Справка с места работы о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка с места работы о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 1.4 "Виды страхового обеспечения" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь должен возместить ему расходы в виде пособия по уходу за ребенком, неправомерно выплаченного матери ребенка в отсутствие подлинника справки с места работы отца ребенка о том, что он не использовал отпуск по уходу за ребенком и не получал пособия.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь должен возместить ему расходы в виде пособия по уходу за ребенком, неправомерно выплаченного матери ребенка в отсутствие подлинника справки с места работы отца ребенка о том, что он не использовал отпуск по уходу за ребенком и не получал пособия.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Отпуск по уходу за ребенком на госслужбе
(КонсультантПлюс, 2025)1 июня 2020 года [истец - ред.]... обратился к работодателю с заявлением, в котором просил отозвать его из ежегодного оплачиваемого отпуска 4 июня 2020 года, предоставив частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет с 5 июня 2020 года. К заявлению приложил свидетельство о рождении ребенка, справку с места работы супруги о том, что она не воспользовалась отпуском по уходу за ребенком, и копию листка нетрудоспособности.
(КонсультантПлюс, 2025)1 июня 2020 года [истец - ред.]... обратился к работодателю с заявлением, в котором просил отозвать его из ежегодного оплачиваемого отпуска 4 июня 2020 года, предоставив частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет с 5 июня 2020 года. К заявлению приложил свидетельство о рождении ребенка, справку с места работы супруги о том, что она не воспользовалась отпуском по уходу за ребенком, и копию листка нетрудоспособности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Инструкция по оформлению пособия по уходу за ребенком на папу
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 11)Как мы уже сказали, работодатель отца может попросить представить справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и пособие ей не назначалось. А если мама не работает - сведения из территориального органа СФР по месту жительства матери ребенка о неполучении мамой пособия по уходу за ребенком <11>. Повторимся, СФР эта информация от работодателя не нужна. Отсутствие таких справок не может стать основанием для отказа в назначении пособия. И в Законе N 255-ФЗ предусмотрено, что основание для назначения ежемесячной выплаты - заявление о назначении пособия по уходу за ребенком, которое подается одновременно с заявлением о предоставлении детского отпуска <12>. Но если работодатель все-таки просит такие сведения, а спорить вы не хотите, приложите справку с места работы мамы. Что касается неработающей мамы, то справок о неполучении пособия по уходу за ребенком СФР неработающим родителям не выдает, но можно приложить:
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 11)Как мы уже сказали, работодатель отца может попросить представить справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и пособие ей не назначалось. А если мама не работает - сведения из территориального органа СФР по месту жительства матери ребенка о неполучении мамой пособия по уходу за ребенком <11>. Повторимся, СФР эта информация от работодателя не нужна. Отсутствие таких справок не может стать основанием для отказа в назначении пособия. И в Законе N 255-ФЗ предусмотрено, что основание для назначения ежемесячной выплаты - заявление о назначении пособия по уходу за ребенком, которое подается одновременно с заявлением о предоставлении детского отпуска <12>. Но если работодатель все-таки просит такие сведения, а спорить вы не хотите, приложите справку с места работы мамы. Что касается неработающей мамы, то справок о неполучении пособия по уходу за ребенком СФР неработающим родителям не выдает, но можно приложить:
Статья: Больничный папе в связи с болезнью ребенка младше 3 лет: что думают суды
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- основание для назначения пособия - ЭЛН, оформленный медорганизацией. Работодатель по запросу направляет в СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но в их число не включена справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком в соответствующий период. Представление отцом ребенка каких-либо дополнительных документов не предусмотрено;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- основание для назначения пособия - ЭЛН, оформленный медорганизацией. Работодатель по запросу направляет в СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но в их число не включена справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком в соответствующий период. Представление отцом ребенка каких-либо дополнительных документов не предусмотрено;
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 06.02.2009 N 3-П
"По делу о проверке конституционности части 1 статьи 5 Федерального закона "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" в связи с запросом Автозаводского районного суда города Тольятти Самарской области"Как следует из пунктов 50 и 51 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 года N 865), основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является решение работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, для принятия которого наряду с другими документами должна быть представлена справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
"По делу о проверке конституционности части 1 статьи 5 Федерального закона "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" в связи с запросом Автозаводского районного суда города Тольятти Самарской области"Как следует из пунктов 50 и 51 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 года N 865), основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является решение работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, для принятия которого наряду с другими документами должна быть представлена справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н
(ред. от 29.07.2025)
"Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61741)Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанными лицами представляются документы, предусмотренные пунктом 56 настоящего Порядка, а также справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать ребенка относится к категории лиц, не подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях, - сведения из территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту жительства матери о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае если на момент обращения за назначением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанная справка отсутствует, до ее представления она может быть заменена копией заявления матери, указанного в абзаце четвертом настоящего пункта, заверенной по месту его подачи (по месту работы, учебы, службы матери населения).
(ред. от 29.07.2025)
"Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61741)Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанными лицами представляются документы, предусмотренные пунктом 56 настоящего Порядка, а также справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать ребенка относится к категории лиц, не подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях, - сведения из территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту жительства матери о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае если на момент обращения за назначением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанная справка отсутствует, до ее представления она может быть заменена копией заявления матери, указанного в абзаце четвертом настоящего пункта, заверенной по месту его подачи (по месту работы, учебы, службы матери населения).
Вопрос: Каковы особенности оформления отпуска по уходу за ребенком, в том числе для назначения пособия, если работница родила двойню (может ли мать оформить отпуск по уходу за одним ребенком, а отец - за вторым по своему месту работы)?
(Консультация эксперта, 2025)Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года застрахованное лицо должно представить в том числе заявление о назначении пособия, форма которого приведена в Приложении N 4 к Приказу СФР от 22.04.2024 N 643, и справку с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия (если указанные лица работают) (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 56 Порядка N 668н).
(Консультация эксперта, 2025)Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 года застрахованное лицо должно представить в том числе заявление о назначении пособия, форма которого приведена в Приложении N 4 к Приказу СФР от 22.04.2024 N 643, и справку с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия (если указанные лица работают) (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 56 Порядка N 668н).
Статья: "Декретные" отпуска: верные алгоритмы и важные детали
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Но иногда от работника требуют справку с места работы другого родителя о том, что он не пользуется отпуском по уходу за ребенком. И без этого документа отпуск не предоставляют. Это незаконно. Раньше такая справка могла потребоваться в комплекте документов для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. С 01.01.2022 справка не нужна даже для этих целей: достаточно лишь заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, Фонд самостоятельно выясняет факт неназначения пособия по уходу за этим ребенком другому лицу.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Но иногда от работника требуют справку с места работы другого родителя о том, что он не пользуется отпуском по уходу за ребенком. И без этого документа отпуск не предоставляют. Это незаконно. Раньше такая справка могла потребоваться в комплекте документов для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. С 01.01.2022 справка не нужна даже для этих целей: достаточно лишь заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, Фонд самостоятельно выясняет факт неназначения пособия по уходу за этим ребенком другому лицу.
Статья: Заполнение справки о доходах, расходах, об имуществе за 2022 год с учетом нововведений
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- все виды пособий (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, социальное пособие на погребение, подъемное пособие и др.), если данные выплаты не были включены в справку по форме 6-НДФЛ (ранее - по форме 2-НДФЛ), выдаваемую по месту службы (работы) (пп. 3);
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- все виды пособий (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, социальное пособие на погребение, подъемное пособие и др.), если данные выплаты не были включены в справку по форме 6-НДФЛ (ранее - по форме 2-НДФЛ), выдаваемую по месту службы (работы) (пп. 3);
Вопрос: Работнику на основании акта о предварительной опеке предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года. Во время данного отпуска ребенок был усыновлен работником. Нужно ли прерывать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года в связи с окончанием временной опеки и оформлять заново на основании документов об усыновлении?
(Консультация эксперта, 2024)Для получения отпуска по уходу за ребенком работник, усыновивший ребенка (детей), подает по месту работы заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (с предъявлением решения или копии решения суда об усыновлении ребенка). К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка (детей). При усыновлении ребенка (детей) обоими супругами работником дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) супруга о том, что указанный отпуск им не используется (п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 N 719).
(Консультация эксперта, 2024)Для получения отпуска по уходу за ребенком работник, усыновивший ребенка (детей), подает по месту работы заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (с предъявлением решения или копии решения суда об усыновлении ребенка). К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка (детей). При усыновлении ребенка (детей) обоими супругами работником дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) супруга о том, что указанный отпуск им не используется (п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 N 719).
Статья: Комментарий к Письму Социального фонда России от 16.09.2025 N 14-20/47060 <Особенности отпуска по уходу за двойней>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)- справку с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)- справку с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия;
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в Челябинской области от 16.04.2025 N б/н <Мама в академе, а бабушка - в отпуске по уходу за ребенком?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Если отпуск берет бабушка ребенка, то ей нужна справка с места работы (учебы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие по уходу за ребенком либо сведения из территориальных органов СФР по месту жительства матери о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Если отпуск берет бабушка ребенка, то ей нужна справка с места работы (учебы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие по уходу за ребенком либо сведения из территориальных органов СФР по месту жительства матери о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Вопрос: Дочь работницы - студентка вуза родила дочь. Местонахождение отца неизвестно. Дочь в академическом отпуске, пособие по уходу за ребенком не получает. В предоставлении отпуска по уходу за внучкой и пособии работодатель отказал и потребовал справку о том, что отец пособие не получает. Правомерны ли действия работодателя?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанными лицами представляются документы, предусмотренные п. 56 Порядка, а также справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать ребенка относится к категории лиц, не подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях, - сведения из территориальных органов СФР по месту жительства матери о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (абз. 6 п. 45 Порядка).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком указанными лицами представляются документы, предусмотренные п. 56 Порядка, а также справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать ребенка относится к категории лиц, не подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях, - сведения из территориальных органов СФР по месту жительства матери о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (абз. 6 п. 45 Порядка).
Статья: О порядке назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и не получает соответствующее пособие. В случае если отец ребенка состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями, для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет по месту работы матери он должен представить справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и непредоставлении ему отпуска по уходу за ребенком с каждого места своей работы (см., например, Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 12.09.2022 N 15-15/7710-14924л <4>).
(Крамаров В.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и не получает соответствующее пособие. В случае если отец ребенка состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями, для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет по месту работы матери он должен представить справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и непредоставлении ему отпуска по уходу за ребенком с каждого места своей работы (см., например, Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 12.09.2022 N 15-15/7710-14924л <4>).
Вопрос: Какие документы необходимо представить работнице - матери ребенка для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет, если в свидетельстве о рождении ребенка указан отец - гражданин иностранного государства, который в РФ не работает, имеет студенческую визу и находится на территории РФ с целью обучения?
(Консультация эксперта, 2025)- справку с места работы другого родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если другой родитель ребенка не работает, - справку из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
(Консультация эксперта, 2025)- справку с места работы другого родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если другой родитель ребенка не работает, - справку из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;