Сдача в архив документов по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача в архив документов по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 26.03.2024 N 88-6579/2024 (УИД 37RS0020-01-2023-000626-34)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ссылаясь на показания свидетелей в обоснование своего вывода о включении в трудовой стаж истца спорного периода работы в сельском хозяйстве, суд в нарушение норм процессуального права свидетелей не допрашивал, достоверности их подписей в представленных в дело письменных заявлениях не проверял, однако не принял во внимание, что свидетельские показания указанных лиц в материалах дела отсутствуют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд апелляционной инстанции установил, что согласно справке районного архива <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ, находящейся в пенсионном деле истца, истребованного судом апелляционной инстанции и принятого в качестве нового доказательства, в архивном фонде колхоза им. Крупской Щениковского сельсовета <адрес>, д. Бордовое в книгах учета трудодней колхозников за 1957 г. ФИО1 не значится, т.к. документы сданы в архив не в полном объеме. Документы по личному составу колхоза за 1955 - 1956 гг. в архив не поступали. В похозяйственных книгах исполкома Щениковского сельсовета д. Бордовое значится ФИО1, <...> г.р., за 1955 - 1957 гг. место работы не указано.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ссылаясь на показания свидетелей в обоснование своего вывода о включении в трудовой стаж истца спорного периода работы в сельском хозяйстве, суд в нарушение норм процессуального права свидетелей не допрашивал, достоверности их подписей в представленных в дело письменных заявлениях не проверял, однако не принял во внимание, что свидетельские показания указанных лиц в материалах дела отсутствуют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд апелляционной инстанции установил, что согласно справке районного архива <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ, находящейся в пенсионном деле истца, истребованного судом апелляционной инстанции и принятого в качестве нового доказательства, в архивном фонде колхоза им. Крупской Щениковского сельсовета <адрес>, д. Бордовое в книгах учета трудодней колхозников за 1957 г. ФИО1 не значится, т.к. документы сданы в архив не в полном объеме. Документы по личному составу колхоза за 1955 - 1956 гг. в архив не поступали. В похозяйственных книгах исполкома Щениковского сельсовета д. Бордовое значится ФИО1, <...> г.р., за 1955 - 1957 гг. место работы не указано.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)1. Алексеева Е.В. Архивы документов по личному составу // Делопроизводство. 2013. N 2. С. 81 - 85.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)1. Алексеева Е.В. Архивы документов по личному составу // Делопроизводство. 2013. N 2. С. 81 - 85.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"74. Документы воинской части (организации) сдаются в архив в полном объеме. Особое внимание обращается на наличие приказов по личному составу, книг учета личного состава, финансовых ведомостей на выплату денежного содержания военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала (по годам за весь сдаваемый период).
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"74. Документы воинской части (организации) сдаются в архив в полном объеме. Особое внимание обращается на наличие приказов по личному составу, книг учета личного состава, финансовых ведомостей на выплату денежного содержания военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала (по годам за весь сдаваемый период).
"Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации"
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- требования, предъявляемые к документам при сдаче в архив (информация для организаций и граждан);
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- требования, предъявляемые к документам при сдаче в архив (информация для организаций и граждан);
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Причем указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, для которых Перечень установил иной срок хранения.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Причем указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, для которых Перечень установил иной срок хранения.
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Примечание. Причем указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, для которых Перечень установил иной срок хранения. Сроки хранения кадровых документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Примечание. Причем указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, для которых Перечень установил иной срок хранения. Сроки хранения кадровых документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Ответ: Перечень документов, которые сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив, зависит от вида документов, сроков их хранения, организационно-правовой формы организации и иных особенностей, установленных законодательством РФ об архивном деле. В число таких документов могут входить документы постоянного хранения, документы по личному составу, документы, для которых нормативно предусмотрена обязательная передача в архив после истечения срока хранения в организации, и др.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Ответ: Перечень документов, которые сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив, зависит от вида документов, сроков их хранения, организационно-правовой формы организации и иных особенностей, установленных законодательством РФ об архивном деле. В число таких документов могут входить документы постоянного хранения, документы по личному составу, документы, для которых нормативно предусмотрена обязательная передача в архив после истечения срока хранения в организации, и др.