Согласие на хранение копии паспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Согласие на хранение копии паспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2024 N 88-13284/2024 (УИД 77RS0026-02-2021-009566-41)
Категория спора: Банковский вклад.
Требования: О понуждении к заключению договора банковского вклада, взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Со слов истца, сотрудник банка потребовал представить нотариально удостоверенную доверенность от имени третьего лица на право открытия вклада от его имени и при отсутствии такой доверенности отказал в открытии вклада в пользу третьего лица, что истец полагал незаконным, на обращение истца о разрешении спора в досудебном порядке ответ не был получен.
Решение: Отказано.В рассматриваемом случае доказательств тому, что при обращении в банк 17 июня 2021 года М. представил свой паспорт и оригинал паспорта или надлежащим образом заверенную копию паспорта выгодоприобретателя, а также надлежащим образом оформленное согласие третьего лица ФИО1 на обработку и хранение банком в соответствии с ч. 7 ст. 5 ФЗ от 27.07.2006 г. N 52-ФЗ "О персональных данных" ее персональных данных, не представлено, в связи с чем у банка, как верно указали суды, отсутствовала возможность проведения процедуры идентификации личности как вкладчика так и выгодоприобретателя, необходимая для принятия вклада и открытия счета в пользу третьего лица, в связи с чем в заключении договора банковского вклада ответчиком правомерно отказано, оснований для понуждения банка заключить с истцом такой договор при установленных обстоятельствах суды не установили.
Категория спора: Банковский вклад.
Требования: О понуждении к заключению договора банковского вклада, взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Со слов истца, сотрудник банка потребовал представить нотариально удостоверенную доверенность от имени третьего лица на право открытия вклада от его имени и при отсутствии такой доверенности отказал в открытии вклада в пользу третьего лица, что истец полагал незаконным, на обращение истца о разрешении спора в досудебном порядке ответ не был получен.
Решение: Отказано.В рассматриваемом случае доказательств тому, что при обращении в банк 17 июня 2021 года М. представил свой паспорт и оригинал паспорта или надлежащим образом заверенную копию паспорта выгодоприобретателя, а также надлежащим образом оформленное согласие третьего лица ФИО1 на обработку и хранение банком в соответствии с ч. 7 ст. 5 ФЗ от 27.07.2006 г. N 52-ФЗ "О персональных данных" ее персональных данных, не представлено, в связи с чем у банка, как верно указали суды, отсутствовала возможность проведения процедуры идентификации личности как вкладчика так и выгодоприобретателя, необходимая для принятия вклада и открытия счета в пользу третьего лица, в связи с чем в заключении договора банковского вклада ответчиком правомерно отказано, оснований для понуждения банка заключить с истцом такой договор при установленных обстоятельствах суды не установили.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Даже при получении согласия на обработку персональных данных хранение копий паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка или военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копий таких документов может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством (см., например, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013). Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуем хранить копии указанных документов работника в его личном деле (см., например, вопрос "Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Даже при получении согласия на обработку персональных данных хранение копий паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка или военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копий таких документов может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством (см., например, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013). Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуем хранить копии указанных документов работника в его личном деле (см., например, вопрос "Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?").
Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
(Консультация эксперта, 2024)Исходя из судебной практики работодатель не вправе хранить копию паспорта работника в его личном деле. Это может повлечь ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ. Вместе с тем существует позиция Роструда, согласно которой хранение копии паспорта работника в его личном деле правомерно при наличии согласия работника.
(Консультация эксперта, 2024)Исходя из судебной практики работодатель не вправе хранить копию паспорта работника в его личном деле. Это может повлечь ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ. Вместе с тем существует позиция Роструда, согласно которой хранение копии паспорта работника в его личном деле правомерно при наличии согласия работника.
Нормативные акты
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г."
(утв. Рострудом)Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
(утв. Рострудом)Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Постановление ЦИК России от 28.02.2024 N 160/1276-8
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году"3. В ЦИК России хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации и по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке:
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году"3. В ЦИК России хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации и по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке: