Смена фамилии сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Смена фамилии сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТрудовая книжка. Запись о смене фамилии сотрудника >>>
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)7. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)7. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Формы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения изменений в график отпусков в связи со сменой работником фамилии нормативно не установлен. Можете составить приказ о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Или, например, может быть достаточно общего приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии. Также на практике в этом случае изменения часто просто вносят вручную в соответствующие графы, поскольку такие изменения не связаны с каким-либо специальным распоряжением работодателя, а связаны с уточнением сведений о работнике. Например, при использовании унифицированной формы N Т-7 графика в графе 3 "Фамилия, имя, отчество" зачеркивают старую фамилию и вписывают новую. А в графе 10 "Примечание" делают отметку об исправлении с указанием даты исправления, должности, Ф.И.О. и подписи внесшего исправление лица.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения изменений в график отпусков в связи со сменой работником фамилии нормативно не установлен. Можете составить приказ о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Или, например, может быть достаточно общего приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии. Также на практике в этом случае изменения часто просто вносят вручную в соответствующие графы, поскольку такие изменения не связаны с каким-либо специальным распоряжением работодателя, а связаны с уточнением сведений о работнике. Например, при использовании унифицированной формы N Т-7 графика в графе 3 "Фамилия, имя, отчество" зачеркивают старую фамилию и вписывают новую. А в графе 10 "Примечание" делают отметку об исправлении с указанием даты исправления, должности, Ф.И.О. и подписи внесшего исправление лица.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковЕсли у работника изменились, например, фамилия, имя, отчество или дата рождения, необходимо отразить это, в частности, в его трудовой книжке (если ведется).
Путеводитель. Пояснения в налоговый орган
(КонсультантПлюс, 2026)Если не соответствуют персональные данные работника в расчете по страховым взносам и данные налоговой, это можно объяснить сменой фамилии сотрудника. Например, так бывает, когда сотрудница вступила в брак и сменила свою фамилию на фамилию супруга. Также укажите дату, когда вы узнали о смене фамилии, и тот факт, что на момент подачи РСВ данные были корректны.
(КонсультантПлюс, 2026)Если не соответствуют персональные данные работника в расчете по страховым взносам и данные налоговой, это можно объяснить сменой фамилии сотрудника. Например, так бывает, когда сотрудница вступила в брак и сменила свою фамилию на фамилию супруга. Также укажите дату, когда вы узнали о смене фамилии, и тот факт, что на момент подачи РСВ данные были корректны.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Изменения паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) оформите на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Изменения паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) оформите на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В случае если сотрудник утратил удостоверение либо изменил фамилию, имя, отчество (при наличии) или должность, к рапорту прилагаются документы, подтверждающие изменения. Рапорт сотрудника с резолюцией непосредственного начальника направляется в кадровое подразделение по месту службы.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В случае если сотрудник утратил удостоверение либо изменил фамилию, имя, отчество (при наличии) или должность, к рапорту прилагаются документы, подтверждающие изменения. Рапорт сотрудника с резолюцией непосредственного начальника направляется в кадровое подразделение по месту службы.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приводим образцы внесения записей о смене работником фамилии, о реорганизации работодателя, акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки при увольнении, уведомления с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приводим образцы внесения записей о смене работником фамилии, о реорганизации работодателя, акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки при увольнении, уведомления с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.