Сейф для хранения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Сейф для хранения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2024 N 04АП-6304/2023 по делу N А19-20107/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Работники рабочих специальностей до трудоустройства в подрядные организации работали в прежней управляющей компании ООО "ПКК" (ИНН 3805113362). При переходе на новые места работы должностные обязанности работников и территориальные места осуществления работ не изменялись. Причину перевода руководство не поясняло, трудовые книжки при переходе не выдавались и хранились в одном сейфе у специалиста отдела кадров ООО "Арт-ДК". Всем работникам выдавали униформу зелено-красного цвета. Часть свидетелей не помнит, что получали доход в период 2012-2017гг. от организаций, подконтрольных ООО "ПКК", которые представляли в отношении них справки по форме 2-НДФЛ.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Работники рабочих специальностей до трудоустройства в подрядные организации работали в прежней управляющей компании ООО "ПКК" (ИНН 3805113362). При переходе на новые места работы должностные обязанности работников и территориальные места осуществления работ не изменялись. Причину перевода руководство не поясняло, трудовые книжки при переходе не выдавались и хранились в одном сейфе у специалиста отдела кадров ООО "Арт-ДК". Всем работникам выдавали униформу зелено-красного цвета. Часть свидетелей не помнит, что получали доход в период 2012-2017гг. от организаций, подконтрольных ООО "ПКК", которые представляли в отношении них справки по форме 2-НДФЛ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2024)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2024)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Все дополнения к акту оформляют в виде приложений. Например, при передаче дел между кадровыми работниками в акте пишут количество переданных трудовых книжек, вкладышей в них и указывают, что их точный перечень определен в прилагаемом к акту реестре (приложении N 1). В реестре же уже указывают серии, номера каждой трудовой книжки, вкладыша, фамилии, имена, отчества владельцев книжек. Если в сейфе работодателя хранится трудовая книжка уволенного работника, то можно сделать примечание, объяснить, почему книжка не востребована.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Все дополнения к акту оформляют в виде приложений. Например, при передаче дел между кадровыми работниками в акте пишут количество переданных трудовых книжек, вкладышей в них и указывают, что их точный перечень определен в прилагаемом к акту реестре (приложении N 1). В реестре же уже указывают серии, номера каждой трудовой книжки, вкладыша, фамилии, имена, отчества владельцев книжек. Если в сейфе работодателя хранится трудовая книжка уволенного работника, то можно сделать примечание, объяснить, почему книжка не востребована.
Нормативные акты
Приказ ФФОМС от 19.08.2008 N 180
(ред. от 23.03.2009)
"Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Федерального фонда обязательного медицинского страхования"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.09.2008 N 12257)3.7. Трудовые книжки работников ФОМС хранятся в сейфе в Управлении кадровой политики, доступ к которому имеют только директор ФОМС, начальник Управления кадровой политики, заместитель начальника Управления кадровой политики - начальник отдела по работе с персоналом, специалист отдела по работе с персоналом, отвечающий за ведение трудовых книжек. Хранение трудовых книжек работников осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (Собрание законодательства РФ, 2003, N 16, ст. 1539).
(ред. от 23.03.2009)
"Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Федерального фонда обязательного медицинского страхования"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.09.2008 N 12257)3.7. Трудовые книжки работников ФОМС хранятся в сейфе в Управлении кадровой политики, доступ к которому имеют только директор ФОМС, начальник Управления кадровой политики, заместитель начальника Управления кадровой политики - начальник отдела по работе с персоналом, специалист отдела по работе с персоналом, отвечающий за ведение трудовых книжек. Хранение трудовых книжек работников осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (Собрание законодательства РФ, 2003, N 16, ст. 1539).
Приказ ФТС России от 30.12.2015 N 2692
"Об утверждении Инструкции о порядке изъятия, хранения, учета, передачи и уничтожения предметов и документов по уголовным делам и материалам проверок сообщений о преступлениях в таможенных органах Российской Федерации"15. Запрещается хранить вещественные доказательства в непредназначенных для этого помещениях таможенного органа, в том числе в служебных кабинетах, служебных сейфах, шкафах и иных хранилищах, за исключением случаев, указанных в пунктах 16 - 18, абзаце первом пункта 30 Инструкции.
"Об утверждении Инструкции о порядке изъятия, хранения, учета, передачи и уничтожения предметов и документов по уголовным делам и материалам проверок сообщений о преступлениях в таможенных органах Российской Федерации"15. Запрещается хранить вещественные доказательства в непредназначенных для этого помещениях таможенного органа, в том числе в служебных кабинетах, служебных сейфах, шкафах и иных хранилищах, за исключением случаев, указанных в пунктах 16 - 18, абзаце первом пункта 30 Инструкции.