Служебная записка на доплата за работу в выходные дни
Подборка наиболее важных документов по запросу Служебная записка на доплата за работу в выходные дни (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У нас на предприятии система электронного документооборота. Руководители запускают в данной системе служебные записки чаще всего уже после совершенного события. Система регистрирует служебные записки текущей датой, и затем они направляются на исполнение. Являются ли это нарушением законодательства?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У нас на предприятии система электронного документооборота. Руководители подразделений запускают в данной системе служебные записки о привлечении сотрудников в выходные и праздничные дни, о временном переводе сотрудников на другие должности в другие подразделения, о временном возложении обязанностей отсутствующих работников и т.д. Запускают служебные записки чаще всего уже после совершенного события (перевода, привлечения в выходной день и т.д.). Система регистрирует служебные записки текущей датой, и затем они направляются отделом персонала на исполнение. Примеры: 1. Служебная записка от 09.08.2021 о привлечении сотрудника к работе в выходной день 07.08.2021, приказ отдел персонала делает 09.08.2021 на основании служебной записки. 2. Служебная записка от 27.08.2021 о временном переводе грузчика кладовщиком с 09.08.2021 по 15.08.2021, приказ отдел персонала регистрирует 27.08.2021 на основании служебной записки. 3. Служебная записка от 31.08.2021 о временном возложении обязанностей начальника отдела на специалиста этого же отдела на период отпуска с 02.08.2021 по 30.08.2021, приказ отдел персонала готовит, соответственно, 31.08.2021 на основании служебной записки. 4. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения з/платы от 07.08.2021 (суббота) на 07.08.2021 (суббота) и на 08.08.2021 (воскресенье), приказ отдел персонала делает 09.08.2021 (понедельник) на основании заявления, которое поступило в ОУП в понедельник. 5. Служебная записка от 03.09.2021 об отмене увеличения объема работ и установленной доплаты с 13.08.2021, приказ отдел персонала делает 03.09.2021 на основании служебной записки. Являются ли вышеуказанные примеры нарушением законодательства? Если это нарушение законодательства, то прошу уточнить, что именно нарушается и что грозит предприятию и должностным лицам за это.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У нас на предприятии система электронного документооборота. Руководители подразделений запускают в данной системе служебные записки о привлечении сотрудников в выходные и праздничные дни, о временном переводе сотрудников на другие должности в другие подразделения, о временном возложении обязанностей отсутствующих работников и т.д. Запускают служебные записки чаще всего уже после совершенного события (перевода, привлечения в выходной день и т.д.). Система регистрирует служебные записки текущей датой, и затем они направляются отделом персонала на исполнение. Примеры: 1. Служебная записка от 09.08.2021 о привлечении сотрудника к работе в выходной день 07.08.2021, приказ отдел персонала делает 09.08.2021 на основании служебной записки. 2. Служебная записка от 27.08.2021 о временном переводе грузчика кладовщиком с 09.08.2021 по 15.08.2021, приказ отдел персонала регистрирует 27.08.2021 на основании служебной записки. 3. Служебная записка от 31.08.2021 о временном возложении обязанностей начальника отдела на специалиста этого же отдела на период отпуска с 02.08.2021 по 30.08.2021, приказ отдел персонала готовит, соответственно, 31.08.2021 на основании служебной записки. 4. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения з/платы от 07.08.2021 (суббота) на 07.08.2021 (суббота) и на 08.08.2021 (воскресенье), приказ отдел персонала делает 09.08.2021 (понедельник) на основании заявления, которое поступило в ОУП в понедельник. 5. Служебная записка от 03.09.2021 об отмене увеличения объема работ и установленной доплаты с 13.08.2021, приказ отдел персонала делает 03.09.2021 на основании служебной записки. Являются ли вышеуказанные примеры нарушением законодательства? Если это нарушение законодательства, то прошу уточнить, что именно нарушается и что грозит предприятию и должностным лицам за это.
Статья: Не ошибись в расчетах (об оплате труда в нерабочие праздничные дни)
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 23)Таким обоснованием может служить письменное распоряжение работодателя, в котором необходимо указать причину привлечения сотрудников к работе в выходные или праздничные дни. Если к этому распоряжению будут приложены служебные записки об авариях, о несчастных случаях на производстве, поломках оборудования, а также письма, требования, претензии заказчиков и покупателей относительно необходимости досрочного завершения заказов или выполнения работ, проблем с доказыванием производственной необходимости осуществления работ, которые оплачиваются в повышенном размере, полагаем, не возникнет.
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 23)Таким обоснованием может служить письменное распоряжение работодателя, в котором необходимо указать причину привлечения сотрудников к работе в выходные или праздничные дни. Если к этому распоряжению будут приложены служебные записки об авариях, о несчастных случаях на производстве, поломках оборудования, а также письма, требования, претензии заказчиков и покупателей относительно необходимости досрочного завершения заказов или выполнения работ, проблем с доказыванием производственной необходимости осуществления работ, которые оплачиваются в повышенном размере, полагаем, не возникнет.
Формы
Форма: Положение об оплате труда и социальных выплатах работникам организации (примерная форма)
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 31.05.2018)Основанием для издания приказа является служебная записка руководителя структурного подразделения (отдела) с обоснованием привлечения работника к сверхурочной работе или работе в выходной (праздничный) день.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 31.05.2018)Основанием для издания приказа является служебная записка руководителя структурного подразделения (отдела) с обоснованием привлечения работника к сверхурочной работе или работе в выходной (праздничный) день.
Вопрос: В локальных нормативных актах и в коллективном договоре организации не оговорена выплата более чем в двойном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Руководитель организации настаивает на выплате работникам в тройном размере за работу в выходной день. Работники были привлечены к работе в выходной день в силу производственной необходимости и с их письменного согласия. Не будет ли нарушением ст. 153 ТК РФ оплата более чем в двойном размере работы в выходной день, если это не оговорено в коллективном договоре и локальных нормативных актах? Возможно ли сумму доплаты более чем в двойном размере учесть в расходах в целях исчисления налога на прибыль?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Поскольку в целях налогообложения прибыли учитываются лишь экономически оправданные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ), необходимость работы в выходной или праздничный день нужно обосновать. Таким обоснованием служит прежде всего приказ или распоряжение руководителя о работе в выходной. В нем должна содержаться причина выхода на работу. Обоснованием могут служить и письма заказчиков о необходимости досрочного завершения заказов, служебные записки (акты) об авариях, несчастных случаях на производстве, поломках оборудования и т.п.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Поскольку в целях налогообложения прибыли учитываются лишь экономически оправданные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ), необходимость работы в выходной или праздничный день нужно обосновать. Таким обоснованием служит прежде всего приказ или распоряжение руководителя о работе в выходной. В нем должна содержаться причина выхода на работу. Обоснованием могут служить и письма заказчиков о необходимости досрочного завершения заказов, служебные записки (акты) об авариях, несчастных случаях на производстве, поломках оборудования и т.п.
Статья: Если работник не использовал отгулы до увольнения
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 9)Так, сотрудницу неоднократно привлекали к работе в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью. В служебных записках женщина писала, что в качестве компенсации хочет получить дни отдыха. Конкретные даты она не указывала и заявлений об отгулах не писала из-за отсутствия возможности. При увольнении и окончательном расчете она выяснила, что ей не выплачена компенсация за работу в выходные и праздничные дни, и обратилась в суд.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 9)Так, сотрудницу неоднократно привлекали к работе в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью. В служебных записках женщина писала, что в качестве компенсации хочет получить дни отдыха. Конкретные даты она не указывала и заявлений об отгулах не писала из-за отсутствия возможности. При увольнении и окончательном расчете она выяснила, что ей не выплачена компенсация за работу в выходные и праздничные дни, и обратилась в суд.