Расходный кассовый ордер в электронном виде

Подборка наиболее важных документов по запросу Расходный кассовый ордер в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 02.07.2024 N 88-14507/2024 (УИД 03RS0004-01-2022-002908-11)
Категория: Споры по отдельным видам договоров.
Требования стороны: 1) О взыскании процентов; 2) О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Сторонами были заключены генеральные соглашения на брокерское обслуживание. На специальные брокерские счета истец внес денежные средства. По мнению истца, ответчиком были совершены сделки с указанными денежными средствами без поручения клиента.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Заявитель полагает, что вывод суда апелляционной инстанции о возврате ответчиком истцу всех денежных средств по ксерокопиям расходно-кассовых ордеров является ошибочным, поскольку заключением эксперта от 07.12.2023 г. установлена техническая возможность в совершении монтажа изображений подписей Г.А., исследование по ксерокопиям расходных кассовых ордеров, полученных при распечатывании скан-копий с электронного файла на цветном принтере, не свидетельствует о подлинности подписей истца с учетом того, что от предоставления подлинников (оригиналов) расходно-кассовых ордеров ответчик уклонился.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2024)
На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2024)
На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (расходный кассовый ордер должен быть оформлен по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) (пп. 4.1 п. 4, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером или бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера или бухгалтера - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, унифицированная форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). При выдаче кассиром наличных денег подотчетное лицо подписывает расходный кассовый ордер. Если он оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Нормативные акты

Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров формируется в виде электронного документа, подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, за временной интервал в течение финансового года по необходимости и (или) с периодичностью, предусмотренной учетной политикой, но не реже одного раза в год (по завершении отчетного финансового года).