Расходный кассовый ордер заполнение от руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходный кассовый ордер заполнение от руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)РКО на выплату депонированной зарплаты по доверенности составляется по унифицированной форме КО-2 в одном экземпляре (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).
(Консультация эксперта, 2025)РКО на выплату депонированной зарплаты по доверенности составляется по унифицированной форме КО-2 в одном экземпляре (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).
"Бухгалтерские проводки в экономике коммерческих организаций: Справочник с комментариями и рекомендациями"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)Общая сумма указанных выплат бухгалтерией оформляется расходным кассовым ордером, к которому прикладываются указанные регистры и который является основанием для проводки 1.4. Аналогичной бухгалтерской проводкой учитывается сумма аванса за первую половину текущего месяца. Бухгалтерская проводка 1.4 составляется, если указанные и другие выплаты по принятым правилам выполняются наличными деньгами (вручную). Однако в настоящее время преобладает практика денежных выплат с применением пластиковых карт, снабженных персональным идентификационным номером (PIN-код), эмитируемым банком, в котором размещены счета организации (преимущественно карты МИР, VISA и др.);
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)Общая сумма указанных выплат бухгалтерией оформляется расходным кассовым ордером, к которому прикладываются указанные регистры и который является основанием для проводки 1.4. Аналогичной бухгалтерской проводкой учитывается сумма аванса за первую половину текущего месяца. Бухгалтерская проводка 1.4 составляется, если указанные и другие выплаты по принятым правилам выполняются наличными деньгами (вручную). Однако в настоящее время преобладает практика денежных выплат с применением пластиковых карт, снабженных персональным идентификационным номером (PIN-код), эмитируемым банком, в котором размещены счета организации (преимущественно карты МИР, VISA и др.);
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)1.7.8. Кассовые документы должны быть оформлены от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, с сохранением всех реквизитов бланков. Оформление кассовых документов от руки, в том числе проставление подписей, осуществляется ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Денежные чеки должны быть заполнены только от руки. Наименование владельца банковского счета, номер банковского счета, полное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации в объявлениях на взнос наличными и в денежных чеках могут обозначаться штампами.
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)1.7.8. Кассовые документы должны быть оформлены от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, с сохранением всех реквизитов бланков. Оформление кассовых документов от руки, в том числе проставление подписей, осуществляется ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Денежные чеки должны быть заполнены только от руки. Наименование владельца банковского счета, номер банковского счета, полное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации в объявлениях на взнос наличными и в денежных чеках могут обозначаться штампами.
Определение Верховного Суда РФ от 04.12.2008 N КАС08-620
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 15.09.2008 N ГКПИ08-1000, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующими пунктов 1, 3 - 7, 9, 13, 14, 19, 22 - 29 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Банком России 22.09.93 N 40>приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления (п. 19);
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 15.09.2008 N ГКПИ08-1000, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующими пунктов 1, 3 - 7, 9, 13, 14, 19, 22 - 29 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Банком России 22.09.93 N 40>приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления (п. 19);
Статья: Кассовая книга: все ли верно?
(Мусина А.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 5)При заполнении кассовой книги вручную на первом листе открывается порядковая нумерация. Записи делаются шариковой ручкой с черными и синими чернилами. При внесении информации кассир использует копирку, чтобы продублировать вносимую запись. Отрывной частью служит та, на которой нанесена копия записи. Сама же запись остается в кассовой книге. Подпись на каждой части ставится отдельно. Информация о расходных и приходных кассовых ордерах вписывается в каждую строку. Она должна быть одинаковой в каждой из двух частей кассовой книги. Если в отчетный день совершается множество операций с денежной наличностью и одной страницы для их внесения не хватает, то маркируется "перенос". В этой ячейке отражаются приходная и расходная величины на момент переноса. Записи на следующем листе начинаются этой же цифрой.
(Мусина А.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 5)При заполнении кассовой книги вручную на первом листе открывается порядковая нумерация. Записи делаются шариковой ручкой с черными и синими чернилами. При внесении информации кассир использует копирку, чтобы продублировать вносимую запись. Отрывной частью служит та, на которой нанесена копия записи. Сама же запись остается в кассовой книге. Подпись на каждой части ставится отдельно. Информация о расходных и приходных кассовых ордерах вписывается в каждую строку. Она должна быть одинаковой в каждой из двух частей кассовой книги. Если в отчетный день совершается множество операций с денежной наличностью и одной страницы для их внесения не хватает, то маркируется "перенос". В этой ячейке отражаются приходная и расходная величины на момент переноса. Записи на следующем листе начинаются этой же цифрой.
Статья: Суточные и подотчет - сложные моменты
(Жуков Д.)
("Бухгалтер-профессионал автосалона", 2009, N 10; "Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2009, N 10)Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются.
(Жуков Д.)
("Бухгалтер-профессионал автосалона", 2009, N 10; "Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2009, N 10)Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются.
Статья: Учет кассовых операций
(Перелетова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 49)Согласно п. 13 Порядка ведения кассовых операций наличные денежные средства принимаются в кассу по приходным кассовым ордерам (унифицированная форма кассового ордера N КО-1). Ордера должны быть подписаны главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным распоряжением руководителя предприятия. Приходный кассовый ордер выписывается бухгалтером организации, регистрируется в книге регистрации приходных и расходных документов (форма N КО-3) и передается кассиру. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машинке (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
(Перелетова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 49)Согласно п. 13 Порядка ведения кассовых операций наличные денежные средства принимаются в кассу по приходным кассовым ордерам (унифицированная форма кассового ордера N КО-1). Ордера должны быть подписаны главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным распоряжением руководителя предприятия. Приходный кассовый ордер выписывается бухгалтером организации, регистрируется в книге регистрации приходных и расходных документов (форма N КО-3) и передается кассиру. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машинке (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
"Денежные расчеты"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Обратите внимание! Расходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или в электронном виде (пункт 4.7 Указания N 3210-У).
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Обратите внимание! Расходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или в электронном виде (пункт 4.7 Указания N 3210-У).
"Наличные расчеты"
(Васильева М., Карсетская Е., Капкова Е., Кирюшина И., Крутякова Т., Мешалкин В., Чвыков И.)
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2005)Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера или заменяющие их документы выписываются бухгалтером организации в одном экземпляре. Заполнять эти документы можно вручную (чернилами, шариковой ручкой) или с помощью средств вычислительной техники (пишущей машины).
(Васильева М., Карсетская Е., Капкова Е., Кирюшина И., Крутякова Т., Мешалкин В., Чвыков И.)
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2005)Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера или заменяющие их документы выписываются бухгалтером организации в одном экземпляре. Заполнять эти документы можно вручную (чернилами, шариковой ручкой) или с помощью средств вычислительной техники (пишущей машины).
Статья: Составляем учетную политику
(Комлева А.А.)
("Бюджетный учет", 2009, N 12)В расходном кассовом ордере поле "Получил" получатель заполняет вручную.
(Комлева А.А.)
("Бюджетный учет", 2009, N 12)В расходном кассовом ордере поле "Получил" получатель заполняет вручную.
Статья: Комментарий к Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Гнуситчук П.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 12)Четвертое изменение касается расходных ордеров. С 1 июня в РКО не обязательно писать от руки выданную сумму, можно заполнить такую информацию на компьютере. А вот подпись получателя должна быть такой же как и раньше: допускается только автограф, поставленный своей рукой. Еще один момент касательно расходников - если в фирме есть главный бухгалтер (или просто бухгалтер) и кассир, подпись директора формально не обязательна. Однако составляют РКО по унифицированной форме. И в ней есть реквизит "подпись руководителя". Удалять какую-либо информацию из унифицированных форм запрещено. Так что во избежание споров с инспекторами пусть директор ставит подпись. Ведь в противном случае налоговики могут посчитать расходник недействительным. А если с учетом выданной по нему суммы остаток в кассе окажется сверхлимитным, возможен штраф в размере 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
(Гнуситчук П.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 12)Четвертое изменение касается расходных ордеров. С 1 июня в РКО не обязательно писать от руки выданную сумму, можно заполнить такую информацию на компьютере. А вот подпись получателя должна быть такой же как и раньше: допускается только автограф, поставленный своей рукой. Еще один момент касательно расходников - если в фирме есть главный бухгалтер (или просто бухгалтер) и кассир, подпись директора формально не обязательна. Однако составляют РКО по унифицированной форме. И в ней есть реквизит "подпись руководителя". Удалять какую-либо информацию из унифицированных форм запрещено. Так что во избежание споров с инспекторами пусть директор ставит подпись. Ведь в противном случае налоговики могут посчитать расходник недействительным. А если с учетом выданной по нему суммы остаток в кассе окажется сверхлимитным, возможен штраф в размере 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
Статья: Сложные вопросы применения нового Положения о порядке ведения кассовых операций
(Габбасова А.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2018, N 4)Для ответа на данный вопрос необходимо отметить, что вариант применения денежного чека никто не отменял: наличные деньги выдаются организации по денежному чеку, оформленному этой организацией. Организация предъявляет бухгалтерскому работнику кредитной организации, ВСП денежный чек накануне дня или в день получения наличных денег. При представлении заявки организацией в кредитную организацию, ВСП выдача организации наличных денег осуществляется по расходному кассовому ордеру 0402009, оформленному с учетом данных заявки.
(Габбасова А.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2018, N 4)Для ответа на данный вопрос необходимо отметить, что вариант применения денежного чека никто не отменял: наличные деньги выдаются организации по денежному чеку, оформленному этой организацией. Организация предъявляет бухгалтерскому работнику кредитной организации, ВСП денежный чек накануне дня или в день получения наличных денег. При представлении заявки организацией в кредитную организацию, ВСП выдача организации наличных денег осуществляется по расходному кассовому ордеру 0402009, оформленному с учетом данных заявки.
Тематический выпуск: Наличные расчеты
(Васильева М., Михалычева Ю., Карсетская Е., Чвыков И., Кирюшина И., Капкова Е., Крутякова Т.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2004, N 6)Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера или заменяющие их документы выписываются бухгалтером организации в одном экземпляре. Заполняться эти документы могут вручную (чернилами, шариковой ручкой) или с помощью средств вычислительной техники (пишущей машины).
(Васильева М., Михалычева Ю., Карсетская Е., Чвыков И., Кирюшина И., Капкова Е., Крутякова Т.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2004, N 6)Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера или заменяющие их документы выписываются бухгалтером организации в одном экземпляре. Заполняться эти документы могут вручную (чернилами, шариковой ручкой) или с помощью средств вычислительной техники (пишущей машины).
Статья: Кассовые операции: нарушения и ответственность
(Бородина В.)
("Финансовая газета", 2013, N 19)- небрежность в заполнении строк отдельных форм, если они заполняются вручную, и смещение строк, если заполняются на ПЭВМ;
(Бородина В.)
("Финансовая газета", 2013, N 19)- небрежность в заполнении строк отдельных форм, если они заполняются вручную, и смещение строк, если заполняются на ПЭВМ;