Согласование графика отпусков с работниками
Подборка наиболее важных документов по запросу Согласование графика отпусков с работниками (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 372 "Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов" Трудового кодекса РФ"Из приведенных норм трудового законодательства следует, что согласование графика отпусков работников организации с выборным органом первичной профсоюзной организации производится при его формировании до начала календарного года, получение такого согласия при продлении или переносе отпуска отдельным работникам положениями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как согласовать с работниками даты их отпусков при составлении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как согласовать с работниками даты их отпусков при составлении графика отпусков
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(ред. от 29.09.2025)Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Статья: Опасные нарушения, допускаемые при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"Из приведенных норм трудового законодательства следует, что согласование графика отпусков работников организации с выборным органом первичной профсоюзной организации производится при его формировании до начала календарного года, получение такого согласия при продлении или переносе отпуска отдельным работникам в связи с периодом нетрудоспособности положениями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"Из приведенных норм трудового законодательства следует, что согласование графика отпусков работников организации с выборным органом первичной профсоюзной организации производится при его формировании до начала календарного года, получение такого согласия при продлении или переносе отпуска отдельным работникам в связи с периодом нетрудоспособности положениями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено".
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)1. Нужно ли согласовывать с работником ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)1. Нужно ли согласовывать с работником ежегодный отпуск не по графику отпусков
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Очередность отпусков в графике определяет работодатель, но некоторым работникам отпуск надо предоставить в удобное для них время. С остальными согласовывать даты отпусков нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, положением об отпусках или другим ЛНА (ст. 123 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Очередность отпусков в графике определяет работодатель, но некоторым работникам отпуск надо предоставить в удобное для них время. С остальными согласовывать даты отпусков нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, положением об отпусках или другим ЛНА (ст. 123 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. В каких случаях нужно согласовать с работником новые даты ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. В каких случаях нужно согласовать с работником новые даты ежегодного оплачиваемого отпуска
Готовое решение: Можно ли принудить работника взять отпуск по инициативе работодателя (отправить в вынужденный отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)При этом самовольно, т.е. без согласования с работодателем, отказаться от отпуска при наличии утвержденного графика отпусков работник права не имеет. Показателен пример из судебной практики, когда у работника накопилось 248 календарных дней отпуска. В рамках текущего периода работодателем был утвержден график отпусков с указанием на четыре периода отдыха работника по 28 дней каждый. Трудолюбивый работник был не согласен с решением руководства и направил в суд иск. Три судебные инстанции встали на сторону работодателя, поскольку трудовое законодательство не содержит запрета на формирование графика отпусков с четырьмя периодами отдыха (при полной правомерности накопления такого периода) <17>. Перенос отпуска по инициативе работника возможен только при наличии уважительных причин.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)При этом самовольно, т.е. без согласования с работодателем, отказаться от отпуска при наличии утвержденного графика отпусков работник права не имеет. Показателен пример из судебной практики, когда у работника накопилось 248 календарных дней отпуска. В рамках текущего периода работодателем был утвержден график отпусков с указанием на четыре периода отдыха работника по 28 дней каждый. Трудолюбивый работник был не согласен с решением руководства и направил в суд иск. Три судебные инстанции встали на сторону работодателя, поскольку трудовое законодательство не содержит запрета на формирование графика отпусков с четырьмя периодами отдыха (при полной правомерности накопления такого периода) <17>. Перенос отпуска по инициативе работника возможен только при наличии уважительных причин.
Статья: Продление отпуска на дни болезни согласования с работником не требует?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 30)Кассационный суд выводы судов первой и апелляционной инстанций поддержал. Он отклонил довод работницы о том, что продлению отпуска предшествует его перенос и при изменении индивидуального графика отпуска работника в связи с его переносом на другое время требуется учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суд указал, что согласование графика отпусков работников организации с выборным органом первичной профсоюзной организации производится при его формировании до начала календарного года. Получение такого согласия при продлении и переносе отпуска положениями Трудового кодекса не предусмотрено.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 30)Кассационный суд выводы судов первой и апелляционной инстанций поддержал. Он отклонил довод работницы о том, что продлению отпуска предшествует его перенос и при изменении индивидуального графика отпуска работника в связи с его переносом на другое время требуется учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суд указал, что согласование графика отпусков работников организации с выборным органом первичной профсоюзной организации производится при его формировании до начала календарного года. Получение такого согласия при продлении и переносе отпуска положениями Трудового кодекса не предусмотрено.
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Судебная практика. Работодатель приказом изменил период отпуска в графике отпусков без согласования с работником и принудительно отправил его "отдыхать". Работник обратился в суд, который поддержал все его требования, включая компенсацию морального вреда (кассационное определение Московского городского суда от 19.05.2016 N 4г-4828/2016).
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Судебная практика. Работодатель приказом изменил период отпуска в графике отпусков без согласования с работником и принудительно отправил его "отдыхать". Работник обратился в суд, который поддержал все его требования, включая компенсацию морального вреда (кассационное определение Московского городского суда от 19.05.2016 N 4г-4828/2016).
Готовое решение: Как рассчитать число дней (исчислить продолжительность) ежегодного отпуска пропорционально фактически отработанному периоду времени
(КонсультантПлюс, 2025)С работником при составлении графика отпусков согласовано разделение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу на Крайнем Севере. Поэтому в июне 2025 г. ему предоставлен данный дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней за восемь полных месяцев работы (из расчета 24 календарных дней, положенных работнику ежегодно).
(КонсультантПлюс, 2025)С работником при составлении графика отпусков согласовано разделение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу на Крайнем Севере. Поэтому в июне 2025 г. ему предоставлен данный дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней за восемь полных месяцев работы (из расчета 24 календарных дней, положенных работнику ежегодно).
Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как согласовать с работником использование отпуска за прошлые периоды работы, если он не включен в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как согласовать с работником использование отпуска за прошлые периоды работы, если он не включен в график отпусков