Служебная записка к авансовому отчету

Подборка наиболее важных документов по запросу Служебная записка к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2024)
"...Денежные средства на представительские и командировочные расходы предоставлялись в подотчет ответчику путем перечисления на лицевой счет на основании служебных записок, а также путем перечисления на корпоративную банковскую карту, выпущенную на имя Д.А.Н...
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.09.2024 N 13АП-24310/2024 по делу N А56-121922/2022/сд.2
Категория спора: Банкротство организации.
Требования внешнего управляющего: О признании недействительными платежей должника, применении последствий недействительности сделки.
Обстоятельства: Внешний управляющий указал, что с использованием банковских карт со счета должника в пользу главного бухгалтера необоснованно совершены платежи сверх заработной платы, на момент оспариваемых перечислений должник отвечал признакам неплатежеспособности.
Решение: Удовлетворено.
Апелляционный суд, оценив приходные кассовые ордера с квитанциями к приходным кассовым ордерам, авансовые отчеты, служебные записки и кассовые чеки, пришел к выводу о том, что указанные документы не подтверждают расходование спорных средств для нужд должника, поскольку ни период совершения платежей не сопоставим с датами документов, ни содержание чеков не подтверждают приобретение товаров для Общества (в частности, семена, салат, базилик, сосиска в тесте, чизкейк, латте, капучино, губка для обуви, выключатель, песок, редис, набор перчаток и т.п.), часть чеков без наименование приобретенного товара, например, ООО "Экогазсервис" на суммы 5 751 руб., 5 740 руб., 7 008 руб. и т.п., что вообще не позволяет сопоставить относимость расходов к деятельности Общества. Доказательства приобретения указанных в чеках товаров именно для Общества, в частности, наличие договорных отношений по выполнению работ либо оказанию услуг, не представлены, обстоятельства использования товаров в хозяйственной деятельности Общества не приведены с учетом того, что Общество для обслуживания многоквартирных домов привлекало сторонние организации, сведения о наличии в штате должника работников, самостоятельно выполнявших какие-либо работы по обслуживанию домов, с предоставлением им соответствующих материалов, закупленных должником товаров, суду не раскрыты. Не опровергнуты пояснения внешнего управляющего о том, что Обществом заключены договоры на техническое обслуживание с ООО "Центр-ВК", которые обслуживали все объекты, находившиеся в управлении должник, в связи с чем целесообразность и необходимость приобретения каких-либо товаров для ведения Обществом хозяйственной деятельности не доказана ответчиком.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Заработная плата"
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)
- суточные положены работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, со дня выезда (дата отправления транспортного средства от места постоянной работы) по день приезда (дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы). При этом суточные начисляют не на основании отметок в Табеле, а по авансовому отчету (или служебной записке работника).
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2024)
К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.