Сотрудник задержался в командировке на выходные оплата проезда
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник задержался в командировке на выходные оплата проезда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска или задержался на выходные, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или ЛНА. Но компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска или задержался на выходные, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или ЛНА. Но компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
Вопрос: Что делать работодателю, если работник задержался в командировке?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Действия работодателя зависят от причины задержки работника в командировке. Так, например, если работник задержался по инициативе работодателя для завершения служебного задания или в связи с задержкой или отменой рейса, надо издать приказ о продлении командировки, а также оплатить работнику дополнительно возникшие расходы в связи с продлением командировки.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Действия работодателя зависят от причины задержки работника в командировке. Так, например, если работник задержался по инициативе работодателя для завершения служебного задания или в связи с задержкой или отменой рейса, надо издать приказ о продлении командировки, а также оплатить работнику дополнительно возникшие расходы в связи с продлением командировки.
Вопрос: Об НДФЛ, налоге на прибыль и страховых взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки, когда дата командировки не совпадает с датой, указанной в проездном документе.
(Письмо Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716)По мнению Департамента, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие та датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
(Письмо Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716)По мнению Департамента, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие та датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включается в доход работника.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включается в доход работника.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <НДФЛ и взносы, если дата командировки не совпадает с датой в проездном документе>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход работника.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход работника.
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения (см. также Письмо Минфина России от 13.06.2017 N 03-03-РЗ/36418).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения (см. также Письмо Минфина России от 13.06.2017 N 03-03-РЗ/36418).
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Учитываются ли расходы на проезд к месту командировки, если работник уезжает (возвращается) в выходной (праздничный) день, предшествующий дате командировки либо следующий за ней
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно в выходные, предшествующие дню ее начала или следующие за днем окончания, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли. Указанные расходы включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, если более ранний выезд работника в командировку или задержка обратного выезда произошли с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных расходов в соответствии с установленным порядком.
Учитываются ли расходы на проезд к месту командировки, если работник уезжает (возвращается) в выходной (праздничный) день, предшествующий дате командировки либо следующий за ней
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно в выходные, предшествующие дню ее начала или следующие за днем окончания, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли. Указанные расходы включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, если более ранний выезд работника в командировку или задержка обратного выезда произошли с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных расходов в соответствии с установленным порядком.
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Московские трудинспекторы считают, что должен. Обязанность по оплате проезда сотрудника из командировки к месту жительства в таком случае возникает у работодателя независимо от того, входят ли выходные дни в период командировки и вызвана ли задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
("Главная книга", 2025, N 14)Московские трудинспекторы считают, что должен. Обязанность по оплате проезда сотрудника из командировки к месту жительства в таком случае возникает у работодателя независимо от того, входят ли выходные дни в период командировки и вызвана ли задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные?..
(Консультация эксперта, 2025)По мнению Минфина России, в случае, когда работник задерживается в месте командирования на выходные, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды, предусмотренной п. 1 ст. 41 НК РФ. Следовательно, при таком подходе оплата организацией работнику стоимости обратного билета со сроком приезда незначительно позднее окончания срока командировки не признается доходом работника, полученным в натуральной форме, применительно к п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ (см., например, Письмо от 05.10.2022 N 03-04-05/96040).
(Консультация эксперта, 2025)По мнению Минфина России, в случае, когда работник задерживается в месте командирования на выходные, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды, предусмотренной п. 1 ст. 41 НК РФ. Следовательно, при таком подходе оплата организацией работнику стоимости обратного билета со сроком приезда незначительно позднее окончания срока командировки не признается доходом работника, полученным в натуральной форме, применительно к п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ (см., например, Письмо от 05.10.2022 N 03-04-05/96040).