Разделение основного и дополнительного отпуска на части
Подборка наиболее важных документов по запросу Разделение основного и дополнительного отпуска на части (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте график отпусков по унифицированной форме N Т-7 или по разработанной вами форме. Заполняя график, укажите, в частности, Ф.И.О., должности работников, количество дней и даты начала их ежегодных отпусков (как основных, так и дополнительных). Если отпуск разделен на части, укажите даты начала каждой из его частей. Учтите пожелания некоторых работников о времени предоставления отпуска (например, несовершеннолетних). До утверждения направьте график в профсоюз для учета его мнения (если он есть).
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте график отпусков по унифицированной форме N Т-7 или по разработанной вами форме. Заполняя график, укажите, в частности, Ф.И.О., должности работников, количество дней и даты начала их ежегодных отпусков (как основных, так и дополнительных). Если отпуск разделен на части, укажите даты начала каждой из его частей. Учтите пожелания некоторых работников о времени предоставления отпуска (например, несовершеннолетних). До утверждения направьте график в профсоюз для учета его мнения (если он есть).
Статья: Делим отпуск на части правильно
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Специалисты службы по труду и занятости указали, что согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение дней основного и дополнительного отпусков. При этом разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, а если такое соглашение не достигнуто, отпуск предоставляется в полном объеме.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Специалисты службы по труду и занятости указали, что согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение дней основного и дополнительного отпусков. При этом разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, а если такое соглашение не достигнуто, отпуск предоставляется в полном объеме.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2020 - 2022 годы"
(утв. Ассоциацией машиностроительных профсоюзов России, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз машиностроителей России", Российским профсоюзом работников промышленности, Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 30.12.2019)
(ред. от 19.12.2022)4.9. Дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством, а также коллективным договором, могут присоединяться к ежегодному основному оплачиваемому отпуску. При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) на части, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
(утв. Ассоциацией машиностроительных профсоюзов России, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз машиностроителей России", Российским профсоюзом работников промышленности, Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 30.12.2019)
(ред. от 19.12.2022)4.9. Дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством, а также коллективным договором, могут присоединяться к ежегодному основному оплачиваемому отпуску. При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) на части, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
"Отраслевое соглашение в отношении федеральных государственных бюджетных, автономных, казенных учреждений и федерального государственного унитарного предприятия, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Минздравом России, Профсоюзом работников здравоохранения РФ 24.04.2023)
(ред. от 16.12.2025)4.18. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (статья 120 ТК РФ).
(утв. Минздравом России, Профсоюзом работников здравоохранения РФ 24.04.2023)
(ред. от 16.12.2025)4.18. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (статья 120 ТК РФ).
Статья: 14 неделимых дней отпуска
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)"Работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 дней и дополнительный - 7 дней за ненормированный рабочий день. Работник использовал 10 дней основного отпуска и сейчас просит еще 10 дней основного отпуска, а потом планирует использовать вместе 8 дней основного и 7 - дополнительного отпуска (в сумме 15 дней отпуска). Можно ли так делить отпуск, или в неделимую 14-дневную часть должны входить только дни основного отпуска?"
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)"Работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 дней и дополнительный - 7 дней за ненормированный рабочий день. Работник использовал 10 дней основного отпуска и сейчас просит еще 10 дней основного отпуска, а потом планирует использовать вместе 8 дней основного и 7 - дополнительного отпуска (в сумме 15 дней отпуска). Можно ли так делить отпуск, или в неделимую 14-дневную часть должны входить только дни основного отпуска?"
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно два (или более) периода отпуска работник указывает в заявлении о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Например, если хочет использовать дополнительный отпуск отдельно от основного. Или когда пишет заявление о переносе на другие периоды частей отпуска, уже запланированных графиком отпусков. Кроме того, два периода ежегодного отпуска в заявлении могут быть указаны и в других случаях. Например, в заявлении о предоставлении неиспользованных отпусков за прошлые периоды работы, которые вы не включили в график отпусков (их предоставляете по соглашению с работником). Это следует из ст. 114, ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 123, ч. 1, 2 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно два (или более) периода отпуска работник указывает в заявлении о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Например, если хочет использовать дополнительный отпуск отдельно от основного. Или когда пишет заявление о переносе на другие периоды частей отпуска, уже запланированных графиком отпусков. Кроме того, два периода ежегодного отпуска в заявлении могут быть указаны и в других случаях. Например, в заявлении о предоставлении неиспользованных отпусков за прошлые периоды работы, которые вы не включили в график отпусков (их предоставляете по соглашению с работником). Это следует из ст. 114, ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 123, ч. 1, 2 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
Типовая ситуация: Дополнительный отпуск: предоставление, оформление, оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Дополнительный отпуск, в том числе за вредные условия, можно делить на части так же, как и основной, главное - чтобы одна из частей общего ежегодного отпуска была не меньше 14 дней. Например, если работнику полагается 28 дней основного отпуска и 21 - дополнительного, можно предоставить ему 14 дней подряд, а оставшиеся 35 дней делить на любое количество частей (ст. 125 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Дополнительный отпуск, в том числе за вредные условия, можно делить на части так же, как и основной, главное - чтобы одна из частей общего ежегодного отпуска была не меньше 14 дней. Например, если работнику полагается 28 дней основного отпуска и 21 - дополнительного, можно предоставить ему 14 дней подряд, а оставшиеся 35 дней делить на любое количество частей (ст. 125 ТК РФ).
Вопрос: Вправе ли работодатель по заявлению работника предоставить основной и дополнительный отпуска подряд, но с перерывом с 12 по 15 июня на праздничные и выходные дни?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Таким образом, основной и дополнительный отпуск в совокупности составляют единый ежегодный оплачиваемый отпуск.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Таким образом, основной и дополнительный отпуск в совокупности составляют единый ежегодный оплачиваемый отпуск.
Статья: Если в отпуск попали праздничные и выходные дни
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Но работник хочет использовать дополнительный отпуск отдельно от основного с 10 июня 2025 г. Он пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении ему части отпуска (см. пример 10). Если руководитель согласен с разделением отпуска на части, резолюция на заявлении будет положительной.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Но работник хочет использовать дополнительный отпуск отдельно от основного с 10 июня 2025 г. Он пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении ему части отпуска (см. пример 10). Если руководитель согласен с разделением отпуска на части, резолюция на заявлении будет положительной.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника складывается из суммы полагающихся ему основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. И такой отпуск обычно предоставляется полностью. На части он может быть разделен, в частности, если достигнуто соглашение об этом с работником. Соответственно любая из частей разделенного ежегодного оплачиваемого отпуска может состоять, как из дней основного отпуска, так и дней дополнительного отпуска, а также их сочетания. Например, если делится на две части ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 31 календарный день, который состоит из 28 дней основного отпуска и трех дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то дни дополнительного отпуска могут быть включены как в первую часть отпуска, так и во вторую или любая из частей такого отпуска может состоять только из дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Для очередности предоставления отпусков не имеет значения, когда предоставляются дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относительно основного отпуска. Главное, в частности, полагающийся работнику ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлять в каждом его рабочем году. Это следует, в частности, из ст. 114, ч. 1 ст. 115, ст. 116, ч. 1 ст. 119, ч. 2 ст. 120, ч. 1, 4 ст. 122, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника складывается из суммы полагающихся ему основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. И такой отпуск обычно предоставляется полностью. На части он может быть разделен, в частности, если достигнуто соглашение об этом с работником. Соответственно любая из частей разделенного ежегодного оплачиваемого отпуска может состоять, как из дней основного отпуска, так и дней дополнительного отпуска, а также их сочетания. Например, если делится на две части ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 31 календарный день, который состоит из 28 дней основного отпуска и трех дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то дни дополнительного отпуска могут быть включены как в первую часть отпуска, так и во вторую или любая из частей такого отпуска может состоять только из дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Для очередности предоставления отпусков не имеет значения, когда предоставляются дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относительно основного отпуска. Главное, в частности, полагающийся работнику ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлять в каждом его рабочем году. Это следует, в частности, из ст. 114, ч. 1 ст. 115, ст. 116, ч. 1 ст. 119, ч. 2 ст. 120, ч. 1, 4 ст. 122, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
Вопрос: Об объединении (разделении) дней дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда и основного отпуска при формировании графика отпусков.
(Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19708-6-1)В трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение дней отпусков основного и дополнительного. При этом разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, если такое соглашение не достигнуто, отпуск предоставляется в полном объеме.
(Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19708-6-1)В трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение дней отпусков основного и дополнительного. При этом разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, если такое соглашение не достигнуто, отпуск предоставляется в полном объеме.
Статья: Как без рисков разделить отпуск на части
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение дней отпусков основного и дополнительного. При этом разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, если такое соглашение не достигнуто, отпуск предоставляется в полном объеме.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение дней отпусков основного и дополнительного. При этом разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, если такое соглашение не достигнуто, отпуск предоставляется в полном объеме.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Да, по соглашению между вами и работником ему можно предоставить любое количество дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительного. В этом случае происходит разделение ежегодного отпуска на части, поэтому важно, чтобы одна из его частей оставалась не менее 14 календарных дней. Чрезмерно дробить отпуск не рекомендуем, иначе работник не сможет полноценно отдохнуть (ст. ст. 114 - 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1, Письма Минтруда России от 17.07.2025 N 14-6/В-887, от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, по соглашению между вами и работником ему можно предоставить любое количество дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительного. В этом случае происходит разделение ежегодного отпуска на части, поэтому важно, чтобы одна из его частей оставалась не менее 14 календарных дней. Чрезмерно дробить отпуск не рекомендуем, иначе работник не сможет полноценно отдохнуть (ст. ст. 114 - 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1, Письма Минтруда России от 17.07.2025 N 14-6/В-887, от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).