сроки хранения указанных документов не зависят от формы документов - бумажной или электронной.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)Следует отметить, что сроки хранения указанных документов не зависят от формы документов - бумажной или электронной.
Статья: Организуем работу персонала гостиницы
(Джабазян Е.Л.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 4)Ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, выплат при увольнении, графики работы
(Джабазян Е.Л.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 4)Ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, выплат при увольнении, графики работы
Вопрос: Каков срок для хранения расчетных листков в электронном виде?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: Каков срок для хранения расчетных листков в электронном виде?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: Каков срок для хранения расчетных листков в электронном виде?
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Хранить бумажные листки не нужно. Если они остались невостребованными, важно принять меры по их вручению. Если они выданы, снимать с них копии для хранения вторых экземпляров не требуется. А вот расчетные листки в электронном виде придется хранить в течение 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Хранить бумажные листки не нужно. Если они остались невостребованными, важно принять меры по их вручению. Если они выданы, снимать с них копии для хранения вторых экземпляров не требуется. А вот расчетные листки в электронном виде придется хранить в течение 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Все о расчетном листке
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 8)<3> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 8)<3> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.