Расчеты с подотчетными лицами в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты с подотчетными лицами в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 24.05.2022 N 82н
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
<Письмо> Минфина РФ от 10.09.1999 N 3-12-5/70
"О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений"дебет соответствующих субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета по исполнению смет расходов бюджетного учреждения и кредит субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
"О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений"дебет соответствующих субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета по исполнению смет расходов бюджетного учреждения и кредит субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете представительские расходы
(КонсультантПлюс, 2026)счет 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам" - в случае оплаты таких расходов по договорам (контрактам) с подрядчиком (п. п. 143, 144 Порядка применения Единого плана счетов, п. 138 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 96 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений);
(КонсультантПлюс, 2026)счет 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам" - в случае оплаты таких расходов по договорам (контрактам) с подрядчиком (п. п. 143, 144 Порядка применения Единого плана счетов, п. 138 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 96 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений);
Статья: Критерии раскрытия информации при составлении отчетности за 2024 год
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)В случае если по результатам инвентаризации на 01.01.2025 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)В случае если по результатам инвентаризации на 01.01.2025 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)В дополнение к инструкции (положению, приказу) вы можете приложить формы документов, которые используются в расчетах с подотчетными лицами в вашем учреждении.
(КонсультантПлюс, 2025)В дополнение к инструкции (положению, приказу) вы можете приложить формы документов, которые используются в расчетах с подотчетными лицами в вашем учреждении.
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Статья: Новшества в применении счетов 200, 300, 400, 500 и счетов забалансового учета
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В результате внесения Приказом N 192н изменений в п. 212 Инструкции N 157н уточнена сфера применения счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Названный счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В результате внесения Приказом N 192н изменений в п. 212 Инструкции N 157н уточнена сфера применения счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Названный счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Статья: Как списать задолженность
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на начало текущего года на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности (Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 12.12.2022 N 02-06-07/121653, 07-04-05/02-31103).
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на начало текущего года на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности (Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 12.12.2022 N 02-06-07/121653, 07-04-05/02-31103).
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтеру, прежде чем принять к учету расходы, перечисленные в авансовом отчете (ф. 0504505), необходимо проверить его и прилагаемые к нему оправдательные документы, заполнить свою часть, затем утвердить его у руководителя учреждения, после утверждения авансового отчета (ф. 0504505) у руководителя - завершить расчеты с подотчетным лицом.
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтеру, прежде чем принять к учету расходы, перечисленные в авансовом отчете (ф. 0504505), необходимо проверить его и прилагаемые к нему оправдательные документы, заполнить свою часть, затем утвердить его у руководителя учреждения, после утверждения авансового отчета (ф. 0504505) у руководителя - завершить расчеты с подотчетным лицом.
Статья: Проведение спортивных мероприятий в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Сопровождающие лица, студенты и иные лица, которым учреждение выплачивает компенсацию, не являются подотчетными лицами, поэтому для расчетов с ними используется счет 30200, а не 20800.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Сопровождающие лица, студенты и иные лица, которым учреждение выплачивает компенсацию, не являются подотчетными лицами, поэтому для расчетов с ними используется счет 30200, а не 20800.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию обязательств и расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности)
(КонсультантПлюс, 2025)Проведите инвентаризацию расчетов учреждения:
(КонсультантПлюс, 2025)Проведите инвентаризацию расчетов учреждения:
Статья: Новые положения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Для учета расчетов с подотчетными лицами, по которым учреждением ведется претензионно-исковая работа, применяется счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (п. 220 Инструкции N 157н).
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Для учета расчетов с подотчетными лицами, по которым учреждением ведется претензионно-исковая работа, применяется счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (п. 220 Инструкции N 157н).